[Cập Nhật Mới] Quy Định Về Hủy Hóa Đơn Điện Tử Từ 01/06/2025

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể phát sinh các trường hợp như lập sai thông tin, xuất nhầm hóa đơn hoặc cần xử lý hóa đơn không còn giá trị sử dụng. Tuy nhiên, từ 01/06/2025, quy định về hủy hóa đơn điện tử đã có nhiều thay đổi mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Vậy khi nào được hủy hóa đơn điện tử, quy trình thực hiện ra sao và có cần thông báo cho cơ quan thuế hay không? Bài viết dưới đây sẽ cập nhật những quy định mới nhất từ ngày 01/06/2025, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp cách xử lý hóa đơn điện tử đúng quy định, hạn chế rủi ro vi phạm và đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế.

1. Hủy Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?

Hủy hóa đơn điện tử là việc làm cho hóa đơn đã lập không còn giá trị sử dụng trong những trường hợp được pháp luật cho phép. Sau khi thực hiện hủy, hóa đơn không được sử dụng để kê khai thuế, thanh toán hay làm căn cứ ghi nhận giao dịch.

Theo quy định hiện hành, việc hủy hóa đơn điện tử chỉ được áp dụng trong một số trường hợp nhất định và phải thực hiện đúng trình tự theo quy định của pháp luật. Đối với các hóa đơn đã phát sinh sai sót sau khi phát hành, doanh nghiệp không phải lúc nào cũng được hủy mà có thể phải xử lý bằng hình thức điều chỉnh or thay thế hóa đơn, tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể.

2. Khi Nào Được Hủy Hóa Đơn Điện Tử? 

Business không được phép hủy hóa đơn điện tử trong mọi trường hợp. Từ ngày 01/06/2025, việc xử lý hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Tùy vào tình trạng của hóa đơn và loại sai sót phát sinh, doanh nghiệp sẽ thực hiện hủy, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định.

Dưới đây là các trường hợp doanh nghiệp có thể gặp trong thực tế.

2.1. Hóa Đơn Điện Tử Chưa Được Sử Dụng Hoặc Chưa Gửi Cho Người Mua

Đây là trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn trên hệ thống nhưng chưa gửi cho người mua hoặc hóa đơn chưa được sử dụng để ghi nhận giao dịch. Khi đó, nếu hóa đơn không còn nhu cầu sử dụng hoặc được lập nhầm, doanh nghiệp có thể thực hiện hủy theo quy định hiện hành.

Trước khi hủy, doanh nghiệp cần kiểm tra trạng thái của hóa đơn trên phần mềm để xác định hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan thuế hay chưa, đồng thời thực hiện đầy đủ quy trình hủy và lưu trữ hồ sơ liên quan. Nếu giao dịch vẫn tiếp tục phát sinh, doanh nghiệp cần lập hóa đơn điện tử mới với thông tin chính xác sau khi hoàn tất việc hủy hóa đơn cũ.

2.2. Hóa Đơn Điện Tử Bị Lập Sai

Không phải mọi hóa đơn điện tử lập sai đều được phép hủy. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần xác định loại sai sót để lựa chọn phương án xử lý phù hợp. Một số sai sót thường gặp gồm:

• Sai tên hoặc địa chỉ người mua.
• Sai mã số thuế của người mua.
• Sai số lượng, đơn giá hoặc số tiền thanh toán.
• Sai thuế suất, tiền thuế hoặc tổng tiền thuế.
• Sai thông tin về hàng hóa, dịch vụ.

Đối với các trường hợp trên, doanh nghiệp thường sẽ xử lý bằng lập hóa đơn điều chỉnh or lập hóa đơn thay thế theo quy định, thay vì hủy hóa đơn đã phát hành. Việc lựa chọn hình thức xử lý phụ thuộc vào từng loại sai sót và thời điểm phát hiện sai sót.

2.3. Hóa Đơn Không Còn Giá Trị Sử Dụng

Hóa đơn điện tử không còn giá trị sử dụng là trường hợp hóa đơn không còn đủ điều kiện để tiếp tục sử dụng theo quy định của pháp luật. Việc hủy có thể phát sinh khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, thay đổi phương thức sử dụng hóa đơn hoặc thuộc các trường hợp khác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện việc hủy theo đúng trình tự, lưu giữ đầy đủ hồ sơ xử lý và thực hiện các nghĩa vụ thông báo (nếu có) theo quy định hiện hành, nhằm đảm bảo tính minh bạch của dữ liệu hóa đơn và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

3. Hủy Hóa Đơn Điện Tử Có Được Không?

Có, nhưng chỉ được hủy trong những trường hợp pháp luật cho phép. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp không được tự ý hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót. Thay vào đó, tùy từng trường hợp, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện hủy, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn để đảm bảo tuân thủ quy định.

Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp xác định nhanh cách xử lý đối với một số tình huống thường gặp:

Tình huống	Có được hủy không?	Cách xử lý
Hóa đơn chưa gửi cho người mua và không còn nhu cầu sử dụng	Có (nếu đáp ứng điều kiện theo quy định)	Thực hiện hủy trên hệ thống và lập hóa đơn mới nếu giao dịch vẫn phát sinh
Sai tên hoặc địa chỉ người mua (không sai mã số thuế)	Không nhất thiết phải hủy	Thông báo sai sót theo quy định nếu thuộc trường hợp phải thông báo
Sai mã số thuế người mua	Không tự ý hủy	Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định
Sai số lượng, đơn giá hoặc số tiền	Không tự ý hủy	Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế
Sai thuế suất, tiền thuế	Không tự ý hủy	Điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn
Sai thông tin hàng hóa, dịch vụ ảnh hưởng đến nội dung giao dịch	Không tự ý hủy	Xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế tùy từng trường hợp
Hóa đơn không còn giá trị sử dụng theo quy định	Có, nếu thuộc trường hợp được phép	Thực hiện hủy theo đúng trình tự và lưu hồ sơ

Như vậy, doanh nghiệp không nên mặc định rằng cứ phát hiện sai sót là phải hủy hóa đơn điện tử. Việc lựa chọn đúng phương án xử lý không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật mà còn hạn chế rủi ro về kê khai thuế, kế toán và các khoản xử phạt hành chính trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

4. Cách Hủy Hóa Đơn Điện Tử Đúng Quy Định

Việc hủy hóa đơn điện tử không chỉ đơn thuần là xóa hóa đơn trên phần mềm mà cần được thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo tính hợp lệ và đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế. Mặc dù giao diện và thao tác trên từng phần mềm hóa đơn điện tử có thể khác nhau, doanh nghiệp vẫn nên thực hiện theo các bước dưới đây.

4.1. Bước 1. Kiểm Tra Tình Trạng Hóa Đơn

Trước khi xử lý, doanh nghiệp cần kiểm tra trạng thái của hóa đơn để xác định:

• Hóa đơn đã gửi cho người mua hay chưa.
• Hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp mã hay chưa (đối với hóa đơn có mã).
• Hóa đơn đã được người mua sử dụng để kê khai hay chưa (nếu có thể xác định).

Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phương án xử lý, tránh trường hợp hủy nhầm hóa đơn trong khi đáng lẽ phải điều chỉnh hoặc thay thế.

4.2. Bước 2. Xác Định Nguyên Nhân Cần Hủy

Sau khi kiểm tra trạng thái hóa đơn, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân phát sinh để lựa chọn nghiệp vụ phù hợp.

• Hủy hóa đơn: Áp dụng khi hóa đơn thuộc trường hợp được phép hủy theo quy định, chẳng hạn hóa đơn chưa gửi cho người mua và không còn nhu cầu sử dụng hoặc hóa đơn không còn giá trị sử dụng.
• Điều chỉnh hóa đơn: Áp dụng khi hóa đơn đã phát hành nhưng có sai sót về thông tin, số liệu và thuộc trường hợp được phép điều chỉnh.
• Thay thế hóa đơn: Áp dụng khi cần lập một hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn cũ theo quy định của pháp luật.

Việc phân biệt rõ ba hình thức này giúp doanh nghiệp xử lý đúng ngay từ đầu, hạn chế phải thực hiện lại nhiều lần.

4.3. Bước 3. Thực Hiện Hủy Trên Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử

Sau khi xác định hóa đơn thuộc trường hợp được hủy, doanh nghiệp tiến hành thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng. Thông thường, quy trình sẽ bao gồm các bước:

• Chọn hóa đơn cần xử lý.
• Chọn nghiệp vụ Hủy hóa đơn hoặc chức năng tương ứng.
• Kiểm tra lại thông tin và xác nhận thao tác.
• Hệ thống ghi nhận trạng thái hủy và lưu lịch sử xử lý.

Tùy từng phần mềm, giao diện và tên chức năng có thể khác nhau nhưng về nguyên tắc đều phải đáp ứng quy định hiện hành.

4.4. Bước 4. Kiểm Tra Và Lưu Trữ Chứng Từ

Sau khi hoàn tất việc hủy, doanh nghiệp nên kiểm tra lại trạng thái của hóa đơn trên hệ thống để đảm bảo việc xử lý đã được ghi nhận chính xác.

Đồng thời, cần lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan như quyết định hoặc căn cứ hủy (nếu có), lịch sử xử lý trên phần mềm và các tài liệu phục vụ việc giải trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra. Việc lưu trữ đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối soát dữ liệu mà còn đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý hóa đơn điện tử.

5. Hủy Hóa Đơn Điện Tử Có Cần Thông Báo Cơ Quan Thuế Không? 

Tùy từng trường hợp. Doanh nghiệp không phải lúc nào cũng phải thông báo cho cơ quan thuế khi hủy hóa đơn điện tử. Việc có phải gửi thông báo hay không phụ thuộc vào tình trạng của hóa đơn, nguyên nhân xử lý và quy định áp dụng đối với từng trường hợp cụ thể theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

5.1. Trường Hợp Nào Cần Thông Báo?

Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo với cơ quan thuế khi thuộc các trường hợp pháp luật quy định phải thông báo về hóa đơn điện tử có sai sót hoặc các trường hợp khác theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Đối với những hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn đã phát hành và phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần xác định đúng phương án xử lý (điều chỉnh, thay thế hoặc hủy nếu đủ điều kiện) trước khi thực hiện nghĩa vụ thông báo. Ngược lại, nếu hóa đơn chưa gửi cho người mua và được xử lý ngay trên hệ thống theo đúng quy định thì có thể không phát sinh thủ tục thông báo riêng.

Do quy định có sự khác nhau giữa từng trường hợp, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hướng dẫn áp dụng để tránh gửi thiếu hoặc gửi không đúng biểu mẫu.

5.2. Mẫu Thông Báo Hóa Đơn Có Sai Sót

Trong trường hợp phải thông báo, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT – Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định của cơ quan thuế. Mẫu thông báo này được lập và gửi bằng phương thức điện tử thông qua hệ thống hóa đơn điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Khi lập thông báo, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin trên mẫu thống nhất với dữ liệu của hóa đơn đã phát hành để tránh phát sinh sai sót trong quá trình tiếp nhận và xử lý.

Tải ngay: Mẫu 04/SS-HĐĐT – mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót 

5.3. Thời Điểm Gửi Thông Báo

Ngay sau khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, doanh nghiệp nên thực hiện việc xử lý và gửi thông báo (nếu thuộc trường hợp phải thông báo) trong thời gian sớm nhất. Việc chậm xử lý có thể ảnh hưởng đến quá trình kê khai thuế của cả người bán và người mua, đồng thời làm tăng nguy cơ bị xử phạt nếu vi phạm quy định về hóa đơn.

5.4. Những Thông Tin Cần Chuẩn Bị

Trước khi lập thông báo, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

• Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và ngày lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã).
• Thông tin người bán và người mua.
• Nội dung sai sót của hóa đơn.
• Hình thức xử lý dự kiến (hủy, điều chỉnh hoặc thay thế).
• Các tài liệu liên quan (nếu cần) để phục vụ việc đối chiếu và giải trình.

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý hóa đơn diễn ra nhanh chóng, hạn chế phải điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần.

6. Hủy Hóa Đơn Điện Tử Và Xuất Hóa Đơn Mới Có Giống Nhau Không?

Không. Hủy hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn mới là hai nghiệp vụ hoàn toàn khác nhau. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa hủy, điều chỉnh and thay thế hóa đơn, dẫn đến áp dụng sai quy định khi xử lý hóa đơn có sai sót.

Điểm khác biệt lớn nhất là hủy hóa đơn làm cho hóa đơn không còn giá trị sử dụng trong những trường hợp được pháp luật cho phép, trong khi điều chỉnh and thay thế được áp dụng để xử lý các hóa đơn đã phát hành nhưng phát hiện sai sót.

6.1. Hủy Hóa Đơn

Hủy hóa đơn được thực hiện khi hóa đơn thuộc trường hợp được phép hủy theo quy định, chẳng hạn hóa đơn chưa gửi cho người mua và không còn nhu cầu sử dụng hoặc hóa đơn không còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật. Sau khi hủy, hóa đơn sẽ không còn hiệu lực và không được sử dụng để kê khai, thanh toán hay làm căn cứ ghi nhận giao dịch.

Nếu giao dịch vẫn phát sinh sau khi hủy, doanh nghiệp cần lập một hóa đơn điện tử mới với thông tin chính xác.

6.2. Điều Chỉnh Hóa Đơn

Điều chỉnh hóa đơn được áp dụng khi hóa đơn đã phát hành nhưng có sai sót về thông tin, số lượng, đơn giá, thuế suất hoặc các nội dung khác theo quy định. Khi điều chỉnh, doanh nghiệp sẽ lập một hóa đơn điều chỉnh để bổ sung hoặc sửa đổi thông tin của hóa đơn gốc, thay vì hủy hóa đơn đã phát hành.

Hóa đơn gốc vẫn được lưu trên hệ thống và có giá trị đối chiếu cùng với hóa đơn điều chỉnh.

6.3. Thay Thế Hóa Đơn

Thay thế hóa đơn là việc doanh nghiệp lập một hóa đơn điện tử mới để thay thế hoàn toàn cho hóa đơn đã lập trước đó có sai sót. Hóa đơn thay thế sẽ dẫn chiếu đến số hóa đơn cũ và được sử dụng làm căn cứ kê khai, hạch toán theo quy định.

Hình thức này thường được áp dụng đối với những sai sót ảnh hưởng đến toàn bộ nội dung của hóa đơn và thuộc trường hợp pháp luật cho phép thay thế.

Việc phân biệt đúng ba hình thức xử lý trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp ngay từ đầu, tránh thực hiện sai quy trình và hạn chế các rủi ro liên quan đến kê khai thuế, kế toán cũng như xử phạt vi phạm hành chính.

7. Những Lỗi Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Hủy Hóa Đơn Điện Tử

Việc xử lý hóa đơn điện tử không đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian khắc phục, ảnh hưởng đến quá trình kê khai thuế và thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp thường gặp khi hủy hóa đơn điện tử.

7.1. Tự Ý Hủy Hóa Đơn Khi Chỉ Có Sai Thông Tin

Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần phát hiện sai thông tin như tên khách hàng, mã số thuế, đơn giá hoặc thuế suất là có thể hủy hóa đơn và lập lại hóa đơn mới.

Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, phần lớn các trường hợp hóa đơn đã phát hành có sai sót sẽ được xử lý bằng điều chỉnh or thay thế, không phải hủy. Việc tự ý hủy hóa đơn không đúng trường hợp có thể dẫn đến xử lý sai quy trình và phát sinh rủi ro về thuế.

7.2. Hủy Hóa Đơn Đã Gửi Cho Người Mua Mà Không Xử Lý Đúng Quy Trình

Sau khi hóa đơn đã được gửi cho người mua, doanh nghiệp không thể tự ý hủy trên phần mềm mà cần xác định đúng phương án xử lý theo quy định. Nếu chỉ thao tác xóa hoặc hủy trên hệ thống mà không thực hiện đầy đủ các bước cần thiết, dữ liệu giữa doanh nghiệp, người mua và cơ quan thuế có thể không đồng nhất.

Điều này không chỉ ảnh hưởng đến việc kê khai thuế mà còn gây khó khăn trong quá trình đối chiếu và quyết toán sau này.

7.3. Không Kiểm Tra Trạng Thái Cấp Mã Của Cơ Quan Thuế

Đối với hóa đơn điện tử có mã, doanh nghiệp cần kiểm tra xem hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp mã hay chưa trước khi thực hiện xử lý. Mỗi trạng thái của hóa đơn sẽ có quy trình xử lý khác nhau. Việc bỏ qua bước kiểm tra này có thể khiến doanh nghiệp áp dụng sai nghiệp vụ, dẫn đến phải xử lý lại hoặc mất thêm thời gian giải trình với cơ quan thuế.

7.4. Không Lưu Lại Hồ Sơ Và Lịch Sử Xử Lý

Sau khi hủy hoặc xử lý hóa đơn có sai sót, nhiều doanh nghiệp chỉ lưu hóa đơn mới mà không lưu các tài liệu liên quan như thông báo sai sót, lịch sử thao tác trên phần mềm hoặc các căn cứ xử lý.

Đây là thiếu sót thường gặp vì khi cơ quan thuế thanh tra, doanh nghiệp cần chứng minh toàn bộ quá trình xử lý hóa đơn. Việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu và giảm rủi ro phát sinh tranh chấp.

7.5. Hủy Nhầm Hóa Đơn Và Không Đối Soát Lại Dữ Liệu

Trong quá trình xử lý nhiều hóa đơn cùng lúc, doanh nghiệp có thể chọn nhầm số hóa đơn hoặc thực hiện hủy nhầm trên phần mềm. Nếu không kiểm tra và đối soát dữ liệu sau khi hoàn tất, sai sót này có thể ảnh hưởng đến sổ sách kế toán, báo cáo thuế và dữ liệu lưu trữ.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra lại trạng thái của hóa đơn sau khi xử lý, đồng thời đối chiếu với dữ liệu trên phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử trước khi hoàn tất quy trình.

8. ARITO Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Quản Lý Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?

Việc xử lý hóa đơn điện tử đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật, đồng thời đảm bảo dữ liệu được quản lý chính xác và nhất quán. Tuy nhiên, khi số lượng hóa đơn phát sinh ngày càng lớn, việc theo dõi và xử lý thủ công có thể làm tăng nguy cơ sai sót, mất thời gian và ảnh hưởng đến quá trình kê khai thuế.

Solution hóa đơn điện tử ARITO giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời của hóa đơn trên một nền tảng thống nhất, từ khâu lập, phát hành, tra cứu đến xử lý các trường hợp sai sót. Không chỉ giúp giảm bớt các thao tác thủ công, Arito còn hỗ trợ doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hóa đơn, nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng tốt các yêu cầu về hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử an toàn, dễ sử dụng và đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, ARITO sẵn sàng đồng hành trong quá trình chuyển đổi số và tối ưu công tác quản lý hóa đơn.

9. Câu Hỏi Thường Gặp Về Hủy Hóa Đơn Điện Tử

9.1. Có được hủy hóa đơn điện tử không?

Có, nhưng chỉ trong những trường hợp pháp luật cho phép. Không phải mọi hóa đơn điện tử có sai sót đều được hủy. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể phải xử lý bằng cách hủy, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định.

9.2. Hủy hóa đơn điện tử có cần lập hóa đơn mới không?

Nếu giao dịch vẫn phát sinh sau khi hủy hóa đơn, doanh nghiệp cần lập hóa đơn điện tử mới với thông tin chính xác. Trường hợp giao dịch không còn thực hiện thì không cần xuất hóa đơn mới.

9.3. Hóa đơn đã gửi khách hàng có được hủy không?

Thông thường, doanh nghiệp không được tự ý hủy hóa đơn đã gửi cho người mua. Khi phát hiện sai sót, cần xác định đúng hình thức xử lý theo quy định, như điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

9.4. Hóa đơn sai mã số thuế có được hủy không?

Không phải mọi trường hợp sai mã số thuế đều được hủy. Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy định hiện hành để xử lý bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn phù hợp.

9.5. Hủy hóa đơn điện tử có cần thông báo cơ quan thuế không?

Tùy từng trường hợp. Việc có phải thông báo hay không phụ thuộc vào tình trạng của hóa đơn và phương án xử lý theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp nên xác định đúng trường hợp áp dụng trước khi thực hiện.

9.6. Hủy hóa đơn điện tử và thay thế hóa đơn khác nhau như thế nào?

Hủy hóa đơn là làm cho hóa đơn không còn giá trị sử dụng trong các trường hợp được phép. Trong khi đó, thay thế hóa đơn là lập một hóa đơn điện tử mới để thay thế hoàn toàn hóa đơn cũ có sai sót và được áp dụng theo quy định hiện hành.

10. Kết Luận

Việc hủy hóa đơn điện tử cần được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và không áp dụng cho mọi trường hợp có sai sót. Doanh nghiệp cần xác định chính xác tình trạng của hóa đơn để lựa chọn phương án xử lý phù hợp, bao gồm hủy, điều chỉnh hoặc thay thế, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và hạn chế rủi ro về thuế.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ khi nào được hủy hóa đơn điện tử, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng theo quy định mới từ 01/06/2025. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả, ARITO sẽ là trợ thủ đắc lực giúp tối ưu quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn.