HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KẾT NỐI KIOT VIỆT TRÊN ARITO

Dữ liệu được đồng bộ từ Kiot Việt qua Arito gồm:

• Dữ liệu danh mục: danh mục khách hàng và danh mục vật tư.

• Dữ liệu hóa đơn bán hàng.

1. Đồng bộ dữ liệu danh mục

Bước 1: Khai báo thông tin

Bước này dùng để khai báo các thông tin mặc định khi dữ liệu được đồng bộ qua Arito.

• Khai báo thông tin đồng bộ khách hàng

Danh mục khách hàng khi đồng bộ qua Arito sẽ được gán mặc định mã thanh toán, phương thức thanh toán, tài khoản ngầm định, khu vực theo từng nhóm khách hàng theo các giá trị đã khai báo.

• Khai báo thông tin đồng bộ sản phẩm

Danh mục vật tư, sản phẩm khi được đồng bộ lên Arito sẽ được gán mặc định các giá trị loại vật tư, mã kho và các tài khoản theo dõi.

Bước 2. Chạy đồng bộ dữ liệu danh mục

Người sử dụng thực hiện thao tác Lấy dữ liệu sản phẩm để đồng bộ thông tin danh mục vật tư, sản phẩm; thao tác Lấy dữ liệu khách hàng để động bộ thông tin danh mục khách hàng.

Dưới đây là dữ liệu danh mục khách hàng, danh mục vật tư được đồng bộ từ Kiot Việt qua Arito.

2. Đồng bộ dữ liệu bán hàng

Chỉ với thao tác Lấy dữ liệu hóa đơn bán hàng, toàn bộ dữ liệu bán hàng từ Kiot Việt phát sinh từ trước ngày từ sẽ được đồng bộ vào phần mềm kế toán Arito ở màn hình Hóa đơn bán hàng. Hệ thống sẽ đồng bộ các hóa đơn phát sinh mới; các hóa đơn đã tồn tại trên Arito thì sẽ không đồng bộ vào nữa.

3. Tiện ích tạo phiếu thu tự động từ hóa đơn

Bước 1. Khai báo danh mục hình thức thanh toán

Danh mục này dùng để khai báo các hình thức thanh toán trên Kiot Việt tương ứng với cách hạch toán nào của kế toán, từ đó quy định chứng từ, quyển chứng từ tương ứng với nghiệp vụ phát sinh trên.

Bước 2. Tạo phiếu thu tự động từ hóa đơn

Khi hóa đơn được đồng bộ từ Kiot Việt, mỗi hóa đơn sẽ có một mã hình thức thanh toán. Dựa vào mã hình thức này, phần mềm sẽ kiểm tra trong danh mục hình thức thanh toán để tạo phiếu thu hoặc giấy báo có tương ứng thanh toán cho hóa đơn bán hàng.