Kế toán quản trị là gì? Các công việc và kỹ năng cần có

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, vai trò của kế toán quản trị ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp. Là đơn vị cung cấp phần mềm kế toán uy tín, Arito hiểu rằng việc thu thập và phân tích thông tin tài chính là nền tảng giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định sáng suốt, tối ưu hóa nguồn lực và đạt được những mục tiêu chiến lược. Kế toán quản trị không chỉ hỗ trợ trong việc đánh giá và kiểm soát hoạt động, mà còn đóng vai trò thiết yếu trong lập kế hoạch và quản lý hiệu quả các dự án kinh doanh. Bài viết này của Arito sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, vai trò, công việc, cũng như các kỹ năng cần thiết của một nhân viên kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

Kế toán quản trị là gì?

Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin tài chính và kinh tế theo nhu cầu quản lý nội bộ và đưa ra quyết định kinh tế trong doanh nghiệp (theo Luật Kế toán Việt Nam năm 2003 và Thông tư 53/2006/TT-BTC). Mục tiêu chính của kế toán quản trị là cung cấp thông tin hữu ích giúp nhà quản lý sử dụng tài nguyên hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.

Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Giám đốc điều hành luôn cần quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh, và kế toán quản trị đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin hỗ trợ ra quyết định. Các thông tin này không chỉ phục vụ cho việc vận hành doanh nghiệp mà còn giúp xây dựng kế hoạch và kiểm soát hoạt động từ đầu vào đến đầu ra.

Các bước trong quá trình quản trị:

1. Lập kế hoạch: Xây dựng một bức tranh tổng thể về các chỉ tiêu kinh tế và phương pháp để đạt được mục tiêu. Nhà quản lý dự đoán và đánh giá các chỉ tiêu kinh tế dựa trên dữ liệu khoa học, liên kết các chỉ tiêu để phân tích các yếu tố nguyên nhân-kết quả.
2. Tổ chức và điều hành: Chức năng này nhằm truyền đạt các chỉ tiêu kế hoạch đến từng bộ phận và tổ chức công việc đúng theo kế hoạch. Nhà quản lý cần liên kết các phòng ban và sử dụng nguồn lao động hợp lý để tối đa hóa hiệu quả sản xuất.
3. Kiểm soát và đánh giá kết quả: So sánh kết quả thực hiện với kế hoạch, từ đó phân tích, đánh giá hiệu quả và xác định các yếu tố ảnh hưởng để điều chỉnh phù hợp với mục tiêu đề ra.
4. Ra quyết định: Đây là chức năng cốt lõi của thông tin kế toán quản trị, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên các phân tích chi tiết từ nhiều nguồn thông tin. Các quyết định này tối ưu hóa việc sử dụng vốn và tiết kiệm chi phí.

Sự khác biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Công việc của nhân viên kế toán quản trị

Nhân viên kế toán quản trị hỗ trợ ra quyết định, nâng cao hiệu quả và lợi nhuận. Các nhiệm vụ chính bao gồm:

• Thu thập, phân tích dữ liệu tài chính: Từ doanh thu, chi phí, lợi nhuận đến dòng tiền, tạo cơ sở dữ liệu phục vụ cho báo cáo và phân tích.
• Lập kế hoạch, ngân sách: Dự báo doanh thu, chi phí để hỗ trợ chiến lược tài chính của công ty.
• Quản lý chi phí: Xác định các khoản có thể tiết giảm để tối ưu hóa chi phí.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động: Dựa vào các chỉ số tài chính, từ đó đề xuất cải tiến.
• Hỗ trợ ra quyết định: Cung cấp thông tin và phân tích để hỗ trợ lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo các hoạt động tài chính phù hợp với pháp luật.
• Báo cáo tài chính: Định kỳ lập các báo cáo như bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ…

Ngoài ra, họ còn có thể tham gia quản lý dự án, phân tích thị trường và đào tạo nhân viên về quy trình tài chính và kế toán.

Kỹ năng cần thiết của kế toán quản trị

1. Phân tích logic: Để nắm bắt các số liệu tài chính và xu hướng trong dữ liệu, đưa ra quyết định chiến lược hợp lý.
2. Phát triển chiến lược: Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính dài hạn, yêu cầu tư duy phân tích và đánh giá dựa trên dữ liệu và xu hướng.
3. Giải quyết vấn đề: Phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp hiệu quả cho các vấn đề tài chính phức tạp.
4. Giao tiếp: Kết nối hiệu quả với các phòng ban, truyền đạt thông tin tài chính dễ hiểu cho lãnh đạo.
5. Sắp xếp, tổ chức: Quản lý và giám sát công việc theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
6. Quản lý thời gian: Phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành các nhiệm vụ đa dạng.
7. Sử dụng phần mềm kế toán: Thành thạo công cụ hỗ trợ như phần mềm kế toán giúp nâng cao hiệu suất công việc.

Những kỹ năng này là yếu tố quan trọng không chỉ trong việc hoàn thành nhiệm vụ mà còn hỗ trợ phát triển doanh nghiệp.

Xu hướng mới của kế toán quản trị

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, kế toán quản trị đang áp dụng công nghệ vào quy trình, từ đó nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa thời gian. Việc ứng dụng các phần mềm kế toán và giải pháp ERP giúp kế toán viên tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược như lập kế hoạch và dự báo, đóng vai trò tư vấn cho lãnh đạo. Đầu tư vào công nghệ và nhân lực kế toán quản trị theo xu hướng mới không chỉ là lựa chọn ngắn hạn mà còn là giải pháp dài hạn cho sự phát triển bền vững.

Qua những thông tin trên, có thể thấy rằng kế toán quản trị là một thành phần không thể thiếu trong bộ máy doanh nghiệp, đóng góp trực tiếp vào sự phát triển và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Với sự phát triển của công nghệ 4.0, các phần mềm như Arito không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ các kế toán viên trong việc phân tích, lập kế hoạch tài chính chi tiết và chính xác. Đầu tư vào công nghệ và nhân lực cho kế toán quản trị là một bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp không chỉ phát triển mạnh mẽ ở hiện tại mà còn vững chắc trong tương lai.