Giải pháp ERP cho
Ngành Truyền thông - Sự kiện
Phá bỏ sự chồng chéo trong vận hành bằng hệ thống số hóa toàn diện: từ điều phối hàng trăm PG/PB hiện trường, kiểm soát lộ trình kho thiết bị đến tự động hóa báo cáo P&L thời gian thực. Với ARITO, mọi quyết định quản trị đều dựa trên dữ liệu chính xác, giúp Agency tối ưu nguồn lực, kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh và đột phá biên lợi nhuận trên từng dự án.
Đăng ký tư vấn
Arito sẽ liên hệ lại quý Anh/Chị ngay!
3000+ doanh nghiệp đã lựa chọn ARITO
Có phải Agency đang đối mặt với những tình trạng này:
Thất thoát tài sản sau chiến dịch: Không kiểm soát được lộ trình thiết bị giữa kho và hiện trường, gây lãng phí ngân sách tái đầu tư.
Chi phí phát sinh không kiểm soát: Các khoản chi tại hiện trường không được cập nhật tức thời, gây khó khăn cho việc kiểm soát biên lợi nhuận.
Đứt gãy luồng thông tin vận hành: Sai lệch thông tin giữa Account và Production dẫn đến rủi ro thi công và lãng phí nguyên vật liệu.
Mất kiểm soát điều phối nhân sự: Khó kiểm soát số lượng và chất lượng PG/PB tại điểm, gây sai sót nghiêm trọng khi đối soát bảng công.
Trì trệ báo cáo nghiệm thu: Tổng hợp dữ liệu thủ công gây chậm trễ tiến độ gửi Report, kéo dài thời gian thu hồi công nợ từ Client.
Phân mảnh dữ liệu quản trị: Database nhà cung cấp và lịch sử báo giá bị phân tán, gây khó khăn khi tái sử dụng cho các đợt Pitching.
Chuyên môn
Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực
Ngân sách
Chi phí triển khai phù hợp và cam kết đồng hành xuyên suốt
Nền tảng công nghệ
Đáp ứng nhu cầu quản trị với khả năng chỉnh sửa (customize) cao
Khách hàng truyền thông đã triển khai thành công giải pháp ARITO
Quản trị Dự án & Vận hành
Định danh & Khởi tạo dự án
Số hóa toàn bộ thông tin cơ bản, mục tiêu và phân quyền nhân sự phụ trách dự án ngay từ đầu.
Ghi nhận doanh thu & Chi phí
Theo dõi chi tiết mọi dòng tiền vào/ra phát sinh trong suốt vòng đời dự án.
Phê duyệt điện tử & đề nghị thanh toán
Số hóa quy trình trình duyệt chi, loại bỏ thủ tục giấy tờ thủ công gây chậm trễ tiến độ.
Quyết toán & đóng dự án
Tự động tổng hợp dữ liệu để đóng dự án, đảm bảo mọi giao dịch được kiểm soát và minh bạch.
Báo cáo Lãi lỗ (P&L) dự án
Kết xuất báo cáo lợi nhuận tức thì giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng dự án.
Quản trị Kho & Tài sản
Dành riêng cho việc quản lý đồ sản xuất, thiết bị âm thanh, ánh sáng và POSM.
Theo dõi lộ trình vật tư
Kiểm soát vị trí chính xác của thiết bị theo thời gian thực (từ Kho tổng, Đơn vị vận chuyển đến Hiện trường sự kiện).
Số hóa quản lý POSM & Thiết bị
Quản lý chi tiết danh mục đồ sản xuất, hệ thống âm thanh, ánh sáng bằng mã định danh (QR Code/Barcode).
Cảnh báo bảo trì & hư tổn
Ghi nhận tình trạng thiết bị sau khi thu hồi để có kế hoạch sửa chữa hoặc tính chi phí đền bù.
Quản trị Tài chính & Chi phí Dự án
Dự toán ngân sách dự án
Lập báo cáo chi phí dự kiến cho từng đầu việc ngay từ giai đoạn chào thầu.
Kiểm soát chi phí phát sinh
Cập nhật và phê duyệt tức thời các khoản chi lẻ, tạm ứng trực tiếp từ hiện trường qua Mobile App.
Đối soát hóa đơn & Công nợ
Tự động theo dõi lịch trình thanh toán cho nhà cung cấp và thu hồi công nợ từ khách hàng.
Báo cáo P&L thời gian thực
Dashboard phân tích lợi nhuận ròng trên từng dự án, giúp tối ưu hóa biên lợi nhuận Agency.
Quản lý nhà cung cấp
Cơ sở dữ liệu đối tác tập trung
Lưu trữ thông tin đơn vị in ấn, vận tải, nhân sự theo khu vực địa lý và chuyên môn.
Đánh giá & xếp hạng Supplier
Phân loại nhà cung cấp dựa trên các chỉ số: Giá thành, chất lượng thi công và uy tín về thời gian.
Quản lý lịch trình thanh toán
Tự động hóa kế hoạch chi trả cho nhà thầu phụ theo đúng điều khoản hợp đồng đã ký.
Quản lý nhân sự
Số hóa hồ sơ nhân sự sự kiện
Lưu trữ database PG/PB, cộng tác viên theo kỹ năng, khu vực và lịch sử thực thi.
Chấm công định vị (GPS/FaceID)
Kiểm soát chính xác thời gian và vị trí làm việc của nhân sự tại điểm (Activation/Sampling).
Tự động hóa bảng lương
Kết nối dữ liệu chấm công để tính lương, thưởng và phạt vi phạm quy định làm việc tại hiện trường.
Quản lý khách hàng (CRM)
Quản lý phễu khách hàng (Sales Pipeline)
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi nhận Brief, Pitching đến khi ký kết hợp đồng chính thức.
Lưu trữ lịch sử tương tác
Ghi nhận mọi phản hồi, yêu cầu đặc thù và thói quen của từng nhãn hàng để cá nhân hóa dịch vụ.
Hệ thống đánh giá sau sự kiện (Post-event Survey)
Thu thập dữ liệu hài lòng của Client để cải thiện chất lượng dịch vụ cho các chiến dịch sau.
Phân tích cơ hội kinh doanh
Dự báo nhu cầu thị trường và tỷ lệ thắng thầu dựa trên dữ liệu các dự án cũ.
Hợp đồng điện tử & quy trình số
Ký kết hợp đồng điện tử (E-Contract)
Thực hiện ký kết pháp lý trực tuyến với khách hàng và nhà cung cấp, rút ngắn thời gian chờ đợi bản cứng.
Số hóa quy trình phê duyệt (E-Approval)
Duyệt báo giá, duyệt chi trên mọi thiết bị, loại bỏ tắc nghẽn quy trình giấy tờ.
Lưu trữ & Truy xuất tập trung
Hệ thống hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý, chứng từ dự án trên nền tảng Cloud, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tìm kiếm.
Thông báo phê duyệt tức thời
Gửi thông báo đến quản lý cấp cao ngay khi có yêu cầu cần xử lý gấp.
Ưu điểm nổi bật
Thiết kế chuyên biệt cho BTL & Sự kiện
Giải quyết triệt để bài toán đặc thù từ quản lý vật tư POSM, điều phối hàng trăm PG/PB theo ca kíp đến kiểm soát chi phí hiện trường phức tạp.
Vận hành Real-time trên Mobile App
Số hóa mọi hoạt động tại hiện trường: Chấm công định vị (GPS), quét mã QR xuất/nhập kho và phê duyệt đề xuất tức thì ngay trên điện thoại.
Kiểm soát biên lợi nhuận chính xác
Tự động đối soát ngân sách dự toán với chi phí thực tế. Theo dõi Dashboard P&L trực quan để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận dự án.
Tự động hóa báo cáo & Phê duyệt số
Rút ngắn 80% thời gian tổng hợp báo cáo nghiệm thu cho Client. Hệ thống phê duyệt điện tử (E-Approval) giúp vận hành trơn tru, loại bỏ tắc nghẽn giấy tờ.
Arito sẽ cùng bạn...
- Tối ưu hoá hoạt động kinh doanh
- Giám chi phí - tăng lợi nhuận
- Quản lý dữ liệu an toàn, bảo mật
- Tăng hiệu quả và năng suất lao động
- Kết nối mối quan hệ giữa các phòng ban
- Bảo quản kho khách hàng sẵn có và tiềm năng
- Tạo sự chuyên nghiệp - phát triển bền vững
Hãy trao cho chúng tôi cơ hội hiện thực hóa kế hoạch quản trị hiệu quả của bạn!
Bằng cách Gửi đăng ký, tôi đồng ý các điều khoản và Chính sách bảo mật của ARITO