Hướng dẫn tạo hợp đồng điện tử bằng phần mềm Arito nhanh chóng nhất
Mục lục
Sau đại dịch Covid, hợp đồng điện tử ngày nay đang thu hút sự quan tâm rộng rãi. Dự kiến trong tương lai, chúng sẽ thay thế hoàn toàn hợp đồng truyền thống. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc nắm vững kỹ năng tạo và sử dụng hợp đồng điện tử. Vì vậy, bài viết này của Arito sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về cách làm hợp đồng điện tử.
1. Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được tạo, gửi, nhận và lưu trữ thông qua phương tiện điện tử. Nội dung của hợp đồng điện tử được gọi là thông điệp dữ liệu. Theo quy định của pháp luật, cụ thể là Luật giao dịch điện tử 2005, giá trị của hợp đồng điện tử tương đương với hợp đồng giấy truyền thống.
2. Điều kiện để tạo hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử được tạo và thực hiện thông qua phương tiện điện tử. Các bên có thể trao đổi hợp đồng qua email hoặc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử được cung cấp bởi một đối tác thứ ba. Tuy nhiên, do email có mức độ bảo mật không cao và dễ bị nhầm lẫn vào hòm thư spam, do đó thông thường, các bên thường sử dụng phần mềm để thực hiện giao kết hợp đồng điện tử.
Để làm hợp đồng điện tử, bạn cần đăng ký sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử. Đồng thời, phương thức xác nhận cho hợp đồng điện tử là chữ ký điện tử. Vì vậy, để thực hiện giao kết hợp đồng điện tử, bạn cần có sẵn chữ ký điện tử.
Dưới đây là điều kiện cần và đủ để tạo hợp đồng điện tử:
- Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc điện tử của các bên tham gia hợp đồng: số điện thoại, email, cũng như thông tin doanh nghiệp bao gồm tên công ty, mã số thuế…
- Sở hữu chữ ký điện tử để ký kết hợp đồng điện tử
- Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử để tạo và trao đổi hợp đồng.
Arito cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử AritoContract, tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật. Quá trình tạo lập và ký kết hợp đồng trên nền tảng AritoContract diễn ra nhanh chóng, an toàn và bảo mật. So với việc ký kết hợp đồng theo cách truyền thống, chi phí tiết kiệm lên đến 90%. Vì vậy, lựa chọn một đối tác cung cấp hợp đồng điện tử không thể bỏ qua AritoContract.
Việc làm hợp đồng điện tử trên AritoContract cũng rất đơn giản và dễ dàng, cụ thể như sau.
3. Cách làm hợp đồng điện tử nhanh và dễ nhất
Bước 1: Vào Aerp -> phân hệ “Ký duyệt” -> chọn mục “Tài liệu” -> chọn “Thêm”
Bước 2: Điền các trường thông tin như hình bên dưới:
- Mô tả tài liệu: Nhập tên hợp đồng (diễn giải hợp đồng).
- Tài liệu cần ký: Tải file PDF hợp đồng lên
- Tiến trình ký duyệt:
- Duyệt cấp 1 (Tên doanh nghiệp của mình): click chọn Company ???? ký Token ???? chọn mail phù hợp
- Duyệt cấp 2 (Tên doanh nghiệp của khách hàng): click chọn Tổ chức khác ???? ký Token ???? nhập mail khách hàng vào
Bước 3: Cấu hình ký cho hợp đồng (chọn nơi ký Token.
Click chọn dấu + Doanh nghiệp của mình ký sẽ hiện khung màu cam như hình ở trang hợp đồng -> đưa khung cam vào vị trí token cần ký
- Tương tự với + KH ký
- Khi đã cấu hình xong, click dấu “x” để thoát khỏi màn hình vùng ký
Bước 4: Bấm “Lưu” -> Bấm “Trình ký” -> Hoàn thành nhập liệu
Thông báo đã ký xong, thì báo KH check mail và ký
*** Trường hợp khách hàng không thể tự ký hợp đồng điện tử, các bạn kinh doanh có thể gửi cho KH file HDSD ký hợp đồng điện tử hoặc tham khảo file để hỗ trợ cho khách.
Với các bước làm hợp đồng điện tử nhanh chóng và đơn giản như trên, hy vọng bạn có thể hoàn thiện hợp đồng nhanh nhất.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn có thể gọi ngay cho hotline 028.7101.2288 để được tư vấn miễn phí!
Chia sẻ
Bài viết liên quan:
Công nghệ
SAFEBOOKS.VN – Phần mềm kế toán cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Safebooks
Đơn giản – Thông minh – Hiệu quả
04/07/2022
Công nghệ
Giới thiệu phần mềm xử lý hoá đơn điện tử đầu vào tự động ARITO INVOICE
Bạn đang đau đầu với việc xử lý xếp hóa đơn đầu vào chờ ghi sổ. Bạn tốn nhiều thời gian cho việc xử lý thủ công hóa đơn điện tử. Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải lặp đi lặp lại nhiều lần các thao tác để chuyển hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp qua chứng từ kế toán. Bạn lo lắng vì có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn đầu vào. Bạn đang rất cần một giải pháp để có thể xử lý tự động, nhanh gọn, chính xác dữ liệu
21/03/2021
Quản lý - điều hành
Công việc của quản lý sản xuất: Nhiệm vụ, trách nhiệm và kỹ năng cần có
Công việc của quản lý sản xuất không chỉ đơn giản là giám sát dây chuyền hay theo dõi tiến độ. Đây là vị trí then chốt đảm bảo mọi hoạt động sản xuất diễn ra trôi chảy, đúng kế hoạch và đạt hiệu quả cao. Từ việc lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, giám sát chất lượng cho đến quản lý nhân sự, mỗi nhiệm vụ đều gắn liền với trách nhiệm nặng nề và đòi hỏi kỹ năng chuyên môn vững chắc. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm cũng như
10/09/2025
Tài chính - kế toán
Quản Lý Nhà Cung Cấp Là Gì? Quy Trình, Thách Thức và Giải Pháp Hiện Đại 2025
Quản lý nhà cung cấp là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và chi phí vận hành của doanh nghiệp. Bước sang 2025, xu hướng hiện đại hóa quy trình và áp dụng phần mềm quản lý đã trở thành nhu cầu tất yếu. Trong bối cảnh cạnh tranh, doanh nghiệp không chỉ cần chọn được nhà cung cấp phù hợp mà còn phải duy trì mối quan hệ bền vững, minh bạch và hiệu quả. 1. Quản lý nhà cung cấp là gì? Quản lý nhà cung cấp
22/08/2025
Quản trị nguồn nhân lực
HRBP là gì? Khám phá HRBP là viết tắt của từ gì và mô hình HRBP hiện đại
HRBP (Human Resource Business Partner) là đối tác kinh doanh trong quản trị nhân sự, giữ vai trò cầu nối giữa chiến lược nhân sự và mục tiêu kinh doanh. Ngày nay, khi doanh nghiệp chú trọng đến việc đồng bộ hóa mục tiêu nhân sự với chiến lược kinh doanh, HRBP giúp gắn kết con người với định hướng phát triển, đưa nhân sự từ chức năng hành chính sang vị trí đối tác chiến lược, HRBP càng có vai trò nổi bật. Bài viết này sẽ lần lượt giải đáp: HRBP là gì, HRBP là viết tắt của
19/08/2025
