10 phần mềm quản lý kho trên điện thoại tiện lợi nhất

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc quản lý tồn kho đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết đối với các doanh nghiệp. Và để đáp ứng nhu cầu của môi trường kinh doanh ngày càng phát triển, phần mềm quản lý kho trên điện thoại đã trở thành công cụ không thể thiếu. Với sự thuận tiện và linh hoạt mà chúng mang lại, các ứng dụng này đã giúp cho việc quản lý tồn kho trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 10 phần mềm quản lý kho trên điện thoại tiện lợi nhất, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho và tăng cường hiệu suất làm việc từ xa.

1. Phần mềm quản lý kho

1.1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho hàng là một ứng dụng chuyên biệt được thiết kế để giúp doanh nghiệp hiệu quả hóa quá trình quản lý, theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối hoặc bán lẻ, quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự liên tục và hiệu suất của chuỗi cung ứng.

Một phần mềm quản lý kho tích hợp nhiều tính năng để giải quyết các thách thức phức tạp của quản lý hàng tồn kho. Trong số các tính năng quan trọng, đầu tiên là khả năng theo dõi số lượng tồn kho và vị trí của sản phẩm trong kho. Điều này giúp doanh nghiệp tổ chức và tối ưu hóa không gian lưu trữ, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.

Phần mềm quản lý kho cũng cung cấp các công cụ để theo dõi và quản lý quá trình nhập xuất hàng hóa. Việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin chi tiết về nguồn gốc, thời gian và lý do của mỗi giao dịch, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.

1.2. Phần mềm quản lý kho trên điện thoại

Phần mềm quản lý kho trên điện thoại là một ứng dụng di động được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát tồn kho của họ từ xa thông qua các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Điều này bao gồm việc theo dõi hàng hóa, quản lý đơn đặt hàng, nhập xuất hàng, và tạo báo cáo tồn kho.

Phần mềm quản lý kho trên điện thoại thường cung cấp các tính năng như quét mã vạch, ghi chú hàng hóa, xác nhận đơn hàng, tạo đơn nhập hàng, và tạo báo cáo tồn kho. Các tính năng này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý tồn kho của họ một cách hiệu quả từ bất kỳ đâu, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc sử dụng phần mềm quản lý kho trên điện thoại giúp họ tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho một cách linh hoạt và tiện lợi, đồng thời giảm thiểu sai sót và tăng cường sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.

2. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho, đặc biệt phần mềm quản lý kho trên điện thoại mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh ngày nay khi quản lý tồn kho trở thành một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh. Dưới đây là chi tiết một số lý do mà doanh nghiệp được khuyến khích sử dụng phần mềm quản lý kho:

2.1. Tối ưu hóa quản lý tồn kho

Phần mềm quản lý kho là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và mang lại nhiều lợi ích to lớn. Một trong những điểm đáng chú ý nhất của phần mềm này là khả năng tự động hóa quản lý tồn kho, giúp theo dõi số lượng và vị trí của sản phẩm trong kho một cách hiệu quả. Điều này không chỉ giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa mà còn tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm chi phí lưu kho.

2.2. Quản lý xuất nhập hàng hiệu quả

Ngoài ra, các chức năng quản lý xuất nhập hàng của phần mềm quản lý kho trên điện thoại cung cấp giao diện thân thiện và các công cụ để theo dõi mọi giao dịch. Việc này giúp doanh nghiệp xác định nguồn gốc, thời gian và lý do của mỗi giao dịch, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.

2.3. Tích hợp với hệ thống khác

Phần mềm quản lý kho còn nổi bật với khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như quản lý đơn đặt hàng, quản lý khách hàng và hệ thống kế toán. Điều này tạo ra một hệ thống thông tin liên kết, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình trạng kinh doanh và chuỗi cung ứng.

24. Giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất

Lợi ích tiếp theo là giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất làm việc. Phần mềm giúp tự động hóa các nhiệm vụ như đếm tồn kho, xác nhận đơn đặt hàng, từ đó giảm rủi ro sai sót do con người. Điều này không chỉ tăng hiệu suất mà còn giảm chi phí phát sinh từ những lỗi không mong muốn.

2.5. Quản lý tình trạng sản phẩm

Quản lý tình trạng sản phẩm cũng được nâng cao thông qua khả năng theo dõi và báo cáo của phần mềm. Doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định tình trạng và chất lượng của sản phẩm trong kho, giúp họ đưa ra quyết định kịp thời về hàng hóa cần tái kiểm tra hoặc xử lý.

2.6. Phân tích dữ liệu và báo cáo

Phần mềm quản lý kho cung cấp khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về xu hướng tiêu dùng và hiệu suất của sản phẩm. Nhờ vào đó, quyết định chiến lược có thể được đưa ra dựa trên dữ liệu chính xác và chi tiết, tăng khả năng đối mặt với thách thức cạnh tranh.

2.7. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Phần mềm quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Tính năng tự động hóa góp phần giảm thiểu các công việc thủ công, như đếm tồn kho và xác nhận đơn đặt hàng,… Bên cạnh đó, phần mềm cũng giảm thiểu sai sót, từ đó giảm rủi ro chi phí phát sinh do các lỗi trong quản lý kho. Hơn nữa, quản lý tối ưu hóa đơn đặt hàng và nhập xuất hàng giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược linh hoạt và hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa lợi nhuận. Những lợi ích này đồng lòng đóng góp vào sự tiết kiệm và hiệu quả chi phí của doanh nghiệp.

2.8. Tăng cường hài lòng khách hàng

Cuối cùng, sử dụng phần mềm quản lý kho còn tăng cường hài lòng của khách hàng bằng cách đảm bảo khả năng cung cấp thông tin chính xác và tức thì về tình trạng tồn kho giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng và chính xác đối với nhu cầu của khách hàng. Việc này giảm thiểu trường hợp hàng thiếu hoặc giao hàng chậm, tăng cường trải nghiệm mua sắm và sự hài lòng từ phía khách hàng. Đồng thời, những tiện ích này giúp doanh nghiệp tạo ra điểm khác biệt tích cực so với các đối thủ, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Sự linh hoạt và hiệu suất trong quản lý kho không chỉ đem lại lợi ích nội bộ mà còn là một yếu tố quyết định để thu hút và giữ chân khách hàng trong thời kỳ kinh doanh ngày nay.

>>> Xem thêm: Điểm danh 8 kinh nghiệm quản lý kho bạn nên biết

3. Các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý kho

Một phần mềm quản lý kho cần được tích hợp nhiều tính năng quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong quá trình quản lý tồn kho Có thể kể đến những tính năng cần có của một phần mềm quản lý kho trên điện thoại như sau: 

3.1. Theo dõi tồn kho và vị trí sản phẩm

Tính năng Theo dõi tồn kho và vị trí sản phẩm trong phần mềm quản lý kho là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự hiệu quả và tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho. Bằng cách sử dụng tính năng này, các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho và biết được vị trí cụ thể của từng sản phẩm trong kho. Điều này giúp họ có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình trạng tồn kho, từ đó có thể đưa ra các quyết định về việc tái đặt hàng, tái tổ chức kho hàng một cách linh hoạt và hiệu quả. Đồng thời, khả năng theo dõi vị trí sản phẩm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hỏng hóc hàng hóa. Qua đó, tính năng này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giảm chi phí liên quan đến việc quản lý và vận hành kho hàng.

3.2. Quản lý xuất nhập hàng

Quản lý xuất nhập hàng trong phần mềm quản lý kho trên điện thoại được xem là một tính năng đắc lực giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mọi giao dịch trong quá trình nhập và xuất hàng. Đầu tiên, tính năng này cho phép ghi chép mọi giao dịch diễn ra, từ việc nhập hàng từ nhà cung cấp đến việc xuất hàng cho khách hàng. Thông qua việc ghi chép này, doanh nghiệp có thể duy trì sự chính xác về số lượng tồn kho, đồng thời nắm bắt được mọi biến động trong quá trình vận hành kho.

Tiếp theo, tính năng quản lý xuất nhập hàng giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát mọi giao dịch một cách hiệu quả. Việc này giúp họ phát hiện và khắc phục kịp thời mọi sai sót hoặc vấn đề phát sinh trong quá trình nhập và xuất hàng, từ đó giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự tin cậy của hệ thống quản lý kho.

Cuối cùng, tính năng này còn tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Nhờ có sự theo dõi chặt chẽ và chính xác về các giao dịch xuất nhập hàng, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho việc xử lý các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho. Tính năng quản lý xuất nhập hàng không chỉ là một phần quan trọng của quy trình quản lý kho mà còn là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng và hiệu suất làm việc của mình.

3.3. Tích hợp với hệ thống khác

Tính năng tích hợp với hệ thống khác trong phần mềm quản lý kho là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình vận hành và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Phần mềm quản lý kho có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý đơn đặt hàng, quản lý khách hàng và hệ thống kế toán và tạo ra một hệ thống thông tin liên kết, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình trạng kinh doanh và chuỗi cung ứng. Thông tin từ các hệ thống này được chia sẻ một cách hiệu quả giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức.

Tiếp theo, tích hợp này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sự mất mát thông tin. Nhờ có dữ liệu được chia sẻ và đồng bộ hóa giữa các hệ thống, doanh nghiệp có thể thực hiện các nhiệm vụ như xử lý đơn đặt hàng, quản lý khách hàng và ghi nhận giao dịch kế toán một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này giúp họ tăng cường sự hiệu quả trong quản lý tồn kho và giảm thiểu sai sót do việc nhập liệu bị trùng lặp hoặc không chính xác.

3.4. Thông tin sản phẩm chi tiết

Tính năng Thông tin sản phẩm chi tiết trong phần mềm quản lý kho là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cao chất lượng quản lý hàng tồn kho. Cụ thể, phần mềm cung cấp thông tin chi tiết về từng sản phẩm trong kho, bao gồm các thông số kỹ thuật, mô tả và thông tin khác liên quan, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các sản phẩm, từ đó họ có thể đảm bảo chất lượng của hàng hóa và xác định được sản phẩm phù hợp cho nhu cầu của khách hàng.

Tiếp theo, thông tin chi tiết về sản phẩm cung cấp cho nhân viên một cơ sở thông tin đáng tin cậy khi xử lý hàng hóa. Việc có thông tin đầy đủ và chính xác giúp nhân viên thực hiện các công việc như kiểm tra, đóng gói và vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả và chính xác hơn. Điều này giúp tăng cường sự chính xác và đồng nhất trong quy trình làm việc, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

Cuối cùng, thông tin chi tiết về sản phẩm còn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng dự đoán và quản lý nhu cầu của khách hàng. Bằng cách hiểu rõ về các tính năng và ưu điểm của từng sản phẩm, doanh nghiệp có thể phát triển các chiến lược bán hàng và tiếp thị hiệu quả hơn, từ đó đáp ứng được nhu cầu đa dạng và biến động của thị trường.

3.5. Quản lý nguồn gốc và định danh sản phẩm

Tính năng này cho phép doanh nghiệp gán định danh cho từng sản phẩm, từ quá trình sản xuất đến quá trình phân phối. Điều này giúp họ có thể theo dõi nguồn gốc của sản phẩm một cách chính xác và đáng tin cậy.

Tiếp theo, tính năng này tạo ra sự minh bạch trong quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm. Thông qua việc theo dõi nguồn gốc và định danh sản phẩm, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin chi tiết và minh bạch về quy trình sản xuất, nguyên liệu sử dụng và các quy trình kiểm định chất lượng. Điều này là rất quan trọng, đặc biệt khi doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu và tiêu chuẩn ngành công nghiệp cũng như các quy định pháp lý liên quan đến quản lý nguồn gốc sản phẩm.

Cuối cùng, tính năng quản lý nguồn gốc và định danh sản phẩm giúp doanh nghiệp đối mặt với các yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt từ phía khách hàng và các cơ quan quản lý. Bằng cách đảm bảo tính minh bạch và chuẩn xác trong quá trình quản lý nguồn gốc sản phẩm, doanh nghiệp có thể tăng cường lòng tin và uy tín từ phía khách hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc không tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn ngành.

3.5. Báo cáo và phân tích dữ liệu

Tính năng này trong phần mềm quản lý kho là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu. Cụ thể, phần mềm sẽ cung cấp khả năng tạo ra báo cáo tự động và tùy chỉnh về tình trạng tồn kho, xuất nhập hàng và hiệu suất hoạt động. Nhờ tính năng này, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá sâu hơn về hoạt động của kho hàng, từ đó xác định được các vấn đề cần được giải quyết và cơ hội có thể được tận dụng.

Tiếp theo, tính năng phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về xu hướng tiêu dùng và hành vi mua sắm của khách hàng. Thông qua việc phân tích các dữ liệu về doanh số bán hàng, số lượng tồn kho, và các chỉ số hiệu suất khác, doanh nghiệp có thể nhận biết được các xu hướng và mẫu mực tiêu dùng, từ đó điều chỉnh chiến lược marketing và sản phẩm phù hợp.

Hơn thế nữa, thông qua việc sử dụng báo cáo và phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể đưa ra các điều chỉnh và quyết định thông minh cho chiến lược kinh doanh của mình. Bằng cách hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh và xu hướng thị trường, họ có thể tối ưu hóa quy trình, tăng cường hiệu suất và cải thiện lợi nhuận.

3.6. Tự động hóa công việc như đếm tồn kho

Phần mềm hỗ trợ tự động hóa nhiều công việc, bao gồm việc đếm tồn kho, xác nhận đơn đặt hàng và cập nhật thông tin tồn kho. Tính năng này không chỉ giúp giảm bớt đòi hỏi về lao động mà còn giảm thiểu sai sót, đặc biệt là trong các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Ngoài ra, tự động hóa công việc như đếm tồn kho giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thời gian xử lý. Thay vì phải thực hiện thủ công các công việc như đếm tồn kho, các quy trình được tự động hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Điều này tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh.

Bên cạnh đó, tự động hóa công việc như đếm tồn kho giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác của quy trình quản lý kho. Thay vì phụ thuộc vào con người để thực hiện các tác vụ, tự động hóa giúp loại bỏ yếu tố con người trong quy trình, từ đó giảm thiểu các nguy cơ phát sinh từ sai sót và khuyết điểm trong quá trình làm việc.

3.7. Quản lý tình trạng sản phẩm và hạn sử dụng

Tính năng Quản lý tình trạng sản phẩm và hạn sử dụng trong phần mềm quản lý kho là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cao chất lượng của hàng hóa trong kho. Nhờ tính năng này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý tình trạng của sản phẩm trong kho, bao gồm việc theo dõi các thông số như chất lượng, trạng thái, và tình trạng bảo quản. Đồng thời giúp họ xác định được sản phẩm nào đang ở trong tình trạng sử dụng được và sản phẩm nào cần phải loại bỏ.

Tiếp theo, tính năng quản lý hạn sử dụng giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các sản phẩm có hạn sử dụng trong kho. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành công nghiệp như thực phẩm, dược phẩm, và hóa chất, nơi mà việc sử dụng sản phẩm sau khi hết hạn sử dụng có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng chỉ có sản phẩm có hạn sử dụng còn trong tình trạng sử dụng được mới được phân phối ra thị trường, giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc bán hàng kém chất lượng hoặc không an toàn.

Thông qua việc quản lý tình trạng sản phẩm và hạn sử dụng, doanh nghiệp có thể duy trì và nâng cao chất lượng hàng hóa trong kho. Việc loại bỏ các sản phẩm không còn sử dụng được sớm giúp họ tránh được việc bán hàng kém chất lượng hoặc gây hại cho khách hàng, đồng thời tăng cường niềm tin và uy tín từ phía khách hàng.

3.8. Đảm bảo tuân thủ và an toàn

Tính năng Đảm bảo tuân thủ và an toàn cung cấp sự hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến lưu trữ và xử lý hàng hóa. Phần mềm quản lý kho không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý hàng hóa mà còn là một cơ sở dữ liệu quan trọng giúp theo dõi và bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý. Điều này bao gồm việc theo dõi các quy định về an toàn lao động, quản lý môi trường và bảo mật thông tin, đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.

Ngoài ra, tính năng này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong ngành. Bằng cách đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ và xử lý một cách an toàn và tuân thủ các quy định pháp lý, doanh nghiệp có thể tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này có thể dẫn đến việc thu hút và giữ chân khách hàng, cũng như tạo ra cơ hội kinh doanh mới trong tương lai.

3.9. Quản lý đơn đặt hàng và trạng thái đơn hàng

Tính năng Quản lý đơn đặt hàng và trạng thái đơn hàng trong phần mềm quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi quy trình đơn đặt hàng của doanh nghiệp. Đầu tiên, phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái của mỗi đơn đặt hàng từ khi được đặt đến khi giao hàng. Việc này cho phép họ có cái nhìn tổng quan về tình trạng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và giao nhận, từ đó có thể đưa ra các quyết định quản lý kho hiệu quả.

Tiếp theo, tính năng này giúp tối ưu hóa quản lý mức tồn kho an toàn bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về lượng hàng đang trong quá trình vận chuyển và dự kiến sẽ được giao vào thời gian tới, giúp doanh nghiệp định rõ các khoảng trống trong quá trình giao nhận hàng và tái tổ chức đơn đặt hàng một cách thông minh để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả nhất.

Tất cả những tính năng trên đều là những yếu tố quan trọng giúp phần mềm quản lý kho trở thành công cụ quản lý toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong việc quản lý tồn kho và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

4. Top 10 phần mềm quản lý kho trên điện thoại tiện lợi nhất

4.1. Phần mềm quản lý kho trên điện thoại hiệu quả nhất hiện nay – Arito

Arito là một hệ sinh thái phần mềm quản lý kho hàng được thiết kế bởi Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Arito nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Với sứ mệnh giúp doanh nghiệp hiện đại nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quá trình quản lý kho hàng, Arito cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ chuyên sâu. Có thể nói, Arito chính là ứng dụng quản lý kho trên điện thoại được ưa chuộng nhất hiện nay với số lượng người dùng đông đảo lên đến 15.000 người và trong số đó có hơn 2000 doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại của Arito Solutions cho phép ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý đến tận nơi cất giữ/vị trí của vật tư trong kho, quản lý hàng theo lô, theo thời hạn sử dụng; quản lý theo nhiều đơn vị tính; Chương trình cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, mức độ luân chuyển hàng trong kho,…

Một số tính năng nổi bật của app quản lý kho hàng Arito bao gồm: 

• Thống kê báo cáo từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn hàng như nhập, xuất và tồn.
• Quản lý và báo cáo nhập – xuất kho theo ngày.
• Báo cáo nhập và xuất hàng theo SKU, IMEI.
• Báo cáo lịch sử tồn kho.
• Sắp xếp và kiểm tra hàng hóa theo phân loại hàng hóa như hình dáng, kích cỡ, màu sắc và quy cách.
• Phân quyền cho nhân viên quản lý kho hàng theo mong muốn.
• Chuyển hàng các kho lẫn nhau dễ dàng và nhanh chóng.
• Thông tin các hoạt động trong kho được tự động cập nhập một cách chính xác theo thời gian thực, hiển thị dưới dạng bảng – biểu đồ trực quan
• Xây dựng và quản lý danh sách kho hàng theo mạng lưới lưu trữ hàng hoá thực tế như xác định vai trò người quản lý theo từng kho

Arito là giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web, cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị. Trong trường hợp doanh nghiệp cần ứng dụng trước hệ thống quản lý hàng tồn kho, có thể lựa chọn các phân hệ nghiệp vụ cần thiết theo yêu cầu. Sau khi mở rộng và phát triển, doanh nghiệp có thể lựa chọn bổ sung các phân hệ còn lại.

4.2. Phần mềm quản lý kho trên điện thoại Gosell

Gosell, là một trong những phần mềm quản lý kho trên điện thoại  hiện đại, đã ghi điểm với doanh nghiệp bằng sự linh hoạt và tính năng đa dạng. Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và nâng cao hiệu suất kinh doanh, Gosell không chỉ mang lại tính năng theo dõi số lượng tồn kho và quản lý xuất nhập hàng một cách hiệu quả mà còn cung cấp nhiều ưu điểm khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của app quản lý kho hàng Gosell:

• Phân tích báo cáo theo kênh bán hàng: Cho phép bạn theo dõi toàn bộ tình hình kinh doanh từ các nền tảng Shopee, Lazada, Tik Tok Shop,… ngay trên trang quản trị Gosell
• Phân tích báo cáo theo nền tảng: Giúp bạn nắm rõ hiệu suất kinh doanh giữa các kênh nhờ vào báo cáo doanh thu, đơn hàng chi tiết… để có các chiến lược kinh doanh đúng đắn.
• Phân tích báo cáo theo chi nhánh: Bạn có thể so sánh hiệu suất hoạt động giữa các chi nhánh để đưa ra các chiến lược kinh doanh, nhập hàng, luân chuyển hàng hoá phù hợp.
• Theo dõi hiệu suất làm việc nhân viên: Quản lý và theo dõi chính xác doanh số bán hàng, tổng đơn hàng… của từng nhân viên tại từng chi nhánh để xây dựng chính sách thưởng/ phạt rõ ràng.

(nguồn: https://gosell.vn/)

4.3. Phần mềm quản lý xuất nhập kho VTI Solutions

Xuất phát từ mong muốn được đồng hành cùng các doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, năm 2017, Công ty Cổ phần VTI chính thức được thành lập, gia nhập hệ sinh thái các doanh nghiệp công nghệ thông tin. Phân hệ phần mềm quản lý xuất nhập kho WMS-X trong hệ sinh thái VTI Solutions được biết đến là hệ thống quản lý kho thông minh bằng mã QR, theo dõi mức tồn kho và mọi hoạt động khác của kho từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm. 

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại WMS-X bao gồm: 

• Hệ thống quản lý kho thông minh bằng QR Code
• Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa: thu thập số liệu, nhập / xuất kho, kiểm đếm,..
• Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code
• Quản lý kho theo mô hình JIT giúp loại bỏ tồn kho, dư thừa, đảm bảo mức dự trữ an toàn cho sản xuất
• VTI Solutions cho phép quản lý kho linh hoạt trên mọi thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng, laptop,..
• Thông tin các hoạt động trong kho được tự động cập nhập một cách chính xác theo thời gian thực, hiển thị dưới dạng bảng – biểu đồ trực quan
• Nhà quản lý có thể dễ dàng quan sát vị trí của kho, khoảng trống kho, phần trăm đã sử dụng trên biểu đồ VTI Solutions cung cấp
• Bên cạnh đó, VTI Solutions cũng cho phép thiết kế sắp xếp kho bằng các thao tác kéo thả, đem lại cái nhìn tổng quan đồng thời cũng giúp tối ưu không gian kho

(nguồn: https://vti-solutions.vn/) 

4.4. Phần mềm quản lý kho online Ecount

Ecount là một phần mềm nhập xuất tồn kho miễn phí (đối với bản dùng thử) có khả năng cung cấp nhiều loại bản báo cáo khác nhau, giúp các doanh nhân dễ dàng theo dõi tình hình và đưa ra quyết định. Đồng thời, Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến được sử dụng rộng rãi hiện nay.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại Ecount bao gồm:

• Báo cáo về biến động tồn kho: Ghi chép xuất nhập hàng.
• Báo cáo tình hình hàng hóa: Bao gồm đơn hàng đã đặt, chưa đặt, và đang chờ duyệt.
• Theo dõi tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho, và các trạng thái khác.
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, hỗ trợ cho việc in mã vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp. 

(nguồn: https://www.ecount.com/vn/) 

4.5. Phần mềm quản lý kho trên điện thoại Odoo

Phần mềm quản lý kho miễn phí Odoo (đối với bản dùng thử)  giúp quản trị doanh nghiệp, được phát triển bởi Fabien Pinckaers và những cộng tác. Phần mềm được phát triển bởi mã nguồn mở, tích hợp nhiều công nghệ điện toán đám mây và hỗ trợ rất tốt cho các doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau.

Phần mềm quản lý kho hàng Odoo là giải pháp giúp doanh nghiệp giảm bớt những khó khăn, gánh nặng của các công việc của kho vận. Đảm bảo được các yêu cầu về chất lượng; tối ưu chi phí, thời gian và nhân lực. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng, quản lý doanh nghiệp Odoo:

• Hỗ trợ với trình tạo trang web
• Hỗ trợ trong quản lý các sản phẩm và tồn kho
• Kết nối với những hình thức thanh toán online cho khách hàng
• Phân tích và thống kê doanh thu, chi phí và lợi nhuận

(nguồn: https://www.odoo.com/vi_VN) 

4.6. Phần mềm quản lý kho hàng 1Office CRM

1Office CRM là một ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại được xem là khá toàn diện và phù hợp với các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn. Phần mềm này tích hợp tính năng quản lý kho hàng với một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho cho các sản phẩm và không giới hạn số lượng user. 1Office CRM là lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp bán lẻ muốn quản lý lượng hàng tồn kho lớn và các chuỗi cửa hàng, chi nhánh cần sự quản lý tập trung, luôn chuyển hàng hóa giữa các điểm bán,…

 Một số tính năng nổi bật của app quản lý kho hàng 1Office CRM bao gồm: 

• Xây dựng danh mục sản phẩm chi tiết, cụ thể như lưu trữ toàn bộ thông tin về danh mục sản phẩm của doanh nghiệp, quản lý chi tiết và rõ ràng từng thuộc tính sản phẩm, tích hợp Serial/Imei, tiện lợi cho việc tìm kiếm thông tin sản phẩm hay quản lý kho hàng không giới hạn
• Xây dựng và quản lý danh sách kho hàng theo mạng lưới lưu trữ hàng hoá thực tế như xác định vai trò người quản lý theo từng kho, đồng thời dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin hàng hoá theo từng kho hàng và cập nhật số liệu tồn kho chính xác
• Tự động cập nhật và ghi nhận mọi lịch sử giao dịch liên quan tới kho như xuất, nhập và chuyển kho, hỗ trợ điều chuyển hàng hoá không qua kho trong một số trường hợp đặc thù
• Báo cáo công nợ của khách hàng/nhà cung cấp trực quan và chính xác
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê tồn kho với danh sách chi tiết trong mỗi kỳ kiểm kê, từ đó góp phần giảm tần suất kiểm kê cần thiết

(nguồn: https://1office.vn/) 

4.7. Phần mềm quản lý kho online Sapo POS

Sapo là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng tại Việt Nam. Với sứ mệnh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý kho và cải thiện trải nghiệm của khách hàng, Sapo POS không chỉ là một công cụ quản lý tồn kho mà còn là một giải pháp tích hợp toàn diện.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý kho Sapo POS bao gồm:

• Quản lý số lượng tồn kho chính xác và chi tiết cho cả chuỗi cửa hàng.
• Quản lý cùng lúc toàn bộ chuỗi cửa hàng, đặc biệt là việc phân quyền giữa các chi nhánh được thực hiện một cách cụ thể, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và giám sát hoạt động của từng chi nhánh.
• Tích hợp trực tiếp vào nền tảng Facebook, hỗ trợ tự động cập nhật thông tin đơn hàng, thông tin khách hàng, và số lượng tồn kho thực tế, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.
• Loại bỏ thất thoát hàng hóa: Quản lý kho hàng bằng phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng biết chính xác sự thay đổi về hàng hóa hàng ngày, cũng như lịch sử mọi giao dịch. Từ đó, biết rõ nguyên nhân từ đâu và hạn chế tình trạng thất thoát
• Quản lý hàng tồn chặt chẽ: Với phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS chủ cửa hàng có thể dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào tồn kho quá lâu để có kế hoạch bổ sung hàng hóa hoặc xả hàng kịp thời
• Tiết kiệm 50% chi phí, thời gian: Chỉ với vài thao tác đơn giản, mọi hành động xuất nhập tồn hàng hóa đều được hiển thị trên màn hình của phần mềm Sapo POS, đơn giản hóa việc truy xuất và quản lý.

(nguồn: https://www.sapo.vn/) 

4.8. Phần mềm quản lý kho hàng KiotViet

Phần mềm quản lý kho trên điện thoại KiotViet được ra mắt vào năm 2014. Thời điểm đầu mới ra mắt, phần mềm đã được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Đứng sau sự ra đời và phát triển của phần mềm là Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Với mục tiêu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và nâng cao hiệu suất kinh doanh, KiotViet không chỉ mang đến tính năng theo dõi số lượng tồn kho và quản lý xuất nhập hàng mà còn cung cấp nhiều tiện ích linh hoạt khác.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho online KiotViet bao gồm: 

• Quản lý số lượng tồn kho chính xác
• Thực hiện các giao dịch bán hàng trên một giao diện duy nhất, bao gồm tạo đơn, đặt hàng, và trả hàng.
• Quản lý hàng hóa một cách không giới hạn: Bằng cách phân loại và sử dụng mã số đặc biệt cho từng loại hàng hóa để đảm bảo không có sự trùng lặp.
• Tương thích với nhiều thiết bị: Bao gồm máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, và hóa đơn.
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng đám mây.
• Phần mềm còn hỗ trợ phân loại khách hàng: Cho phép tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, cũng như theo dõi hoạt động kinh doanh.

(nguồn: https://www.kiotviet.vn/) 

4.9. Phần mềm quản lý kho Suno.vn 

Phần mềm SUNO là một ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại hỗ trợ toàn diện cho người quản lý cửa hàng, bao gồm tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, theo dõi thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng, và phân tích kết quả kinh doanh một cách dễ dàng. Đặc biệt, với giao diện sử dụng thuận tiện, SUNO là một lựa chọn lý tưởng cho cả người không có kinh nghiệm với máy tính.

Một số tính năng nổi bật của SUNO bao gồm:

• Quản lý hoạt động kho bãi trên một giao diện người dùng duy nhất.
• Cho phép người sử dụng quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, import thông tin từ file Excel, website, hoặc phần mềm quản lý cũ, cũng như thực hiện các tác vụ như in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, và quản lý nhập xuất kho.
• Hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại, và các thiết bị khác như máy in mã vạch và máy in tem.

(nguồn: https://suno.vn/) 

4.10. Phần mềm nhập xuất kho Sales Binder

Sales Binder là một ứng dụng quản lý kho online trên điện thoại và website, có khả năng tùy chỉnh và sử dụng một cách dễ dàng. Bạn có thể tổ chức các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, hóa đơn…

Một số tính năng nổi bật của app quản lý kho hàng Sales Binder bao gồm: 

• Theo dõi vị trí của các mặt hàng.
• Quét mã vạch.
• Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng, và nhà cung cấp.
• Ghi chú các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
• Tạo hóa đơn, ước tính, và đơn đặt hàng.
• Báo cáo về hàng tồn kho và doanh thu bán hàng

(nguồn: https://salesbinder.vn/) 

Trong bài viết này, chúng ta đã khám phá những ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại tiêu biểu và hiệu quả. Trong số đó, Arito nổi bật lên như một lựa chọn đáng chú ý. Với giao diện thân thiện và các tính năng mạnh mẽ, Arito không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho một cách hiệu quả mà còn tạo ra sự linh hoạt và tiện lợi trong quy trình kinh doanh hàng ngày.

Trên hết, Arito không chỉ đem lại lợi ích ngay trong hiện tại mà còn định hình một tương lai tổ chức vững mạnh và phát triển. Với những tính năng tiên tiến và sự dễ dàng sử dụng, Arito thực sự là một ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại mà mọi doanh nghiệp nên cân nhắc. Liên hệ ngay đến số hotline (028) 7101 2288 để được tư vấn!