Kế toán nội bộ là ai? Công việc mà kế toán nội bộ cần làm là gì?

Kế toán nội bộ, hay còn được gọi là kế toán quản trị, là một trong những vị trí không thể thiếu trong hệ thống quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với vai trò quan trọng trong việc ghi nhận, kiểm tra và theo dõi các hoạt động kinh tế – tài chính, kế toán nội bộ không chỉ đảm bảo tính minh bạch của các giao dịch mà còn cung cấp những thông tin cần thiết giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược. Vậy kế toán nội bộ là ai và công việc cụ thể của họ như thế nào? Cùng Arito Solutions tìm hiểu qua bài viết sau.

1. Kế toán nội bộ là ai?

Kế toán nội bộ, còn được gọi là kế toán quản trị, là vị trí quan trọng chịu trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán trong phạm vi doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của kế toán nội bộ là ghi chép, lưu trữ chứng từ, kiểm tra và theo dõi mọi hoạt động kinh tế và tài chính từ lúc phát sinh đến khi hoàn thành.

Hơn nữa, kế toán nội bộ đóng vai trò cung cấp thông tin tài chính quan trọng, hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược về sản xuất và kinh doanh.

2. Những công việc mà kế toán nội bộ đảm nhận 

Dù được chia thành nhiều vị trí cụ thể, tất cả các kế toán nội bộ đều xoay quanh việc ghi nhận và quản lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Công việc cụ thể bao gồm:

• Lập và kiểm tra chứng từ kế toán: Đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và chính xác, sau đó luân chuyển đúng quy trình doanh nghiệp.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh: Thực hiện việc ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ: Đảm bảo an toàn và khoa học trong việc quản lý và sắp xếp các chứng từ nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận khác: Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo từ cấp trên.
• Lập báo cáo định kỳ: Theo yêu cầu của kế toán trưởng và lãnh đạo, bao gồm các báo cáo tuần, tháng, quý hoặc đột xuất.
• Thống kê và phân tích dữ liệu: Cung cấp thông tin hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược.

3. Phân loại kế toán nội bộ

Tại các doanh nghiệp lớn, kế toán nội bộ thường được chia thành các mảng cụ thể để tối ưu hóa công việc, bao gồm:

• Kế toán thu chi: Quản lý quỹ tiền mặt và các khoản thu – chi, báo cáo tình hình quỹ tiền mặt cho cấp trên.
• Kế toán kho: Ghi nhận và giám sát luồng hàng xuất – nhập kho, lập báo cáo chi tiết về tồn kho.
• Kế toán ngân hàng: Quản lý các tài khoản ngân hàng, thực hiện đối chiếu thông tin giữa sổ phụ và bút toán hàng tháng.
• Kế toán bán hàng: Quản lý hóa đơn, chính sách chiết khấu, tổng hợp doanh thu và đối chiếu hàng hóa với thủ kho.
• Kế toán thanh toán: Quản lý chứng từ thanh toán, tạm ứng và đối chiếu công nợ.
• Kế toán tiền lương: Tính toán và chi trả lương, quản lý danh sách nhân viên và chính sách bảo hiểm.
• Kế toán công nợ: Kiểm tra và lập kế hoạch thu hồi nợ, lập báo cáo công nợ phát sinh.
• Kế toán tổng hợp: Quản lý và phân tích chứng từ, lập báo cáo tài chính và cố vấn kế hoạch tài chính cho lãnh đạo.
• Kế toán trưởng: Người đứng đầu bộ phận kế toán, giám sát tiến độ và tư vấn chiến lược tài chính cho doanh nghiệp.

4. Một số câu hỏi thường gặp về kế toán nội bộ

4.1. Yêu cầu về công việc của kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ cần có kiến thức chuyên môn sâu rộng, kỹ năng tính toán nhạy bén, sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và tin học văn phòng, đồng thời đảm bảo bảo mật thông tin và giao tiếp tốt.

4.2. Thu nhập của kế toán nội bộ là bao nhiêu?

Thu nhập phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm cá nhân. Kế toán mới ra trường có thể nhận từ 5 triệu đồng/tháng, trong khi người có kinh nghiệm có thể kiếm đến 30 triệu đồng/tháng.

4.3. Quy trình quản lý kế toán nội bộ như thế nào?

• Kế toán quản trị báo cáo cho ban lãnh đạo.
• Kế toán tài chính báo cáo cho chủ sở hữu và chủ nợ.
• Kế toán thuế báo cáo cho cơ quan Nhà nước.

Nhìn chung, kế toán nội bộ đóng vai trò chủ chốt trong việc quản lý và điều phối các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo sự chính xác, minh bạch và hiệu quả trong quá trình hoạt động kinh doanh. Không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lưu trữ chứng từ, họ còn là nguồn cung cấp thông tin quan trọng để ban lãnh đạo đưa ra những quyết định sản xuất, kinh doanh mang tính chiến lược. Với sự phân chia rõ ràng theo từng mảng công việc, kế toán nội bộ ngày càng khẳng định được vị trí không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào, từ quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn.