PHÂN HỆ NỢ PHẢI TRẢ

Ở phân hệ này giúp cho kế toán có thể thực hiện tốt các công việc được giao liên quan đến kế toán công nợ phải trả.

Chức năng

• Hóa đơn mua hàng trong nước/ nhập khẩu/ dịch vụ
• Phiếu thanh toán tạm ứng
• Chức năng bù trừ công nợ
• Bút toán giảm công nợ
• Phiếu xuất trả lại NCC
• Phân bổ tiền hàng cho các hóa đơn

Hóa đơn mua hàng trong nước/ nhập khẩu/ dịch vụ

• Dùng để theo dõi và nhập mua vật tư hàng hóa, dịch vụ trong nước hoặc ngoài nước.

Phiếu thanh toán tạm ứng

• Dùng để nhập nghiệp vụ thanh toán tạm ứng.

• Có 2 loại: tạm ứng thông thường và cấn trừ công nợ. Tạm ứng thông thường có nghĩa là nhân viên nào tạm ứng thì sẽ hạch toán vào nhân viên đó. Cấn trừ công nợ là bù trừ giữa công nợ của nhân viên tạm ứng với một mã khách khác.

Chức năng bù trừ công nợ

• Dùng để nhập liệu các nghiệp vụ khác liên quan đến công nợ phải trả hoặc bù trừ công nợ (ví dụ bù trừ giữa các nhà cung cấp với nhau hoặc bù trừ giữa các tài khoản với nhau…).

Bút toán giảm công nợ

• Trong một số trường hợp cần điều chỉnh giảm công nợ do hạch toán bị nhầm hoặc lý do khác thì sẽ nhập liệu ở chứng từ này.

Phiếu xuất trả lại NCC

• Dùng để xử lý nghiệp vụ xuất trả lại hàng cho nhà cung cấp.

Phân bổ tiền hàng cho các hóa đơn

• Phân bổ trả tiền hàng cho các hóa đơn được dùng trong trường hợp có theo dõi công nợ phải trả theo từng hóa đơn và khi trả tiền cho nhà cung cấp chưa trực tiếp cho hóa đơn nào, sau đó thực hiện phân bổ cho hóa đơn để cấn trừ trực tiếp cho hóa đơn.

Xem chi tiết tại đây.