[RECAP] WEBINAR “HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ TỪ 01/07/2026: HIỂU ĐÚNG LUẬT – TRIỂN KHAI ĐÚNG QUY TRÌNH”

Ngày 04/06/2026, webinar “Hợp đồng lao động điện tử từ 01/07/2026: Hiểu đúng luật – Triển khai đúng quy trình” do ARITO phối hợp cùng ATC Academy và HR2B tổ chức đã diễn ra thành công với sự tham gia của đông đảo doanh nghiệp, chuyên gia nhân sự và những người đang quan tâm đến việc triển khai Hợp đồng lao động điện tử trong bối cảnh các quy định mới sắp có hiệu lực.

Chương trình mang đến góc nhìn toàn diện từ pháp lý, công nghệ đến kinh nghiệm triển khai thực tế, giúp doanh nghiệp hiểu rõ các yêu cầu mới và chuẩn bị lộ trình áp dụng phù hợp từ ngày 01/07/2026.

1. Webinar thu hút sự quan tâm lớn từ cộng đồng doanh nghiệp

Webinar ghi nhận sự quan tâm lớn từ cộng đồng doanh nghiệp trên toàn quốc với:

• 1.000 người tham dự trực tiếp qua Zoom
• Gần 200 người theo dõi livestream trên Fanpage của ARITO

Người tham dự đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm lãnh đạo doanh nghiệp, quản lý nhân sự, chuyên viên C&B, HR Operations, pháp chế doanh nghiệp và những đơn vị đang trong quá trình tìm hiểu hoặc chuẩn bị triển khai Hợp đồng lao động điện tử.

Sự quan tâm mạnh mẽ từ cộng đồng cho thấy Hợp đồng lao động điện tử đang trở thành một trong những chủ đề được chú ý hàng đầu khi các quy định mới sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

2. Nhiều nội dung quan trọng về Hợp đồng lao động điện tử được làm rõ tại chương trình

Trong khuôn khổ webinar, các chuyên gia đã mang đến góc nhìn toàn diện về Hợp đồng lao động điện tử từ khía cạnh pháp lý, quy trình triển khai đến kinh nghiệm thực tế tại doanh nghiệp.

2.1. Cập nhật khung pháp lý và những điểm doanh nghiệp cần lưu ý

Một trong những nội dung nhận được nhiều sự quan tâm nhất là các quy định pháp luật liên quan đến Hợp đồng lao động điện tử trong giai đoạn mới.

Tại chương trình, các chuyên gia đã phân tích những văn bản pháp lý quan trọng như Bộ luật Lao động 2019, Luật Giao dịch điện tử 2023, Luật Dữ liệu 2024, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 cùng Nghị định 337/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Người tham dự được làm rõ khái niệm Hợp đồng lao động điện tử, giá trị pháp lý tương đương hợp đồng bằng văn bản giấy và những yêu cầu doanh nghiệp cần đáp ứng khi lựa chọn hình thức giao kết này.

Bên cạnh đó, các chuyên gia cũng chia sẻ những lưu ý quan trọng trong quá trình chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử nhằm đảm bảo tính pháp lý và hạn chế các rủi ro phát sinh trong tương lai.

2.2. Quy trình triển khai Hợp đồng lao động điện tử trong thực tế

Không chỉ dừng lại ở khía cạnh pháp lý, webinar còn mang đến góc nhìn thực tiễn về cách doanh nghiệp có thể triển khai Hợp đồng lao động điện tử trong hoạt động hằng ngày.

Thông qua phần demo giải pháp, người tham dự được theo dõi toàn bộ quy trình từ tạo mẫu hợp đồng, tự động điền dữ liệu nhân sự, phê duyệt nội bộ, ký số doanh nghiệp đến xác thực và ký kết với người lao động.

Các chuyên gia cũng giới thiệu nhiều phương thức ký linh hoạt, bao gồm xác thực eKYC bằng CCCD và nhận diện khuôn mặt, hỗ trợ ký qua QR Code đối với người lao động không sử dụng email hoặc làm việc tại hiện trường.

>> Xem thêm: Giải pháp Hợp đồng lao động điện tử ARITO eContract.

Những nội dung này giúp người tham dự hình dung rõ hơn về cách ứng dụng Hợp đồng lao động điện tử vào thực tế vận hành thay vì chỉ tiếp cận dưới góc độ lý thuyết.

2.3. Kinh nghiệm triển khai từ góc nhìn doanh nghiệp

Từ kinh nghiệm thực tế triển khai Hợp đồng lao động điện tử trong nhiều năm, các chuyên gia đã chia sẻ lộ trình triển khai gồm ba giai đoạn quan trọng:

• Chuẩn bị: Rà soát dữ liệu nhân viên, chuẩn hóa mẫu hợp đồng và xây dựng quy trình quản lý phù hợp.
• Thiết lập: Lựa chọn nhà cung cấp e-contract đáp ứng yêu cầu pháp lý, thiết lập luồng ký và phân quyền người dùng.
• Triển khai: Thực hiện thí điểm, đào tạo người dùng, truyền thông nội bộ và triển khai trên diện rộng.

Bên cạnh những thuận lợi đạt được, các diễn giả cũng chia sẻ nhiều tình huống thực tế mà doanh nghiệp thường gặp trong quá trình chuyển đổi, từ đó đưa ra các khuyến nghị giúp hạn chế rủi ro và nâng cao tỷ lệ áp dụng thành công.

3. Phiên Q&A nhận được nhiều câu hỏi thực tiễn từ doanh nghiệp

Phần hỏi đáp cuối chương trình diễn ra sôi nổi với nhiều câu hỏi được gửi trực tiếp từ người tham dự.

Các nội dung được quan tâm nhiều nhất bao gồm:

• Doanh nghiệp chưa có chữ ký số thì cần thực hiện như thế nào?
• Có thể ký lùi ngày trên Hợp đồng lao động điện tử hay không?
• Khi thay đổi nhà cung cấp e-contract có ảnh hưởng đến dữ liệu đã lưu trữ không?
• Doanh nghiệp đang sử dụng hợp đồng giấy cần thực hiện những bước nào để chuyển đổi sang hợp đồng điện tử?
• Người lao động không có email hoặc không quen sử dụng công nghệ sẽ ký kết như thế nào?

Các câu hỏi đều được chuyên gia giải đáp chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành và các tình huống thực tế tại doanh nghiệp, giúp người tham dự có thêm cơ sở để chuẩn bị cho kế hoạch triển khai trong thời gian tới.

4. Hợp đồng lao động điện tử không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là bài toán tối ưu vận hành

Bên cạnh việc đáp ứng yêu cầu pháp lý, Hợp đồng lao động điện tử còn được xem là một trong những giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

Việc số hóa quy trình ký kết và lưu trữ giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, giảm chi phí in ấn và chuyển phát, đồng thời nâng cao khả năng tra cứu, quản lý và kiểm soát dữ liệu tập trung.

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng được thúc đẩy mạnh mẽ, Hợp đồng lao động điện tử đang trở thành một phần quan trọng trong chiến lược hiện đại hóa hoạt động quản trị nhân sự của nhiều doanh nghiệp.

5. Gợi ý giải pháp triển khai Hợp đồng lao động điện tử trên nền tảng ARITO eContract

Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp triển khai Hợp đồng lao động điện tử đồng bộ và đáp ứng yêu cầu pháp lý, ARITO eContract là một lựa chọn đáng tham khảo.

Giải pháp hỗ trợ:

• Tạo và quản lý Hợp đồng lao động điện tử tập trung
• Tự động hóa dữ liệu từ hồ sơ nhân sự
• Hỗ trợ ký số doanh nghiệp và người lao động
• Lưu trữ hồ sơ điện tử an toàn và thuận tiện tra cứu
• Đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý nhân sự trên cùng một nền tảng

Thông qua việc kết hợp giữa công nghệ và nghiệp vụ nhân sự, ARITO eContract giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao hiệu quả vận hành và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu pháp lý trong giai đoạn mới.

>> Xem thêm: Giải pháp Hợp đồng lao động điện tử từ ARITO eContract.

6. Tài liệu và recording webinar

Để hỗ trợ Anh/Chị xem lại các nội dung đã được chia sẻ trong chương trình, ARITO gửi tặng:

• Slide webinar: TẠI ĐÂY
• Recording toàn bộ chương trình: TẠI ĐÂY
• Tham gia cộng đồng để nhận mọi thông tin cập nhật từ ARITO: TẠI ĐÂY

ARITO xin chân thành cảm ơn Luật sư Lưu Vĩnh, anh Vũ Thành Long, chị Phương Nghi, ATC Academy cùng toàn thể Anh/Chị đã dành thời gian tham dự và đồng hành cùng chương trình. Hẹn gặp lại Anh/Chị trong các webinar và sự kiện chuyên đề tiếp theo.