Phần mềm Quản lý Phê duyệt điện tử online

Với phần mềm quản lý phê duyệt của Arito, doanh nghiệp có thể thiết lập luồng phê duyệt rõ ràng, số hóa toàn bộ biểu mẫu nội bộ và hợp đồng kinh tế. Hệ thống hỗ trợ xử lý chứng từ nhanh hơn, hạn chế sai sót, giảm khối lượng giấy tờ và nâng cao khả năng kiểm soát trong mọi bước phê duyệt.

Những bất cập trong công tác phê duyệt

Chậm trễ, mất thời gian

Quy trình phê duyệt nhiều cấp dễ tạo ra độ trễ khi mỗi bước xử lý đều phụ thuộc con người. Chứng từ nội bộ bị treo lâu làm ảnh hưởng tiến độ chung và gia tăng rủi ro vận hành.

Linh hoạt xử lý

Các cấp lãnh đạo không thường trực tiếp làm việc tại văn phòng hoặc đi công tác xa không thể xử lý kịp thời. Việc chờ đợi phản hồi khiến luồng công việc bị gián đoạn và giảm hiệu suất.

Quản lý kho đơn từ

Các đơn từ, chứng từ giấy quá nhiều dẫn đến việc lưu trữ và truy vấn gặp nhiều khó khăn, mất diện tích lưu trữ.

Đến với phần mềm quản lý phê duyệt của Arito

Cho phép khai báo và thiết lập toàn bộ quy trình phê duyệt trong doanh nghiệp, tạo luồng xử lý thống nhất

Nhân sự chủ động sử dụng biểu mẫu nội bộ để giải quyết công việc nhanh hơn, không phải chờ đợi thủ công

Đơn từ được liên kết giữa các phòng ban, giảm thời gian luân chuyển và hạn chế thất lạc chứng từ

Hợp đồng điện tử đáp ứng theo chuẩn quy định của pháp luật

Giải pháp online, sử dụng mọi lúc mọi nơi, đa ngôn ngữ, đa tiền tệ

Tính năng chính trong phần mềm phê duyệt điện tử của Arito Solutions

Thiết lập linh động các quy trình phê duyệt như duyệt mua hàng, thu chi, ngân sách, đơn hàng bán, công nợ và nhiều nghiệp vụ khác giúp chuẩn hóa cách làm việc của từng phòng ban.

Liên kết dữ liệu giữa các bộ phận để giảm thời gian luân chuyển chứng từ, hạn chế tình trạng thất lạc hoặc không rõ chứng từ đang nằm ở bước nào.

Khai báo quy trình nhiều cấp duyệt, hỗ trợ mỗi cấp có nhiều người tham gia phê duyệt nhằm đảm bảo tính minh bạch và không bị tắc nghẽn khi một người bận hoặc vắng mặt.

Gửi thông báo tự động tới người phụ trách khi phát sinh chứng từ cần duyệt, giúp xử lý kịp thời và tránh bỏ sót.

Người dùng có thể truy vấn các đơn từ, chừng từ cần phê duyệt ở nhiều trạng thái và dễ dàng truy xuất khi cần tra cứu lại để đối soát.

Hỗ trợ ký số bằng token hoặc chữ ký số HSM để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng và chứng từ quan trọng.

Ứng dụng đa dạng liên kết doanh nghiệp:

AritoERP - Quản trị doanh nghiệp: Quản lý tài chính - kế toán, Quản lý mua hàng, Quản lý bán hàng, Quản lý kho, Quản lý sản xuất, Quản lý tài sản, Quản lý phê duyệt, Quản lý vận chuyển, Quản lý khách hàng (CRM), Quản lý nhân sự (HRM), Quản lý công việc (TASK), Quản lý xuất nhập khẩu (EXIM), Quản lý bán lẻ (POS), Website TMDT (E-Commerce), Quản lý bảo hiểm, Hợp nhất dữ liệu.

Quản trị mở rộng: Ứng dụng MobileApp, Kết nối hệ thống khác (API), Tùy chỉnh riêng theo yêu cầu, Kết nối xử lý hóa đơn, Kết nối ứng dụng Zalo, SMS, Kết nối ngân hàng điện tử, Kết nối thiết bị mã vạch (PDA).

Sản phẩm phân phối: Chữ ký số token (USB), Chữ ký số HSM (hệ thống), Chứng từ điện tử (TTNCN), Bảo hiểm điện tử, Hóa đơn điện tử.

Nội dung: Tư vấn và triển khai giải pháp, Đào tạo và hướng dẫn sử dụng, Dịch vụ bảo hành và bảo trị, Dịch vụ công nghệ thông tin

Chia sẻ