Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Toàn bộ quy định về Hợp đồng lao động điện tử

Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định khung pháp lý cho việc giao kết và quản lý Hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam. Theo đó, hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy nếu đáp ứng yêu cầu về định danh, chữ ký số, chứng thực và gắn mã định danh. Bài viết tổng hợp toàn bộ quy định quan trọng của Nghị định 337, giúp doanh nghiệp hiểu và áp dụng đúng trong thực tế.

1. Nghị định 337 là gì? Tổng quan về Nghị định số 337/2025/NĐ-CP

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trong quản trị doanh nghiệp và quản lý lao động, việc ký kết và quản lý hợp đồng lao động bằng phương thức điện tử trở thành nhu cầu tất yếu. Trước đây, pháp luật lao động đã thừa nhận giá trị của hợp đồng điện tử, tuy nhiên chưa có văn bản riêng quy định đầy đủ, chi tiết về quy trình, điều kiện và cơ chế quản lý đối với Hợp đồng lao động điện tử.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP được ban hành nhằm hoàn thiện khung pháp lý cho Hợp đồng lao động điện tử, bảo đảm việc giao kết, thực hiện và quản lý hợp đồng phù hợp với Luật Lao động, Luật Giao dịch điện tử, đồng thời đáp ứng yêu cầu kết nối, giám sát và quản lý thống nhất của cơ quan nhà nước trong giai đoạn chuyển đổi số quốc gia.

1.1. Thông tin cơ bản về Nghị định số 337/2025/NĐ-CP

Số ký hiệu	337/2025/NĐ-CP
Ngày ban hành	24-12-2025
Ngày có hiệu lực	01-01-2026
Loại văn bản	Nghị định
Cơ quan ban hành	Chính phủ
Trích yếu	Quy định về hợp đồng lao động điện tử

1.2. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của Nghị định 337

Theo Điều 1 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Nghị định này quy định về việc giao kết, thực hiện và quản lý Hợp đồng lao động điện tử, bao gồm:

> Nghị định này quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử, xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Về đối tượng áp dụng, căn cứ Điều 2 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Nghị định này áp dụng đối với:

• Người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử.
• Người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử.
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện quy định tại Nghị định này.

2. Hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337 được hiểu như thế nào?

Nghị định 337/2025/NĐ-CP là văn bản đầu tiên quy định riêng và đầy đủ về Hợp đồng lao động điện tử. Theo Nghị định này, Hợp đồng lao động điện tử không chỉ là việc ký kết hợp đồng qua email hay file scan, mà là một hình thức giao kết hợp đồng có quy trình pháp lý, kỹ thuật và cơ chế quản lý riêng.

2.1. Khái niệm và bản chất pháp lý của Hợp đồng lao động điện tử

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Hợp đồng lao động điện tử được xác định là:

> Hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử.

Từ quy định này có thể thấy, Hợp đồng lao động điện tử có các đặc điểm pháp lý cơ bản sau:

Thứ nhất, Hợp đồng lao động điện tử tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, không phải văn bản giấy. Việc tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ và khai thác hợp đồng đều được thực hiện bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Thứ hai, việc giao kết Hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đồng thời pháp luật lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Điều này có nghĩa là ngoài các nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động, hợp đồng điện tử còn phải đáp ứng các yêu cầu về định danh, xác thực, chữ ký số, dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu.

Thứ ba, Hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337 không được thực hiện một cách tự do trên mọi nền tảng. Việc giao kết phải được thực hiện thông qua hệ thống eContract đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và kỹ thuật theo quy định tại Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, đồng thời hợp đồng sau khi ký phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh ID.

Như vậy, bản chất của Hợp đồng lao động điện tử không chỉ là hình thức số hóa hợp đồng, mà là một quy trình pháp lý hoàn chỉnh, có sự tham gia của hệ thống kỹ thuật, nhà cung cấp eContract và cơ chế quản lý của cơ quan nhà nước.

2.2. Giá trị pháp lý của Hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337

Về giá trị pháp lý, khoản 2 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP khẳng định:

> Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Quy định này khẳng định rõ nguyên tắc bình đẳng về giá trị pháp lý giữa Hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, với điều kiện hợp đồng điện tử được giao kết đúng quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định rõ về hiệu lực của Hợp đồng lao động điện tử. Theo đó, hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số và dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết, đồng thời đã được chứng thực thông điệp dữ liệu theo quy định, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Như vậy, Hợp đồng lao động điện tử chỉ được coi là có giá trị pháp lý đầy đủ khi đáp ứng đồng thời các điều kiện:

• Được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu
• Có chữ ký số hợp lệ của các bên
• Có dấu thời gian gắn kèm chữ ký số
• Được chứng thực thông điệp dữ liệu của nhà cung cấp eContract
• Thực hiện gắn mã định danh ID theo quy định

Việc thiếu một trong các yếu tố trên có thể dẫn đến rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện hợp đồng hoặc khi phát sinh tranh chấp.

3. Điều kiện giao kết Hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337

Theo Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc giao kết Hợp đồng lao động điện tử phải được thực hiện thông qua hệ thống eContract và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, kỹ thuật theo quy định.

3.1. Điều kiện đối với hệ thống eContract

Hệ thống eContract sử dụng để giao kết Hợp đồng lao động điện tử phải bảo đảm:

• Có chức năng ký số và kiểm tra chữ ký số theo pháp luật về giao dịch điện tử
• Có biện pháp bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin và dữ liệu hợp đồng
• Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng tra cứu hợp đồng
• Có chức năng định danh, xác thực đúng người lao động và người sử dụng lao động
• Có biện pháp xác nhận sự đồng ý của các bên đối với nội dung hợp đồng
• Có chức năng chứng thực hợp đồng điện tử trước khi gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID
• Hỗ trợ chuyển đổi giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy
• Cung cấp tài khoản giao dịch điện tử theo Luật Giao dịch điện tử
• Hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định
• Có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo giao dịch hợp đồng
• Có khả năng kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử qua API
• Đáp ứng yêu cầu về an toàn thông tin mạng

3.2. Điều kiện đối với người lao động và người sử dụng lao động

Người lao động và người sử dụng lao động khi giao kết Hợp đồng lao động điện tử phải:

• Có giấy tờ định danh hợp lệ theo quy định
• Trường hợp là người nước ngoài phải có giấy tờ nhập cảnh hợp pháp
• Có chữ ký số hợp lệ và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian

3.3. Điều kiện đối với nhà cung cấp dịch vụ eContract

Nhà cung cấp dịch vụ eContract phải:

• Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hệ thống eContract theo Điều 6
• Có giải pháp định danh, xác thực và đối chiếu thông tin chủ thể theo quy định
• Có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy, bao gồm dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu

4. Quy trình giao kết và hiệu lực của Hợp đồng lao động điện tử

Nghị định 337 quy định rõ quy trình giao kết Hợp đồng lao động điện tử nhằm bảo đảm tính pháp lý và khả năng quản lý thống nhất.

Theo quy định, Hợp đồng lao động điện tử được giao kết thông qua hệ thống eContract, bao gồm các bước cơ bản:

• Tạo lập hợp đồng dưới dạng thông điệp dữ liệu
• Định danh và xác thực người lao động, người sử dụng lao động
• Ký số và gắn dấu thời gian của các bên tham gia
• Chứng thực thông điệp dữ liệu của nhà cung cấp eContract
• Gửi hợp đồng về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh ID

Theo Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số và dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Việc gắn mã định danh ID là bước bắt buộc để phục vụ quản lý, tra cứu và giám sát Hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc.

5. Chuyển đổi giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và Hợp đồng lao động điện tử

Nghị định 337 cho phép chuyển đổi qua lại giữa Hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, với điều kiện tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

5.1. Chuyển đổi từ hợp đồng lao động giấy sang Hợp đồng lao động điện tử

Theo quy định, Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng giấy phải đáp ứng các điều kiện:

• Chủ thể giao kết hợp đồng giấy được xác thực theo quy định về định danh và xác thực điện tử
• Hợp đồng điện tử sau khi chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động
• Nội dung hợp đồng điện tử phải chính xác, đầy đủ so với bản gốc
• Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn mã định danh ID

Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung hợp đồng sau khi chuyển đổi.

5.2. Chuyển đổi từ Hợp đồng lao động điện tử sang hợp đồng giấy

Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ Hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.

Hợp đồng được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

6. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tuân thủ Nghị định 337

Để triển khai Hợp đồng lao động điện tử đúng quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị một số nội dung cơ bản.

Thứ nhất, rà soát lại quy trình ký kết và lưu trữ Hợp đồng lao động hiện tại, bảo đảm phù hợp với yêu cầu về thông điệp dữ liệu, chứng thực, gắn mã định danh và khả năng tra cứu khi cần đối soát.

Thứ hai, chuẩn bị chữ ký số và hạ tầng kỹ thuật cần thiết cho người sử dụng lao động và các chủ thể liên quan, bao gồm việc sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Thứ ba, lựa chọn hệ thống eContract đáp ứng đầy đủ điều kiện của Nghị định 337, có khả năng chứng thực hợp đồng, gắn ID và kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp chủ động tuân thủ quy định, hạn chế rủi ro pháp lý và tránh gián đoạn khi hệ thống quốc gia đi vào vận hành.

7. AritoHRM và khả năng đáp ứng Nghị định 337/2025/NĐ-CP

Trong bối cảnh Nghị định 337 yêu cầu Hợp đồng lao động điện tử phải gắn liền với hệ thống quản lý, lưu trữ và báo cáo, việc tích hợp eContract trong hệ thống quản trị nhân sự trở thành xu hướng tất yếu.

7.1. AritoHRM tích hợp Hợp đồng lao động điện tử eContract như thế nào?

AritoHRM là hệ thống quản trị nhân sự được phát triển theo định hướng số hóa toàn bộ vòng đời nhân sự. Trong đó, Hợp đồng lao động điện tử được tích hợp trực tiếp vào quy trình quản lý nhân sự, từ khâu tạo lập hợp đồng, ký kết, lưu trữ đến tra cứu và quản lý dữ liệu.

Việc tích hợp eContract trong AritoHRM giúp doanh nghiệp quản lý Hợp đồng lao động điện tử trên cùng một hệ thống, bảo đảm tính thống nhất giữa dữ liệu nhân sự và dữ liệu hợp đồng.

7.2. Lợi ích khi triển khai eContract trên AritoHRM theo Nghị định 337

Triển khai Hợp đồng lao động điện tử trên nền tảng AritoHRM mang lại cho doanh nghiệp:

• Quy trình ký kết và quản lý hợp đồng phù hợp với khung pháp lý của Nghị định 337
• Quản lý tập trung hồ sơ nhân sự và Hợp đồng lao động điện tử
• Thuận tiện trong việc tra cứu, tổng hợp và báo cáo dữ liệu
• Sẵn sàng kết nối với hệ thống quản lý của cơ quan nhà nước khi Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia đi vào vận hành

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp từng bước chuyển đổi sang Hợp đồng lao động điện tử theo đúng lộ trình pháp lý, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

>> Nhận tư vấn miễn phí về Hợp đồng lao động điện tử TẠI ĐÂY.