Top Phần Mềm Tính Lương Và Quản Lý Tiền Lương Tự Động Hiệu Quả

Phần mềm tính lương và quản lý tiền lương giúp doanh nghiệp tính toán lương nhân viên nhanh chóng, chính xác, hạn chế tối đa sai sót so với cách làm thủ công trên Excel. Nhờ tự động hóa, các dữ liệu về ngày công, ca làm, tăng ca, phụ cấp được tổng hợp và xử lý chỉ trong vài phút, tiết kiệm đáng kể thời gian cho bộ phận nhân sự – kế toán.

Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương cho nhân viên dựa trên các dữ liệu đầu vào như ngày công, giờ làm việc, ca kíp, tăng ca, phụ cấp, khấu trừ, bảo hiểm… Thay vì phải tổng hợp và nhập liệu thủ công trên Excel, phần mềm sẽ tự động xử lý theo công thức đã thiết lập sẵn, đảm bảo kết quả nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

Nhiều phần mềm tính lương hiện nay còn cho phép tạo phiếu lương, xuất file chuyển khoản ngân hàng, lưu trữ lịch sử trả lương và bảo mật thông tin tuyệt đối. Đây là giải pháp tối ưu giúp bộ phận kế toán – nhân sự giảm khối lượng công việc, hạn chế sai sót và đảm bảo lương được chi trả đúng hạn cho nhân viên.

Tiêu chí chọn phần mềm tính lương tự động hiệu quả

Để lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí quan trọng về tính năng, bảo mật và khả năng tích hợp. Những yếu tố này sẽ đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhu cầu vận hành thực tế.

Tự động hóa và bảo mật

Phần mềm cần tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, ca làm, phụ cấp, khấu trừ… đảm bảo nhanh, chính xác và bảo mật. Thông tin lương phải được bảo vệ, chỉ người có quyền mới truy cập.

Tích hợp với phần mềm nhân sự

Nên ưu tiên phần mềm có thể tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự, giúp đồng bộ dữ liệu chấm công, ca kíp, hồ sơ nhân viên, hạn chế nhập liệu thủ công nhiều lần.

Dễ sử dụng

Giao diện rõ ràng, thao tác đơn giản, dễ làm quen ngay cả với nhân sự không chuyên IT, giảm thời gian đào tạo và hạn chế lỗi trong quá trình sử dụng.

Hỗ trợ quản lý tiền lương tổng thể

Ngoài tính lương, phần mềm nên lưu lịch sử trả lương, tạo phiếu lương, xuất file chuyển khoản và quản lý công, ca làm, tăng ca… giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương hiệu quả và minh bạch.

Top 10 phần mềm tính lương và quản lý tiền lương tự động hiệu quả

Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng, hỗ trợ tối ưu quy trình tính lương và quản trị nhân sự. Cùng tìm hiểu để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu vận hành của doanh nghiệp.

Phần mềm tính lương và quản lý tiền lương ARITO

ARITO HRM là phần mềm tính lương và quản lý tiền lương thuộc hệ sinh thái của ARITO, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, đảm bảo chính xác, nhanh chóng và minh bạch. Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp quản lý nhân sự tiền lương, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và bảng lương phức tạp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm tính lương tự động ARITO HRM:

• Tính lương đa dạng: Hỗ trợ tính lương cho nhân viên văn phòng, sản xuất, bán hàng… theo nhiều phương pháp: lương thời gian, lương sản phẩm, lương doanh thu, lương theo ca kíp.
  
• Quản lý bảng lương chi tiết: Tạo và lưu trữ bảng lương riêng cho từng nhân viên, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân, …
  
• Quản lý phụ cấp – khấu trừ: Dễ dàng quản lý các khoản phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, nhà ở…) và khấu trừ (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế TNCN), đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tính minh bạch cho nhân viên.
  
• Tự động tính lương theo luật Lao động: Phần mềm cập nhật các quy định mới, tính toán lương theo đúng luật và chính sách doanh nghiệp, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý.
  
• Liên kết dữ liệu HRM: Kết nối với module quản lý nhân sự, chấm công, giúp đồng bộ dữ liệu và tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ ngày công đến phiếu lương cuối cùng.
  
• Xuất báo cáo linh hoạt: Cung cấp báo cáo lương theo nhân viên, phòng ban, bộ phận, phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.
  
• Cập nhật bảng lương nhanh chóng: Dễ dàng điều chỉnh bảng lương khi có thay đổi về chính sách, mức lương tối thiểu vùng hoặc chế độ đãi ngộ.
  
• Gửi phiếu lương tự động: Hỗ trợ gửi bảng lương qua email cá nhân nhân viên, đảm bảo bảo mật thông tin và tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự.
  
• Bảo mật dữ liệu cao: Mọi thông tin lương, thưởng được bảo vệ an toàn, chỉ người có thẩm quyền mới được truy cập và chỉnh sửa.

Với các tính năng toàn diện, phần mềm tính lương nhân sự ARITO HRM không chỉ giúp doanh nghiệp tự động tính lương nhân viên chính xác mà còn tối ưu quy trình quản lý nhân sự tiền lương một cách hiệu quả, minh bạch và chuyên nghiệp.

>> Tham khảo chi tiết tại: Phần mềm quản lý nhân sự ARITO

Phần mềm quản lý tính tiền lương Tanca HR 

Tanca HR là phần mềm tính lương tự động phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tinh giản quy trình tính lương nhờ thiết lập công thức thông minh. Phần mềm hỗ trợ quản lý ca làm, lịch làm việc và giờ chấm công linh hoạt, tự động tính lương nhân viên dựa trên dữ liệu thực tế và quy định của doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý ca, lịch làm việc, chấm công linh hoạt
• Thiết lập công thức tính lương tự động theo quy định doanh nghiệp
• Quản lý hệ thống lương, theo dõi tăng lương nhân viên
• Cập nhật phiếu lương và cho phép nhân viên kiểm tra trên mobile

Phần mềm tính lương và quản lý tiền lương FastWork Payroll

FastWork Payroll giúp doanh nghiệp tự động hóa tính lương và liên kết dữ liệu kế toán – ngân hàng, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Tự động tính lương, giảm công việc thủ công
• Đồng bộ dữ liệu với kế toán và ngân hàng
• Hỗ trợ đa dạng hình thức trả lương và phụ cấp
• Phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp cần quản lý nhân sự và tiền lương tập trung

Phần mềm quản lý chấm công tính lương Paradise HRM

Paradise HRM là phần mềm tích hợp quản lý nhân sự, chấm công và tính lương, phù hợp doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn cần tính năng cơ bản.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Hỗ trợ nhiều công thức tính lương: thời gian, sản phẩm, khoán
• Tùy chỉnh công thức theo hợp đồng lao động và chính sách công ty
• Xử lý dữ liệu chấm công tự động, tổng hợp lương cuối tháng
• Xuất bảng lương ra Excel, dễ quản lý và phân tích

Phần mềm quản lý nhân sự và tính lương DigiiC&B

DigiiC&B là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống lương, tính toán bảng lương hàng tháng và lập kế hoạch quỹ lương hiệu quả, phù hợp với nhu cầu quản lý lương nhân viên của phòng C&B.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý chấm công tự động, chuẩn hóa dữ liệu từ máy chấm công
• Thiết kế khung lương, bậc lương linh hoạt
• Liên kết KPI, đánh giá hiệu suất để tính lương thưởng
• Hỗ trợ phát hành thẻ lương cho nhân viên
• Tự động tạo báo cáo lương và bảng lương chi tiết

Phần mềm tính lương trực tuyến Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm tính lương tự động trên nền tảng cloud, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý lương, chấm công và các chi phí phát sinh dễ dàng, mọi lúc mọi nơi.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Thiết lập, quản lý khoản thu nhập và khấu trừ linh hoạt
• Tính lương tự động theo thông số đã cài đặt
• Kiểm tra thanh toán lương qua báo cáo sổ lương, phiếu lương
• Gửi phiếu lương cho nhân viên qua email trực tiếp từ phần mềm

Phần mềm quản lý tính lương CorePayroll

CorePayroll thuộc hệ sinh thái CoreHRM, là phần mềm tính lương nhân sự giúp doanh nghiệp tự động hóa tính lương, khấu trừ bảo hiểm và thuế TNCN chính xác, nhanh chóng.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Tự động tính lương theo sản phẩm, doanh thu, hiệu suất
• Cho phép tự tạo công thức lương theo khung và quy chế công ty
• Quản lý trợ cấp, khấu trừ bảo hiểm, thuế TNCN tự động
• Truy xuất dữ liệu từ Excel để xử lý lương
• Cung cấp báo cáo, thống kê bảng lương chi tiết

Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương FTSHRM

FTSHRM là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương toàn diện, giải quyết các nghiệp vụ quản lý nhân sự và tính lương, phù hợp mọi loại hình doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Lưu trữ hồ sơ nhân viên, quản lý tăng lương, phép năm
• Tự động chuyển dữ liệu chấm công sang tính lương
• Tạo bảng lương theo nhu cầu doanh nghiệp
• Khai báo phụ cấp, khấu trừ bảo hiểm, thuế TNCN
• Tích hợp module chấm công, hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá

Phần mềm quản lý tính lương Dsoft HRM

Dsoft HRM là phần mềm tính lương tự động cho công nhân, giúp doanh nghiệp giảm thời gian quản lý, đảm bảo tính lương nhanh chóng, chính xác.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Thống kê giờ làm việc chi tiết
• Quản lý thông tin nhân viên, phòng ban, điều chuyển
• Cung cấp báo cáo nhân sự đầy đủ theo quy định
• Thiết lập đa dạng công thức tính lương, phù hợp đặc thù doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương Viindoo Payroll

Viindoo Payroll cung cấp giải pháp quản lý tiền lương và nhân sự toàn diện, tối ưu hoá quy trình tính lương, thưởng dựa trên KPI.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên PC và mobile
• Tính lương dựa trên hiệu suất KPIs
• Báo cáo lương, thu nhập rõ ràng, chi tiết

Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương tự động

Việc áp dụng phần mềm tính lương tự động giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí so với cách tính thủ công. Đồng thời, phần mềm còn hạn chế tối đa sai sót, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình trả lương. Đây cũng là công cụ hỗ trợ nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự tiền lương một cách toàn diện.

Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành

Phần mềm tính lương tự động giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian tổng hợp công, tính toán lương và xuất bảng lương so với quy trình thủ công. Nhờ đó, bộ phận nhân sự – kế toán có thể tập trung vào các công việc chiến lược, tối ưu chi phí vận hành lâu dài.

Hạn chế sai sót khi tính lương nhân viên

Việc tính lương thủ công dễ xảy ra nhầm lẫn dẫn đến phàn nàn, khiếu nại từ nhân viên. Phần mềm tính lương nhân viên đảm bảo công thức tính toán chính xác, tự động khấu trừ bảo hiểm và thuế, hạn chế tối đa sai sót, đồng thời nâng cao uy tín của phòng nhân sự trong mắt nhân viên.

Dữ liệu tập trung, dễ tra cứu và bảo mật

Phần mềm lưu trữ toàn bộ dữ liệu lương trên hệ thống, dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu khi cần. Ngoài ra, còn đảm bảo bảo mật thông tin lương thưởng, chỉ người có thẩm quyền mới được truy cập, hạn chế rò rỉ thông tin nhạy cảm.

Hỗ trợ quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả

Phần mềm tính lương tự động không chỉ hỗ trợ tính lương mà còn quản lý toàn diện hồ sơ nhân sự, lịch sử tăng lương, phụ cấp, khấu trừ. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách đãi ngộ minh bạch, rõ ràng, nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm tính lương tự động?

Việc áp dụng phần mềm tính lương tự động không chỉ phù hợp với các công ty lớn mà còn mang lại lợi ích cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những lý do riêng để lựa chọn giải pháp này, tùy theo quy mô và cách thức quản lý nhân sự – tiền lương của mình.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Dù quy mô không lớn, nhưng doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn cần phần mềm tính lương tự động để tiết kiệm nhân sự quản lý, đảm bảo tính toán lương nhanh chóng và chính xác, đặc biệt trong giai đoạn mở rộng quy mô.

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, bộ phận

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương giúp đồng bộ dữ liệu lương giữa các chi nhánh, bộ phận, hỗ trợ trích xuất báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết theo từng đơn vị, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện trong quản lý.

Công ty cần quản lý nhân sự tiền lương tập trung

Những công ty có số lượng nhân viên lớn, nhiều ca kíp, vị trí và công thức lương khác nhau sẽ cần phần mềm tính lương nhân sự để quản lý tập trung, hạn chế rủi ro sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị nguồn lực.

Kết luận

Phần mềm tính lương và quản lý tiền lương tự động mang lại giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế sai sót và bảo mật dữ liệu hiệu quả. Việc lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp với quy mô và đặc thù vận hành sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý nhân sự tiền lương, nâng cao năng suất và đảm bảo sự hài lòng của đội ngũ nhân viên.

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự, tính lương, chấm công