Top 6 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng hiệu quả

Trong ngành kinh doanh vật liệu xây dựng, quản lý hiệu quả rất nhiều hạng mục là điều thiết yếu để quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Chủ kinh doanh cần nắm rõ tồn kho hàng hóa và công nợ khách hàng để hạn chế thất thoát doanh thu. Việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng với các tính năng chuyên biệt sẽ giúp chủ cửa hàng tối ưu thời gian, công sức, và kinh doanh hiệu quả hơn. Cùng Arito tìm hiểu ngay các phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng hiệu quả. 

Các tính năng cơ bản cần có của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng 

1. Quản lý sản phẩm theo đơn vị tính linh hoạt: Cửa hàng vật liệu xây dựng thường nhập khối lượng lớn và bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau. Ví dụ, sắt nhập theo kg nhưng bán theo cây. Phần mềm quản lý cần có khả năng quy đổi đơn vị tính linh hoạt để đáp ứng yêu cầu này.
2. Theo dõi tồn kho: Theo dõi và cập nhật tồn kho tự động là tính năng chủ chốt. Khi hàng hóa đã được nhập đầy đủ vào phần mềm, mỗi khi bán hoặc xuất hàng, phần mềm sẽ tự động trừ tồn kho. Ngược lại, khi nhập hàng, phần mềm sẽ cập nhật số lượng hàng hóa thực tế. Một số phần mềm còn có tính năng cảnh báo tồn kho, giúp chủ cửa hàng lên kế hoạch nhập hàng và đẩy hàng kịp thời.
3. Thanh toán đơn hàng linh động: Khách hàng vật liệu xây dựng thường thanh toán theo nhiều đợt với số tiền lớn. Phần mềm quản lý cần hỗ trợ tính năng thanh toán linh động, lưu trữ chi tiết hóa đơn và số tiền đã thanh toán để dễ dàng tra cứu khi cần.
4. Quản lý công nợ: Phần mềm cần có tính năng quản lý công nợ chi tiết, lưu giữ thông tin khách hàng và nhà cung cấp theo ngày mua, số lượng và dư nợ, giúp nắm rõ mọi giao dịch và công nợ khách hàng, tránh thất thoát tài sản.
5. Báo cáo doanh thu, lợi nhuận: Phần mềm sẽ tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng, giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian tổng hợp và kiểm kê sổ sách. Chủ cửa hàng có thể truy cập báo cáo từ bất kỳ đâu và bất cứ lúc nào, kiểm soát tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi.

Top 6 phần mềm quản lý vật liệu xây dựng tốt nhất

Trên thị trường hiện nay, có vô số phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng chuyên nghiệp. Để giúp các chủ kinh doanh lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình, Arito xin giới thiệu danh sách top 6 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng đáp ứng đủ các tiêu chí và mong muốn của các chủ cửa hàng. Hãy cùng khám phá ngay nhé!

1. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Arito

Arito là một giải pháp quản trị doanh nghiệp (ERP) chuyên dành cho ngành xây dựng, cung cấp một loạt tính năng tích hợp từ quản lý dự án, nhân sự đến quản lý vật liệu và tài chính. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của Arito:

• Quản lý dự án toàn diện: Từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, đến quản lý chi phí và báo cáo kết quả.
• Quản lý nhân sự hiệu quả: Theo dõi thông tin nhân viên, quản lý lịch làm việc và tính lương, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
• Quản lý vật liệu và kho hàng thông minh: Theo dõi tình trạng tồn kho, dự đoán và quản lý lượng hàng hiệu quả, tránh thiếu hụt hoặc dư thừa.
• Quản lý tài chính và kế toán: Tích hợp tính năng kế toán tự động và báo cáo tài chính, giúp quản lý dòng tiền và nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Tuân thủ pháp luật: Cung cấp các công cụ để duy trì tuân thủ với các quy định kế toán và thuế pháp luật.
• Đánh giá chi phí sản xuất: Phân tích và quản lý các chi phí sản xuất như vật liệu, lao động và năng lượng để tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu lãng phí.

Arito không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tối giản chi phí và tăng cường lợi nhuận

2. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng KiotViet

KiotViet hiện đang là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất với hơn 300.000 cửa hàng sử dụng. Được phát triển với giao diện chuyên biệt cho hơn 20 ngành hàng khác nhau, KiotViet mang đến những tính năng chuyên nghiệp dựa trên nhu cầu thực tế của các chủ cửa hàng vật liệu xây dựng. Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm KiotViet bao gồm:

• Dễ dàng quản lý hàng ngàn mã sản phẩm theo đặc tính: Các sản phẩm được sắp xếp theo danh mục, quản lý bằng mã số riêng, và đơn vị quy đổi linh hoạt.
• Theo dõi tồn kho dễ dàng, báo cáo lãi lỗ chi tiết, trực quan: Kiểm tra số lượng tồn kho từng mặt hàng, đưa ra cảnh báo hàng tồn kịp thời và báo cáo doanh thu chính xác.
• Linh động thanh toán đơn hàng: Hỗ trợ thanh toán nhiều đợt đối với một đơn hàng, giúp quá trình thanh toán trở nên thuận tiện hơn.
• Kiểm soát công nợ sát sao: Lưu giữ thông tin khách hàng chi tiết, ngày mua, số lượng và dư nợ, giúp nắm bắt chính xác mọi giao dịch và công nợ khách hàng.
• Quản lý cửa hàng từ xa hiệu quả: Truy cập hệ thống báo cáo từ bất kỳ đâu và bất cứ lúc nào, giúp chủ cửa hàng kiểm soát tình hình kinh doanh một cách linh hoạt.

3. Phần mềm quản lý Niềm Tin

Niềm Tin JSC cung cấp giải pháp quản lý bán hàng sản xuất hàng đầu. Một số tính năng nổi bật của phần mềm Niềm Tin bao gồm:

• Quản lý công nợ khách hàng rõ ràng, chính xác.
• Quản lý khách hàng và sản phẩm theo nhóm cụ thể, linh hoạt.
• Quản lý kho có hệ thống, thống kê theo từng kho và từng đơn hàng.
• Thống kê doanh số bán ra theo từng khách hàng và hàng hóa.

4. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng VSoft BMS

VSoft BMS được tin dùng bởi hơn 2000 cửa hàng với hơn 20 năm kinh nghiệm. Một số tính năng nổi bật của phần mềm VSoft BMS bao gồm:

• Quy đổi đơn vị tính linh hoạt cho tất cả các vật liệu.
• Tính toán lãi lỗ chính xác, theo dõi công nợ theo công trình.
• Quản lý tồn kho nhanh chóng, chính xác chỉ với một nút bấm.
• Thiết lập giá cho từng đối tượng khách hàng linh hoạt.

5. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Mekong Soft

Mekong Soft nổi bật với giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm Mekong Soft bao gồm:

• Quản lý hàng hóa linh hoạt theo các đơn vị tính khác nhau.
• Quản lý kho hiệu quả, thống kê hàng tồn kho mọi lúc.
• Quản lý bán hàng chuyên nghiệp, dễ dàng thay đổi biểu mẫu.
• Phân quyền và quản lý nhân viên chặt chẽ, ngăn ngừa gian lận.
• Thiết lập chương trình khuyến mãi linh hoạt, xem lịch sử sửa đổi dễ dàng.

6. Phần Mềm Sapo

Sapo cung cấp giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả nhất cho cửa hàng vật liệu xây dựng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm Sapo bao gồm:

• Quy đổi đơn vị tính linh hoạt, rút ngắn thời gian tính toán và ghi chép.
• Hệ thống báo cáo kinh doanh chi tiết, hiển thị bằng số liệu và biểu đồ trực quan.
• Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, sao lưu dữ liệu an toàn.

Trên đây là top 6 phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng phổ biến, được nhiều chủ kinh doanh tin tưởng sử dụng hiện nay. Chủ shop có thể tham khảo và lựa chọn phần mềm phù hợp để tối ưu công việc quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.