phần mềm hrm là gì

Phần mềm HRM là gì? Vai trò, mục tiêu của phần mềm HRM

Mục lục

Quản lý nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc và sự phát triển của tổ chức, nên đây là nhiệm vụ hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Hiểu và ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý nhân sự (HRM) là bước đệm quan trọng để xây dựng đội ngũ nhân sự tài ba, gắn bó và cống hiến cho doanh nghiệp.

Hãy cùng Arito tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự và cách ứng dụng hiệu quả để cải thiện việc quản lý nhân viên trong doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm HRM là quyết định đúng đắn, giúp tối ưu hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.

1. Phần mềm HRM là gì?

Để trả lời câu hỏi “Phần mềm HRM là gì?”, trước tiên chúng ta cần hiểu ý nghĩa của HRM.

HRM, viết tắt của Human Resource Management, là Quản trị Nguồn Nhân lực. Đây là quá trình quản lý toàn bộ các hoạt động và quyết định liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản trị nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự là nền tảng giúp doanh nghiệp khai thác nguồn lực hiệu quả, tăng cường năng lực nhân sự, tạo sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, hướng tới mục tiêu chung của tổ chức. Quản trị nguồn nhân lực bao gồm nhiều hoạt động khác nhau. Với sự hỗ trợ của phần mềm, doanh nghiệp đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện đầy đủ và hiệu quả, mang lại lợi ích và giá trị như mong đợi.

phần mềm hrm là gì

2. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự? 

Phần mềm quản lý nhân sự HRM đóng vai trò quan trọng trong việc giúp quản lý công việc một cách khoa học và tối ưu. Phần mềm này giúp doanh nghiệp phát huy tối đa sức mạnh nguồn nhân lực, tăng năng suất, giảm lãng phí và đảm bảo thực hiện các mục tiêu đề ra. Đồng thời, nó đảm bảo quyền lợi và con đường phát triển sự nghiệp cho từng nhân viên. Phần mềm cũng giúp nhà quản trị hiểu rõ hơn về nhân sự, đưa ra các quyết định phù hợp và tạo sự thống nhất giữa nguồn nhân lực và mục tiêu tổ chức.

Nhân sự đóng vai trò nòng cốt trong doanh nghiệp. Đội ngũ nhân sự có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh và thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ cho tổ chức. Quản trị nhân sự tốt giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định, bền vững và phát triển lên tầm cao mới.

Quản lý nhân lực tốt tạo ra lợi thế cạnh tranh như thế nào? Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, nhân sự có năng lực tốt và phù hợp với công việc sẽ tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, sáng tạo và khác biệt trong thời gian tối ưu. Sự nhanh chóng, chất lượng và sáng tạo là những yếu tố giúp doanh nghiệp cạnh tranh và đứng vững trên thị trường. Đây cũng là lý do doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm HRM để tuyển chọn, bồi dưỡng và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả.

Tóm lại, lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp bao gồm:

  • Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động
  • Đánh giá năng lực hiệu quả, khen thưởng hợp lý
  • Tuyển dụng hiệu quả, phù hợp
  • Cải thiện quy trình quản lý nhân sự

3. Hệ thống quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp nào?

Các tập đoàn và tổng công ty có quy mô lớn và cơ cấu nhân sự đa dạng, phức tạp là đối tượng đầu tiên cần ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực. Thông thường, các tập đoàn này có nhiều chi nhánh, phải quản lý nhân sự từ xa và đối mặt với nhiều thách thức trong công tác quản lý. Để làm tốt công tác quản lý, họ không thể sử dụng các phương pháp thủ công.

Nhà máy sản xuất với quy mô từ 1000 nhân sự, có cơ chế chấm công và tính lương đa dạng, cùng các hoạt động sản xuất đặc thù, cũng rất cần đến hệ thống phần mềm quản trị nhân sự.

Các doanh nghiệp quy mô vừa, từ 200 nhân sự trở lên, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cũng nên tìm đến các giải pháp quản trị nhân sự phù hợp để nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững.

4. 8 tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM

Quản lý cơ cấu tổ chức bao gồm việc quản lý danh sách các đơn vị và phòng ban, sáp nhập hoặc giải thể các đơn vị, xây dựng mô hình tổ chức đơn vị và lập kế hoạch nhân sự hàng năm. Đây là các bước cơ bản để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và ổn định của cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp.

Trong quản lý tuyển dụng, doanh nghiệp cần lên định biên nhân sự hàng năm, xây dựng quy trình tuyển dụng, cập nhật và lưu trữ thông tin ứng viên, đánh giá và thi tuyển online. Ngoài ra, việc thực hiện chế độ chính sách, gửi email đàm phán với ứng viên, chuẩn bị thủ tục tiếp nhận và tiếp nhận ứng viên cũng rất quan trọng. Đặc biệt, phần mềm quản lý nhân sự còn cho phép tự động sinh hồ sơ nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

8 tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM

Quản lý nhân sự đòi hỏi việc quản lý thông tin cá nhân, thông tin hợp đồng và pháp lý, quá trình công tác, cũng như các chính sách, chế độ và bảo hiểm của nhân viên. Đây là các yếu tố cơ bản để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên trong doanh nghiệp.

Chấm công và tính lương là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự, bao gồm cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt, phân ca làm việc và cấu hình các ngày nghỉ lễ, nghỉ kế hoạch hoặc làm bù. Doanh nghiệp cũng cần thực hiện chấm công tháng, tổng hợp chấm công tháng và báo cáo chấm công để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

Quản lý đào tạo bao gồm việc lập kế hoạch đào tạo, thành lập lớp học, tổ chức đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo. Quá trình này giúp nâng cao năng lực của nhân viên và đảm bảo họ có đủ kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc.

Quản lý đơn từ liên quan đến việc khởi tạo yêu cầu, phê duyệt và thống kê, kiểm soát các đơn từ. Đây là một phần quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong các quy trình quản lý nhân sự.

Biến động lao động bao gồm việc quản lý lao động mới tăng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái và gián đoạn, thôi việc. Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ các biến động này để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.

Cuối cùng, báo cáo thống kê là một công cụ hữu ích để theo dõi và phân tích các hoạt động nhân sự. Hệ thống cảnh báo và nhắc nhở nghiệp vụ giúp doanh nghiệp kịp thời thực hiện các công việc như nâng lương, gia hạn hợp đồng và bổ nhiệm. Biểu đồ thống kê và phân tích nhanh, hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn và báo cáo động với tìm kiếm thông minh giúp doanh nghiệp dễ dàng xuất dữ liệu và phân quyền xem các loại báo cáo tùy theo đối tượng người dùng.

5. Mục tiêu của phần mềm HRM trong doanh nghiệp

Mục tiêu của phần mềm HRM trong doanh nghiệp

Mục tiêu của HRM thường được chia thành bốn nhóm chính:

  • Nhóm mục tiêu xã hội:

Các biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu và thách thức về chuẩn mực đạo đức – xã hội của công ty và bộ phận HR. Điều này bao gồm các vấn đề pháp lý như quyền lợi bình đẳng và trả lương công bằng cho các vị trí tương đương.

  • Nhóm mục tiêu của tổ chức:

Các hành động nhằm duy trì hiệu quả hoạt động của tổ chức, bao gồm tuyển dụng đúng số lượng nhân sự cho một nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo chất lượng đào tạo tốt, và duy trì tỷ lệ nhân viên trung thành cao.

  • Nhóm mục tiêu chức năng:

Duy trì hoạt động hiệu quả của bộ phận nhân sự, đảm bảo tất cả người lao động phát huy tối đa vai trò để hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc.

  • Nhóm mục tiêu cá nhân:

Tạo cơ hội phát triển bản thân cho mỗi cá nhân trong doanh nghiệp với lộ trình thăng tiến rõ ràng. Cải thiện sự hài lòng của người lao động về chính sách, lương thưởng, chế độ đãi ngộ và phúc lợi của công ty.

Giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự Arito 

Phần mềm quản lý nhân sự Arito là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý và phát huy tối đa sức mạnh nguồn nhân lực. Được thiết kế với nhiều tính năng vượt trội, Arito giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ các hoạt động nhân sự một cách khoa học và hiệu quả, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến đào tạo và phát triển nhân sự.

Tại sao nên chọn phần mềm quản lý nhân sự Arito?

1. Quản lý cơ cấu tổ chức chặt chẽ

Arito cung cấp các công cụ để quản lý danh sách đơn vị/phòng ban, sáp nhập hoặc giải thể đơn vị, xây dựng mô hình tổ chức đơn vị và lập kế hoạch nhân sự hàng năm. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.

2. Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

Arito hỗ trợ lên định biên nhân sự hàng năm, xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả, cập nhật và lưu trữ thông tin ứng viên, đánh giá và thi tuyển online. Phần mềm còn giúp doanh nghiệp thực hiện chế độ chính sách, gửi email đàm phán với ứng viên, chuẩn bị thủ tục tiếp nhận và tự động sinh hồ sơ nhân sự.

3. Quản lý nhân sự toàn diện

Phần mềm cho phép quản lý thông tin cá nhân, thông tin hợp đồng và pháp lý, quá trình công tác, chính sách, chế độ và bảo hiểm của nhân viên. Điều này đảm bảo quyền lợi của nhân viên và giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật.

4. Chấm công và tính lương linh hoạt

Arito cho phép cấu hình ca làm việc, ký hiệu chấm công linh hoạt, phân ca làm việc và cấu hình các ngày nghỉ lễ, nghỉ kế hoạch hoặc làm bù. Phần mềm hỗ trợ chấm công tháng, tổng hợp chấm công tháng và báo cáo chấm công, giúp doanh nghiệp minh bạch và chính xác trong việc tính lương.

5. Quản lý đào tạo hiệu quả

Arito giúp lập kế hoạch đào tạo, thành lập lớp học, tổ chức đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo. Qua đó, doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực của nhân viên và đảm bảo họ có đủ kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc.

6. Quản lý đơn từ tiện lợi

Phần mềm hỗ trợ khởi tạo yêu cầu, phê duyệt, thống kê và kiểm soát các đơn từ, giúp doanh nghiệp duy trì quy trình quản lý minh bạch và công bằng.

Phần mềm Quản lý Nhân sự (HRM)

7. Theo dõi biến động lao động

Arito quản lý lao động mới tăng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái và gián đoạn, thôi việc. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ và duy trì sự ổn định.

8. Báo cáo và thống kê thông minh

Phần mềm cung cấp hệ thống cảnh báo, nhắc nhở nghiệp vụ, biểu đồ thống kê và phân tích nhanh, hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn và báo cáo động với tìm kiếm thông minh. Doanh nghiệp có thể dễ dàng xuất dữ liệu và phân quyền xem báo cáo linh hoạt tùy theo đối tượng người dùng.

Hãy chọn phần mềm quản lý nhân sự Arito để nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa nguồn lực và phát triển doanh nghiệp bền vững!

 

Chia sẻ

Bài viết liên quan:

Công nghệ

Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE

Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu

Task Management là gì
Tin trong ngành

Task Management là gì? Các phương pháp task management hiệu quả

Task Management (quản lý tác vụ) là nền tảng của sự cộng tác trong quản lý dự án. Khi các tác vụ được quản lý đúng cách, chúng sẽ mang lại cho tổ chức một quy trình làm việc hiệu quả – yếu tố cốt lõi giúp hợp tác và điều phối mọi dự án trong doanh nghiệp. Cùng Arito Solution tìm hiểu thêm về task management và tìm ra các phương pháp quản lý tác vụ hiệu quả nhất hiện nay. Tìm hiểu về Task Management Trước khi tìm ra giải pháp quản lý tác vụ hiệu quả, các

Khái niệm văn phòng điện tử
Tin trong ngành

Văn phòng điện tử là gì? Làm sao ứng dụng văn phòng điện tử hiệu quả

Văn phòng điện tử là một giải pháp công nghệ tiên tiến giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua việc số hóa toàn bộ tài liệu và quy trình nghiệp vụ. Với văn phòng điện tử, các doanh nghiệp có thể quản lý, lưu trữ và chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.  Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách ứng dụng văn phòng điện tử một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Arito sẽ giới thiệu

văn phòng số là gì
Tin trong ngành

Văn phòng số là gì? Giải pháp vận hành tối ưu cho doanh nghiệp

Xu hướng chuyển đổi số cho các nơi làm việc đã diễn ra từ lâu, đặc biệt từ đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy quá trình này nhanh chóng hơn bao giờ hết. Thách thức đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay là làm sao tận dụng và triển khai văn phòng số hiệu quả nhất. Vậy văn phòng số là gì và mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng Arito Solutions tìm hiểu trong bài viết sau! 1. Văn phòng số là gì? Văn phòng số là một thuật ngữ được sử dụng để miêu

Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!