phần mềm quản lý tài sản

TOP 10 Phần Mềm Quản Lý Tài Sản, Thiết Bị Doanh Nghiệp tốt nhất

Mục lục

Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc quản lý tài sản và thiết bị doanh nghiệp đang trở thành một thách thức ngày càng lớn đối với các doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu suất hoạt động, giảm thiểu rủi ro, và tối ưu hóa nguồn lực, việc áp dụng các phần mềm quản lý tài sản hiện đại trở nên vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng Arito khám phá và đánh giá TOP 5 phần mềm quản lý tài sản, thiết bị doanh nghiệp tốt nhất dưới đây nhé!

1. Phần mềm quản lý tài sản là gì?

1.1 Định nghĩa về phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản là một hệ thống phần mềm được sử dụng để quản lý tài sản của một doanh nghiệp, bao gồm các loại tài sản cố định, tài sản lưu động, tài sản vô hình,… Phần mềm này giúp doanh nghiệp hỗ trợ các bộ phận quản lý hệ thống máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… của doanh nghiệp. Quản lý từ thông tin hồ sơ máy móc thiết bị, kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa; cập nhật và tra cứu quá trình vận hành của thiết bị… một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu suất hoạt động và đảm bảo an toàn cho tài sản.

phần mềm quản lý tài sản

1.2 Các tính năng trong phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp thường có các tính năng chính sau:

Quản lý danh mục tài sản

Phần mềm giúp doanh nghiệp lập danh mục tài sản, theo dõi số lượng, tình trạng, vị trí của tài sản. Quản lý danh mục tài sản là một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm quản lý tài sản. Phần mềm giúp doanh nghiệp lập danh mục tài sản một cách đầy đủ và chính xác, bao gồm các thông tin cơ bản như mã tài sản, tên tài sản, loại tài sản, giá trị tài sản,… Phần mềm cũng giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng, tình trạng, vị trí của tài sản, từ đó phát hiện kịp thời các tài sản bị hư hỏng, mất mát.

Quản lý giá trị tài sản và khấu hao

Phần mềm giúp doanh nghiệp tính toán giá trị tài sản, khấu hao tài sản,… Ứng dụng quản lý tài sản sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong việc tính toán giá trị tài sản chính xác, từ đó xác định được giá trị khấu hao tài sản hàng năm.

Quản lý sử dụng tài sản

Phần mềm giúp doanh nghiệp phân bổ tài sản, theo dõi lịch sử sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng tài sản. Ngoài ra, phần mềm còn giúp doanh nghiệp phân bổ tài sản hợp lý cho các phòng ban, bộ phận, nhân viên để tài sản được sử dụng hiệu quả nhất. Phần mềm cũng giúp doanh nghiệp theo dõi lịch sử sử dụng tài sản, từ đó phát hiện kịp thời các tài sản bị lãng phí, có thể điều chỉnh phân bổ để sử dụng hiệu quả hơn.

Ngoài ra, các ứng dụng quản lý tài sản còn có thể tích hợp với các hệ thống phần mềm khác của doanh nghiệp, chẳng hạn như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự,… để mang lại hiệu quả quản lý cao hơn.

Việc tích hợp phần mềm quản lý tài sản với các hệ thống phần mềm khác của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý tài sản. Ví dụ, phần mềm quản lý tài sản có thể tích hợp với phần mềm kế toán để tự động cập nhật giá trị tài sản vào sổ sách kế toán, hoặc tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự để tự động theo dõi việc phân bổ tài sản cho nhân viên.

2. Vì sao cần phần mềm quản lý tài sản?

Tài sản là một trong những nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý tài sản hiệu quả là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm.

Phần mềm quản lý tài sản là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể, phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp:

Tối ưu hóa chi phí: Phần mềm giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng tài sản. Cụ thể, phần mềm giúp doanh nghiệp:

  • Lập kế hoạch mua sắm tài sản hợp lý, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
  • Theo dõi lịch sử sử dụng tài sản, từ đó phát hiện kịp thời các tài sản không được sử dụng hiệu quả, có thể thanh lý, bán hoặc cho thuê để thu hồi vốn.
  • Tính toán khấu hao tài sản chính xác, giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí khấu hao tài sản hàng năm.
  • Theo dõi lịch sử bảo trì, bảo dưỡng tài sản, từ đó phát hiện kịp thời các vấn đề về tài sản và có biện pháp xử lý phù hợp.

Nâng cao hiệu suất hoạt động: Phần mềm giúp doanh nghiệp khai thác tối đa hiệu quả sử dụng tài sản. Cụ thể, phần mềm giúp doanh nghiệp:

  • Phân bổ tài sản hợp lý cho các phòng ban, bộ phận, nhân viên để tài sản được sử dụng hiệu quả nhất.
  • Theo dõi lịch sử sử dụng tài sản, từ đó phát hiện kịp thời các tài sản bị lãng phí, có thể điều chỉnh phân bổ để sử dụng hiệu quả hơn.

Đảm bảo an toàn cho tài sản: Phần mềm giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các vấn đề về tài sản và có biện pháp xử lý phù hợp. Cụ thể, phần mềm giúp doanh nghiệp:

  • Theo dõi tình trạng tài sản, từ đó phát hiện kịp thời các tài sản bị hư hỏng, mất mát.
  • Theo dõi lịch sử bảo trì, bảo dưỡng tài sản, từ đó phát hiện kịp thời các tài sản cần bảo trì, bảo dưỡng.
  • Theo dõi thời hạn bảo hành, bảo hiểm tài sản, từ đó phát hiện kịp thời các tài sản cần được bảo hành, bảo hiểm.

Tóm lại, phần mềm quản lý tài sản là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp với quy mô, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Những khó khăn trong quản lý tài sản của doanh nghiệp

Quản lý tài sản là một công việc quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình trạng, giá trị và hiệu quả sử dụng tài sản, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên, trong thực tế, quản lý tài sản của doanh nghiệp thường gặp phải một số khó khăn sau:

3.1 Theo dõi và định vị tài sản

Doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý tài sản hiệu quả, dẫn đến việc theo dõi và định vị tài sản gặp nhiều khó khăn. Doanh nghiệp chưa có quy định rõ ràng về việc quản lý tài sản, chưa chỉ định rõ bộ phận nào chịu trách nhiệm về tài sản nào, tài sản nào dùng chung. Điều này có thể dẫn đến tình trạng thất thoát, lãng phí tài sản, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2 Bảo trì và sửa chữa tài sản

Doanh nghiệp chưa có kế hoạch bảo trì tài sản định kỳ, dẫn đến việc bảo trì không đúng cách, tài sản nhanh chóng bị hư hỏng, giảm hiệu suất và tăng chi phí sửa chữa.

3.3 Đánh giá giá trị tài sản

Giá trị tài sản có thể thay đổi theo thời gian và hiệu quả sử dụng, doanh nghiệp cần được cập nhật định kỳ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa có quy trình đánh giá giá trị tài sản hiệu quả.

3.4 Cách quản lý tài sản công ty hiệu quả

Để khắc phục những khó khăn trong quản lý tài sản doanh nghiệp, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, xây dựng hệ thống quản lý tài sản hiệu quả, nâng cao ý thức của người sử dụng tài sản. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng các giải pháp công nghệ để hỗ trợ công tác quản lý tài sản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả quản lý.

4. Top 5 phần mềm quản lý tài sản nên dùng cho doanh nghiệp

4.1 Phần mềm quản lý tài sản Arito – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp 

Arito là một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, tích hợp nhiều chức năng, bao gồm cả việc quản lý tài sản. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể quản lý tài sản một cách hiệu quả, đồng thời phần mềm Arito cũng hỗ trợ kết nối với các module khác của Arito để có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý tài sản Arito bao gồm các tính năng chính sau:

  • Quản lý thông tin tài sản: Phần mềm cho phép doanh nghiệp ghi nhận thông tin chi tiết về mỗi tài sản, bao gồm tên tài sản, số seri, mô tả, giá trị, ngày mua, vị trí, và thông tin khác liên quan. Từ đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt đầy đủ thông tin về tài sản, thiết bị, phục vụ cho công tác quản lý.
  • Theo dõi vị trí và lộ trình di chuyển của tài sản: Arito giúp doanh nghiệp theo dõi vị trí và lộ trình di chuyển của tài sản, thiết bị, giúp quản lý hiệu quả quá trình sử dụng tài sản. Từ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát được tài sản, thiết bị, tránh tình trạng thất lạc, mất mát.
  • Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu về tài sản: Phần mềm giúp doanh nghiệp tạo báo cáo và phân tích dữ liệu về tài sản, giúp đánh giá hiệu suất, tình trạng và giá trị của tài sản, đồng thời hỗ trợ quyết định về quản lý tài sản. Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, thiết bị, xác định tài sản nào cần được bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay thế, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, thiết bị.
  • Hệ thống cảnh báo khi đến hạn bảo hành sửa chữa, thay thế, nâng cấp định kỳ: Ứng dụng quản lý tài sản Arito còn giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế tài sản, thiết bị, đảm bảo tài sản luôn trong tình trạng tốt nhất, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
  • Cập nhật và quản lý các hồ sơ tài sản: Arito hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hồ sơ tài sản, thiết bị, bao gồm giấy đăng ký, đăng kiểm, kiểm định, bảo hiểm, chi tiết các bộ phận linh kiện, phụ tùng,… Từ đó, doanh nghiệp có thể quản lý tài sản, thiết bị một cách khoa học, tránh tình trạng thất lạc, mất mát.
  • Khai báo định mức vật tư tiêu hao khi thực hiện bảo dưỡng, thay thế: Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả vật tư, linh kiện thay thế, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí.

phần mềm quản lý tài sản arito

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản Arito:

  • Tăng cường hiệu quả quản lý tài sản, thiết bị: Phần mềm giúp doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin về tài sản, thiết bị, theo dõi vị trí và lộ trình di chuyển của tài sản, thiết bị, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, thiết bị, chủ động lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế tài sản, thiết bị, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, thiết bị.
  • Hạn chế hỏng hóc, thất thoát tài sản: Phần mềm giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế tài sản, thiết bị, từ đó hạn chế tình trạng hỏng hóc, thất thoát tài sản.
  • Tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa tài sản: Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả vật tư, linh kiện thay thế, từ đó tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa tài sản.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm quản lý tài sản Arito, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

4.2 Phần mềm quản lý máy móc thiết bị BRAVO

Phần mềm quản lý máy móc thiết bị BRAVO là một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện các loại tài sản cố định, bao gồm máy móc, thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải,… 

Tính năng nổi bật

Đăng ký tài sản: Tạo mới tài sản, nhập khẩu dữ liệu từ file excel, sửa đổi thông tin tài sản,…

Quản lý biến động tài sản: Theo dõi các biến động về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại,… của tài sản.

Quản lý khấu hao tài sản: Tính toán khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm: khấu hao theo đường thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần,…

Quản lý sử dụng tài sản: Theo dõi tình trạng sử dụng của tài sản, lịch sử bảo trì, sửa chữa,…

Quản lý bảo trì, sửa chữa: Khai báo định mức vật tư tiêu hao khi thực hiện bảo dưỡng, thay thế theo hạng mục của từng thiết bị. Cập nhật phiếu yêu cầu mua vật tư, sửa chữa.

Quản lý thanh lý tài sản: Xác định giá trị thanh lý, lập hồ sơ thanh lý tài sản,…

Ưu điểm

Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của quy định pháp luật về quản lý tài sản cố định: Phần mềm được xây dựng trên cơ sở các quy định của Bộ Tài chính về quản lý tài sản cố định, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hỗ trợ quản lý đa dạng loại tài sản: Phần mềm có thể quản lý nhiều loại tài sản khác nhau, bao gồm tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, công cụ dụng cụ,…

Tính năng quản lý linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp: Phần mềm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nhất.

Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng: Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Nguồn: https://www.bravo.com.vn/

ứng dụng quản lý tài sản BRAVO

4.3 Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp Fastwork

Fastwork là phần mềm quản lý tài sản nội bộ trực tuyến, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ tài sản một cách khoa học, tập trung và trực tuyến. Với hơn 3.500 doanh nghiệp Việt tin tưởng sử dụng, Fastwork đã góp phần xây dựng nên môi trường làm việc gắn kết và hiệu quả với chi phí tối ưu.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý tài sản tập trung: Fastwork giúp doanh nghiệp lưu trữ tất cả dữ liệu tài sản trên một hệ thống tập trung trực tuyến. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin tài sản, và phân tích dữ liệu tài sản.
  • Tra cứu nhanh chóng: Fastwork cho phép doanh nghiệp tra cứu tài sản theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm nhóm, tình trạng, hiện trạng,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tìm kiếm tài sản.
  • Cập nhật thông tin dễ dàng: Fastwork cung cấp các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thông tin tài sản một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Nhân bản và sao chép thông tin tài sản: Fastwork giúp doanh nghiệp dễ dàng nhân bản nhiều tài sản khi khởi tạo tài sản, hoặc sao chép thông tin tài sản từ một tài sản đã có.
  • Xuất/nhập dữ liệu Excel: Fastwork cho phép doanh nghiệp xuất/nhập dữ liệu Excel theo từng loại tài sản, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài sản trên các nền tảng khác nhau.
  • Số hóa thông tin tài sản: Fastwork giúp doanh nghiệp số hóa thông tin của mọi loại tài sản mà doanh nghiệp đang có lên hệ thống phần mềm, tạo thành một cơ sở dữ liệu để việc quản lý trở nên dễ dàng & khoa học hơn.

Nguồn: https://fastwork.vn/

phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp Fastwork

4.4 Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp Faceworks 

Faceworks là một trong những nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm quản lý tài sản Faceworks là một trong những sản phẩm nổi bật của Faceworks, được thiết kế và phát triển dựa trên các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý thông tin tài sản toàn diện: Phần mềm Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện thông tin tài sản, bao gồm:
    • Thông tin chung: tên tài sản, mã tài sản, nhà sản xuất, giá trị,…
    • Thông tin chi tiết: tình trạng sử dụng, lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa,…
    • Thông tin phân bổ: phòng ban, nhân viên sử dụng,…
  • Tính toán khấu hao tài sản: Phần mềm Faceworks hỗ trợ tính toán khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp khác nhau, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác giá trị tài sản theo thời gian.
  • Quản lý bảo trì, sửa chữa tài sản: Phần mềm Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý lịch bảo trì, sửa chữa tài sản một cách khoa học, giúp đảm bảo tài sản luôn trong tình trạng tốt nhất.
  • Quản lý nhập xuất kho tài sản: Phần mềm Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý nhập xuất kho tài sản một cách hiệu quả, giúp kiểm soát tồn kho tài sản.
  • Lập báo cáo tài sản: Phần mềm Faceworks cung cấp nhiều mẫu báo cáo tài sản đa dạng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng tài sản.
  • Tính năng bảo mật cao: Phần mềm Faceworks được thiết kế với tính năng bảo mật cao, giúp bảo vệ thông tin tài sản của doanh nghiệp.
  • Nâng cao hiệu quả quản lý tài sản: Phần mềm Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách toàn diện, giúp phát hiện kịp thời các tài sản hư hỏng, mất mát, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.

Nguồn: https://faceworks.vn/

phan mem quan ly tai san Faceworks

4.5 Ứng dụng quản lý tài sản Hinet

Hinet là phần mềm quản lý tài sản cho doanh nghiệp, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Hinet Việt Nam. Phần mềm được thiết kế với mục tiêu giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách toàn diện, từ khi mua sắm, nhập kho, phân bổ, sử dụng, khấu hao, sửa chữa, bảo dưỡng, thanh lý,…

Hinet có những tính năng nổi bật sau:

  • Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản: Hinet giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời tài sản, từ khi mua sắm, nhập kho, phân bổ, sử dụng, khấu hao, sửa chữa, bảo dưỡng, thanh lý. Phần mềm giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, thất thoát tài sản, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận hành.
  • Quản lý chi phí tài sản: Hinet giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tài sản, bao gồm chi phí mua sắm, chi phí vận hành, chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa. Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thông qua việc giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa chi phí vận hành,…
  • Quản lý hiệu quả sử dụng tài sản: Hinet cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng, hiệu suất sử dụng,… của tài sản. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tài sản, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
  • Hinet phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Phần mềm có khả năng mở rộng cao, đáp ứng các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý tài sản hiệu quả, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, thì Hinet là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Nguồn: http://hinet.com.vn/

phần mềm quản lý tài sản HiNet Việt Nam

4.6 Phần mềm IZISolution

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPViet của IZISolution mang đến một loạt tính năng tự động hóa quy trình, cung cấp cập nhật trạng thái tài sản và điều chỉnh chi phí một cách đầy đủ. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của ERPViet:

  • Kiểm soát số lượng thiết bị tồn kho và lập kế hoạch mua sắm thiết bị mới.
  • Giảm thiểu số lượng thiết bị hỏng hóc, tăng khả năng sử dụng và giảm chi phí sửa chữa.
  • Quản lý danh mục, phân cấp và di chuyển tài sản theo chỉ đạo của công ty.
  • Quản lý việc thu hồi hoặc cấp phát tài sản theo cá nhân hoặc phòng ban.
  • Tạo báo cáo tổng quan cho nhà quản trị.

Người dùng có thể trải nghiệm các tính năng cơ bản của ERPViet miễn phí trong vòng 15 ngày. Để tiếp tục sử dụng và mở khóa tất cả các tiện ích, doanh nghiệp cần chọn một trong ba gói dịch vụ sau:

  • Gói ERPVIET 01
  • Gói ERPVIET 02
  • Gói ON-PREMISE ERP: Xin vui lòng liên hệ trực tiếp.

Chúc mừng Công ty TNHH IZISolution trở thành Hội viên của VINASA

4.7. Quản lý trang thiết bị qua ứng dụng SINNOVA

Phần mềm quản lý tài sản SINNOVA được thiết kế để tập trung giải quyết các thách thức trong công tác quản lý tổng thể. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tài sản từ quá trình mua sắm, sử dụng đến khi thanh lý.

Các tính năng của SINNOVA được phân loại rõ ràng theo các nhiệm vụ sau:

  1. Điều chỉnh tài sản: Phần mềm giám sát sự biến động của số lượng tài sản, ghi nhận chi phí và quản lý khấu hao một cách tự động.
  2. Điều chuyển tài sản: SINNOVA cho phép chuyển đổi tài sản giữa các tổ chức, thông báo đến các vị trí tiếp nhận và tự động dừng tính toán chi phí và khấu hao của tài sản đã chuyển đi.
  3. Cấp phát: Tính năng tổng hợp thông tin cấp phát và thu hồi tài sản, hỗ trợ việc lưu hành biểu mẫu đúng quy định nội bộ của doanh nghiệp.
  4. Sửa chữa: Phần mềm lên kế hoạch bảo trì, ghi chép lịch sử và theo dõi chi phí bảo hành, bảo trì và sửa chữa.
  5. Kiểm kê: Người dùng có thể dễ dàng phân loại tài sản theo nhóm, phòng ban, hoặc vị trí để kiểm kê. SINNOVA hỗ trợ việc nhập tay hoặc xuất bản báo cáo tổng quan tự động.

Về chi phí, SINNOVA cung cấp các gói chi phí dành cho từng người dùng bao gồm:

  • Gói cơ bản
  • Gói tiêu chuẩn
  • Gói doanh nghiệp
  • Gói mở rộng

Thông tin sản phẩm - SINNOVA

4.8. Giải pháp kiểm kê tài sản GSOFT

Công việc kiểm kê tài sản đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết lập một quy trình minh bạch và chính xác. Tuy nhiên, sự không đồng nhất trong dữ liệu giữa các phòng ban hoặc việc không trung thực trong khai báo có thể dẫn đến tình trạng mất thời gian và nguồn lực quản lý lớn. Vì vậy, việc triển khai ứng dụng kiểm kê tài sản GSOFT là một giải pháp lý tưởng cho vấn đề này.

Tài sản sẽ được định danh bằng công nghệ mã vạch, đảm bảo thông tin được đồng nhất. Ngoài ra, các tính năng quan trọng như thêm mới, điều chuyển, thu hồi và thanh lý đều được tích hợp để nhà quản trị có thể kiểm soát cơ sở tài sản một cách chặt chẽ.

Hơn nữa, GSOFT xác định số lượng và giá trị của tài sản một cách chi tiết thông qua từng đợt kiểm kê, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng và tránh lãng phí cho tổ chức. Tính năng này cũng có sẵn trên phiên bản di động để người dùng có thể quét mã, tra cứu và tạo báo cáo tức thời.

Hiện nay, phần mềm GSOFT cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày và có thể gia hạn gói dịch vụ lâu dài.

CÔNG TY CỔ PHẦN GSOFT VIET NAM

4.9. GiaiPhapTot – phần mềm quản lý vật tư 

Phần mềm quản lý vật tư được Giaiphaptot.com thiết kế riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Lợi thế của ứng dụng này nằm ở dung lượng cài đặt nhẹ, thao tác đơn giản và hoàn toàn miễn phí.

Tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

  • Quản lý các danh mục ban đầu liên quan đến tài sản.
  • Quản lý thêm mới, cập nhật, xóa tài sản đã có, xuất danh sách tài sản trên file Excel.
  • Giao – nhận tài sản, chuyển giao tài sản.
  • Nhập tài sản vào kho để giám sát thực trạng tồn kho, thống kê tài sản dễ dàng.
  • Kiểm kê tài sản theo đơn vị sử dụng, xuất báo cáo thống kê như thống kê tồn kho, thống kê tài sản theo đơn vị sử dụng,…

4.10. Phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro

Phần mềm gAMSPro mang đến giải pháp tổng thể giúp các tổ chức, doanh nghiệp giải quyết các nghiệp vụ liên quan tới mua sắm, thanh lý tài sản.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý hàng hóa: Đảm bảo chất lượng, kiểm duyệt đủ tiêu chuẩn sử dụng.
  • Quản lý nhà cung cấp: Đánh giá NCC dựa trên lịch sử mua hàng, bảo trì, sửa chữa tài sản của NCC.
  • Quản lý mua sắm: Hỗ trợ lên kế hoạch mua sắm, tạo đơn yêu cầu, theo dõi tạm ứng – thanh quyết toán.

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

hoá đơn điện tử hộ kinh doanh
Tin tức chung

Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh: Mẫu, Quy định và cách đăng ký

Trong kỷ nguyên số hóa, việc áp dụng công nghệ vào mọi khía cạnh của kinh doanh trở nên không chỉ là lựa chọn mà còn là yêu cầu bắt buộc để cạnh tranh và phát triển bền vững. Hóa đơn điện tử, với những ưu điểm vượt trội so với hóa đơn giấy, đã và đang trở thành công cụ không thể thiếu cho các hộ kinh doanh. Bài viết này ARITO sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, cụ thể là về mẫu hóa đơn điện tử, quy định

phần mềm in hóa đơn bán hàng
Tin tức chung

Top 5 phần mềm in hóa đơn bán hàng hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng đã trở thành một yếu tố không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm in hóa đơn bán hàng khác nhau, từ các phiên bản miễn phí đến những phần mềm trả phí với tính năng cao cấp. Với sự đa dạng này, việc lựa chọn một phần mềm phù hợp có thể trở nên khó khăn đối với

app quản lý bán hàng miễn phí
Tin khác

10 App quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại không chỉ giúp tối ưu hóa quản lý kinh doanh mà còn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Đặc biệt, với sự xuất hiện của nhiều ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí, các doanh nghiệp, đặc biệt là những cửa hàng nhỏ và vừa, có thêm nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. Trong bài viết này, ARITO sẽ giúp chúng ta tìm hiểu về 10 app quản lý

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!