Arito và Panel Plus: Triển khai Go-live dự án Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp AritoERP cho Ngành Công nghiệp thay thế Gỗ

Ngành công nghiệp thay thế gỗ, với quy trình sản xuất phức tạp và đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ, đang ngày càng cần đến các giải pháp công nghệ hiện đại để tối ưu hóa hoạt động. Nhằm giúp Panel Plus, thuộc tập đoàn Mitr Phol Sugar từ Thái Lan, một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành công nghiệp thay thế gỗ, đạt được điều này, Arito đã triển khai thành công hệ thống AritoERP. Dự án Go-live không chỉ là bước ngoặt trong việc số hóa quy trình sản xuất và kinh doanh gỗ melamine, ván dăm và ván MDF mà còn mở ra nhiều cơ hội tối ưu hóa quản lý tài chính, giá thành tiêu chuẩn, và quy trình duyệt chi dành riêng cho các đơn vị thành viên.

Hệ thống AritoERP (Enterprise Resource Planning) của Arito được thiết kế để tích hợp và tự động hóa tất cả các quy trình quản lý từ sản xuất đến mua bán, đồng thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý tài chính đặc thù cho ngành công nghiệp thay thế gỗ. Đặc biệt, dự án AritoERP cho Panel Plus đã triển khai các module quan trọng như quản lý mua bán, sản xuất, quy trình phê duyệt, và quản lý giá thành tiêu chuẩn.

1. Về Arito – Cung cấp Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp

1.1 Công ty Arito – Giải pháp kế toán và ERP quản trị doanh nghiệp

Arito là nhà cung cấp giải pháp ERP hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các phần mềm quản trị doanh nghiệp cho các ngành công nghiệp khác nhau. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Arito đã triển khai thành công nhiều dự án ERP cho các doanh nghiệp lớn nhỏ, góp phần giúp họ tối ưu hóa quy trình hoạt động và cải thiện hiệu quả sản xuất.

1.2 Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp AritoERP

AritoERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của từng ngành nghề, đặc biệt là ngành sản xuất vật liệu thay thế gỗ. Với các module quản lý sản xuất, mua bán, và tài chính, AritoERP giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình và tăng cường hiệu quả trong việc quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất.

>>> Xem thêm: Giải pháp AritoERP cho ngành công nghiệp thay thế Gỗ 

2. Về Panel Plus – Mục tiêu triển khai Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp AritoERP

2.1 Công ty Panel Plus

Panel Plus (https://www.panelplus.com/) là một doanh nghiệp lớn tại Thái Lan chuyên sản xuất các vật liệu thay thế gỗ với công nghệ sản xuất tiên tiến. Được thành lập vào năm 1990, Panel Plus không chỉ có tên tuổi vững mạnh trong khu vực mà còn là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp toàn cầu.

2.2 Mục tiêu của Panel Plus khi triển khai Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp AritoERP

Panel Plus mong muốn triển khai hệ thống AritoERP có khả năng tích hợp toàn bộ quy trình sản xuất và tài chính, từ đó cải thiện khả năng quản lý và ra quyết định. Hệ thống mới cần đảm bảo tính chính xác trong các quy trình duyệt chi, quản lý mua bán, sản xuất, và đặc biệt là kiểm soát giá thành tiêu chuẩn, một yếu tố quyết định trong việc tối ưu hóa lợi nhuận và chi phí sản xuất.

3. Quá trình Go-live Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp AritoERP

3.1 Go-live là gì?

Giai đoạn Go-live là thời điểm hệ thống ERP chính thức được đưa vào sử dụng sau khi hoàn thành quá trình cài đặt, kiểm thử và đào tạo người dùng. Đây là cột mốc quan trọng trong việc triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp.

3.2 Quá trình Go-live AritoERP –  Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp cho Panel Plus

Việc triển khai hệ thống AritoERP tại Panel Plus trải qua nhiều giai đoạn quan trọng, nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi hệ thống được thực hiện một cách chính xác, không gây gián đoạn hoạt động sản xuất và quản lý của doanh nghiệp. Mỗi bước trong quy trình Go-live đều được đội ngũ Arito thực hiện kỹ lưỡng với các mục tiêu rõ ràng, đảm bảo tối ưu hiệu quả của hệ thống khi đưa vào vận hành thực tế.

1. Di chuyển hệ thống (System Migration):
   Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình Go-live, Arito đã thực hiện việc di chuyển toàn bộ hệ thống từ nền tảng cũ sang hệ thống AritoERP mới. Các module quan trọng như quản lý mua bán vật liệu thay thế gỗ, sản xuất, và quy trình duyệt đều được tích hợp đầy đủ và tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu vận hành cụ thể của Panel Plus. Đội ngũ kỹ thuật đã kiểm tra kỹ lưỡng các kết nối giữa các module này với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp, đảm bảo sự tương thích và hoạt động mượt mà sau khi chuyển đổi.
2. Chuyển đổi dữ liệu nền (Master Data Migration):
   Sau khi hoàn tất di chuyển hệ thống, bước tiếp theo là chuyển đổi toàn bộ dữ liệu nền (master data) từ hệ thống cũ sang AritoERP. Đây là quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao, vì các dữ liệu như thông tin sản xuất, mua bán, tài chính cần được bảo toàn toàn vẹn. Arito đã áp dụng các phương pháp chuyển đổi dữ liệu tiên tiến, đảm bảo mọi thông tin từ sản phẩm, đối tác, khách hàng đến quy trình sản xuất và kinh doanh đều được đồng bộ hóa với hệ thống mới mà không gặp phải bất kỳ sự sai lệch hay thiếu sót nào.
3. Kiểm thử trên hệ thống tiền Go-live (Verify on Production):
   Trước khi đưa hệ thống vào vận hành chính thức, Arito đã tiến hành quá trình kiểm thử toàn diện trên môi trường tiền Go-live (Verify on Production). Đây là một bước quan trọng nhằm đảm bảo hệ thống ERP mới hoạt động đúng như kỳ vọng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ phía Panel Plus. Quá trình kiểm thử bao gồm việc mô phỏng các quy trình thực tế của doanh nghiệp, từ việc quản lý đơn hàng, sản xuất, đến quy trình duyệt chi, nhằm phát hiện sớm bất kỳ lỗi hoặc vấn đề kỹ thuật nào để kịp thời điều chỉnh. Việc này đảm bảo rằng khi hệ thống chính thức vận hành, mọi quy trình sẽ diễn ra suôn sẻ, không có gián đoạn.
4. Vận hành chính thức (Go-live):
   Sau khi đã hoàn tất các bước chuẩn bị, chuyển đổi dữ liệu và kiểm thử, hệ thống AritoERP chính thức được đưa vào vận hành tại Panel Plus. Đây là cột mốc quan trọng trong dự án, đánh dấu sự chuyển đổi thành công từ hệ thống cũ sang AritoERP. Với việc hệ thống mới đi vào hoạt động, Panel Plus có thể tận dụng ngay các tính năng mạnh mẽ của AritoERP, bao gồm tự động hóa quy trình sản xuất và mua bán vật liệu thay thế gỗ, kiểm soát quy trình duyệt chi, và quản lý giá thành tiêu chuẩn. Hệ thống không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nội bộ mà còn nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Với quy trình Go-live chi tiết và chặt chẽ này, Arito đã giúp Panel Plus không chỉ triển khai thành công hệ thống quản trị doanh nghiệp mới mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể nhanh chóng bắt nhịp với các thay đổi trong hoạt động, từ đó đạt được hiệu quả cao hơn trong sản xuất và quản lý.

4. Đặc điểm nổi bật của giải pháp AritoERP thiết kế cho Panel Plus – Hệ thống Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp tùy chỉnh 

AritoERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện và linh hoạt, được tùy chỉnh đặc biệt cho Panel Plus nhằm giải quyết các thách thức trong ngành sản xuất và mua bán vật liệu thay thế gỗ. Hệ thống này bao gồm các module chính giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý sản xuất, tài chính và duyệt chi.

4.1 Module quản lý mua bán và sản xuất vật liệu thay thế gỗ

Đây là một trong những tính năng nổi bật nhất của AritoERP, giúp Panel Plus quản lý toàn bộ quy trình sản xuất từ khâu nhập nguyên liệu, sản xuất cho đến khâu bán hàng. Hệ thống cung cấp khả năng theo dõi chặt chẽ từng bước trong chuỗi cung ứng, từ số lượng nguyên liệu tồn kho đến tình trạng đơn hàng. Nhờ tính năng tự động hóa quy trình, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu, giảm thiểu sai sót và lãng phí, đồng thời đảm bảo tiến độ giao hàng nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp Panel Plus tăng cường hiệu suất sản xuất và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

4.2 Quy trình duyệt chi dành cho công ty con và khu vực

Đối với Panel Plus, một doanh nghiệp có cấu trúc nhiều công ty con và vùng hoạt động, việc quản lý quy trình duyệt chi là vô cùng phức tạp. AritoERP đã tùy chỉnh quy trình này, cho phép doanh nghiệp dễ dàng phân quyền duyệt chi theo từng khu vực và công ty con. Điều này giúp đảm bảo mọi quyết định tài chính đều được kiểm soát chặt chẽ và minh bạch. Hơn nữa, quá trình phê duyệt được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi hơn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro tài chính.

4.3 Quản lý giá thành tiêu chuẩn

Một trong những yếu tố quan trọng trong ngành sản xuất vật liệu thay thế gỗ là kiểm soát chi phí sản xuất, và AritoERP đã giải quyết điều này thông qua module quản lý giá thành tiêu chuẩn. Phần hành này cho phép Panel Plus theo dõi chi phí sản xuất một cách chính xác, bao gồm chi phí nguyên liệu, nhân công và vận hành. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa giá thành sản phẩm, đồng thời tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Ngoài ra, việc theo dõi và phân tích giá thành tiêu chuẩn cũng giúp Panel Plus phát hiện kịp thời những sai lệch chi phí, từ đó đưa ra các điều chỉnh chiến lược phù hợp để tối đa hóa lợi nhuận.

Tóm lại, AritoERP với các module quản lý mua bán, sản xuất và tài chính đã giúp Panel Plus tối ưu hóa toàn bộ quy trình kinh doanh, từ đó cải thiện hiệu suất và giảm chi phí, đồng thời đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý.

5. Panel Plus – Lợi ích sau khi triển khai Go-live Giải pháp Phần mềm Quản trị doanh nghiệp AritoERP

5.1 Tối ưu hóa quy trình kinh doanh của Panel Plus với phần mềm quản trị doanh nghiệp AritoERP

Sau khi triển khai Go-live, Panel Plus đã có thể tự động hóa toàn bộ quy trình sản xuất và mua bán vật liệu thay thế gỗ, từ đó tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Việc tích hợp các module quản lý giúp giảm thiểu các công việc thủ công và giảm lỗi trong quy trình.

5.2 Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp Panel Plus quản lý thông tin tốt hơn

Hệ thống AritoERP giúp quản lý thông tin một cách chính xác và toàn diện, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu thời gian thực.

5.3 Hệ thống AritoERP giảm thiểu rủi ro và sai sót 

Các sai sót thường gặp trong quy trình thủ công đã được loại bỏ nhờ vào hệ thống tự động hóa của AritoERP. Điều này giúp Panel Plus giảm thiểu rủi ro về tài chính và quản lý sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ hệ thống.

5.4 Tăng cường khả năng ra quyết định với AritoERP

Nhờ vào dữ liệu thời gian thực được cung cấp bởi AritoERP, Panel Plus có thể nắm bắt nhanh chóng các thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến sản xuất, tài chính và mua bán. Điều này giúp doanh nghiệp phản ứng linh hoạt trước các biến động thị trường và cải thiện hiệu suất kinh doanh.

>>> Xem thêm: Các khách hàng đã triển khai thành công AritoERP

6. Dịch vụ hỗ trợ sau Go-live Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp AritoERP

6.1 Hỗ trợ kỹ thuật

Arito cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục để đảm bảo rằng hệ thống AritoERP hoạt động ổn định sau khi Go-live. Bất kỳ sự cố nào cũng được khắc phục nhanh chóng nhằm đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn trong quy trình vận hành hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp.

6.2 Bảo trì và nâng cấp

Ngoài ra, Arito còn cung cấp dịch vụ bảo trì và nâng cấp định kỳ, để hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp AritoERP luôn được cập nhật với các công nghệ mới nhất, đồng thời đáp ứng các nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

6.3 Đào tạo bổ sung và cải tiến quy trình

Các buổi đào tạo bổ sung và tư vấn cải tiến quy trình sẽ giúp Panel Plus không ngừng tối ưu hóa hoạt động, đồng thời nhanh chóng thích nghi với những thay đổi trong quy trình quản lý và sản xuất.

7. Kết luận

Dự án Go-live thành công của giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp AritoERP tại Panel Plus không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và mua bán vật liệu thay thế gỗ mà còn cải thiện đáng kể khả năng quản lý tài chính và kiểm soát giá thành tiêu chuẩn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP toàn diện, hãy liên hệ với Arito để nhận tư vấn và triển khai ngay hôm nay.

AritoERP – Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện

AritoERP là sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ và trí tuệ kinh doanh, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa mọi khía cạnh từ tài chính, nguồn nhân lực, quản lý kho đến quản lý khách hàng. Đây không chỉ là một hệ thống phần mềm, mà là một đối tác đáng tin cậy trên hành trình phát triển kinh doanh của bạn. 

Tại sao chọn Arito Solutions?

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp phần mềm chất lượng cao, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ và hiệu quả.

Liên hệ với Arito ngay để được tư vấn và triển khai giải pháp ERP tối ưu cho ngành gỗ của bạn!