GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO TRÊN THIẾT BỊ PDA

Mục lục

Với mục đích mang đến cho khách hàng những giải pháp hỗ trợ nhập xuất, quản lý kho nhanh gọn. Arito đồng bộ dữ liệu kho từ phần mềm Arismart Standard phân hệ quản lý kho đến thiết bị PDA. Tính năng này hoàn toàn phù hợp với những khách hàng có nhu cầu quản lý kho trên cả thiết bị PDA và trên cả nền tảng web.

Mọi thao tác xuất nhập kho, kiểm kê kho sẽ được thực hiện một cách nhanh gọn mà vẫn đảm bảo tính chính xác. Việc quét và in barcode giúp người dùng rút ngắn thời gian nhập liệu. Arito đã áp dụng tính năng này cho nhiều khách hàng với các quy trình chính gồm: Xuất kho bán hàng, Xuất điều chuyển kho và Kiểm kê kho.

Với mỗi khách hàng có thể có các nghiệp vụ riêng biệt khác nhau tùy mô hình và cách quản lý kho.

Quy trình xuất kho bán hàng

pda1

Đối với mỗi đơn hàng bán, Arito thực hiện mã hóa số chứng từ của đơn hàng thành QR code. Từ màn hình Bán hàng của máy PDA, người dùng có thể chọn số đơn hàng cần xuất bán bằng hai cách: Chọn trực tiếp trên màn hình nhập liệu máy PDA hoặc quét barcode số đơn hàng.

pda2
Thao tác quét PDA

Các dữ liệu đơn hàng đã được đồng bộ từ nền tảng Web của phần mềm Arito qua máy PDA. Dữ liệu xuất bán hàng sẽ đồng bộ lên nền tảng Web của phần mềm Arito. Chương trình sẽ tự động sinh ra một phiếu xuất bán tương ứng và thực hiện trừ kho.

pda3
Đồng bộ đơn hàng từ máy PDA qua phiếu xuất bán của Arito

Quy trình xuất điều chuyển kho:

pda4

Người dùng tạo dữ liệu xuất điều chuyển kho trên máy PDA và thực hiện đồng bộ lên nền tảng Web của phần mềm Arito. Sau khi đồng bộ, hệ thống tự động sinh ra phiếu xuất điều chuyển, nhập điều chuyển.

pda5
Phiếu xuất điều chuyển trên PDA đồng bộ qua Arito

Quy trình kiểm kê kho:

pda6

Tính năng này cho phép truy xuất thông tin tồn kho của các vật tư trên máy PDA.

pda7
Truy xuất thông tin tồn kho của vật tư

Ngoài ra, việc thực hiện kiểm kê kho cũng được cho phép thực hiện kết hợp trên máy và nền tảng Web. Người sử dụng lập một phiếu yêu cầu kiểm kê trên Arito, sau đó vào màn hình Kiểm kê trên máy PDA để chọn số phiếu yêu cầu và nhập số lượng kiểm kê thực tế. Dữ liệu kiểm kê thực tế được đẩy vào nền tảng Web của phần mềm Arito. Trong trường hợp phát sinh chênh lệch số liệu kiểm kê, Arito cho phép xử lý số liệu chênh lệch kiểm kê bằng cách tự động sinh ra các phiếu nhập hoặc phiếu xuất với số lượng đúng bằng với số lượng chênh lệch.

pda8
Kiểm kê kho trên PDA và đồng bộ trên Arito

Nhờ có sự kết hợp giữa phần mềm Arito và thiết bị PDA, thao tác nhập xuất kho, quản lý kho đã được thực hiện một cách đơn giản hơn mà vẫn đảm bảo đủ quy trình. Có thể nói rằng, đây là giải pháp hoàn toàn phù hợp để vừa có thể theo dõi kho vừa theo dõi công nợ trên thiết bị PDA và trên nền tảng Web của phần mềm Arito.

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

thuế lũy tiến
Tin trong ngành

Thuế lũy tiến là gì? Hướng dẫn tính TNCN lũy tiến chính xác

Trong bối cảnh phát triển kinh tế xã hội ngày nay, việc áp dụng các hệ thống thuế công bằng và hợp lý trở thành một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu. Trong đó, thuế lũy tiến, hay còn gọi là thuế lũy tiến từng phần, là một phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân đang được nhiều quốc gia áp dụng. Hệ thống thuế này không chỉ đảm bảo tính công bằng trong việc phân chia gánh nặng thuế giữa các cá nhân mà còn góp phần điều tiết thu nhập, tái phân phối tài

chuyển đổi hóa đơn điện tử
Tin trong ngành

Hướng dẫn chuyển đổi hoá đơn điện tử theo chuẩn Thông tư 78 & Nghị định 123

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trở thành một bước đi quan trọng không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế. Ngày 21/4, Tổng Cục Thuế đã chính thức công bố Hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc, mở ra cơ hội cho doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sang HĐĐT theo chuẩn Thông tư 78 và Nghị định 123.  Bài viết này của Arito sẽ hướng

số hoá là gì
Tin trong ngành

Số hoá là gì? Phân biệt giữa số hoá và chuyển đổi số

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, số hóa đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi, số hóa thực sự là gì và nó khác biệt như thế nào so với chuyển đổi số? Hãy cùng Arito khám phá những khái niệm này để hiểu rõ hơn về cách mà chúng đang thay đổi cách chúng ta làm việc và sống hàng ngày. Số hoá là gì? Số hóa là quá trình chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý (như

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!