Mẫu Tờ Trình Đề Nghị Khen Thưởng Mới 2026 Kèm Cách Lập

Tờ trình đề nghị khen thưởng là văn bản được sử dụng để đề xuất khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật. Văn bản này có thể được các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sử dụng để trình cấp trên hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét khen thưởng, đồng thời cũng được dùng trong nội bộ doanh nghiệp để đề xuất khen thưởng nhân viên, phòng ban. Trong bài viết này, ARITO sẽ tổng hợp các mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng mới 2026, kèm hướng dẫn cách lập và những quy định cần lưu ý.

1. Tờ trình đề nghị khen thưởng là gì?

Tờ trình đề nghị khen thưởng là văn bản do cơ quan, tổ chức hoặc bộ phận có trách nhiệm lập nhằm đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định khen thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích nổi bật. Nội dung tờ trình thường trình bày đối tượng được đề nghị, thành tích đạt được, hình thức khen thưởng và các căn cứ liên quan.

Tùy theo mục đích sử dụng, tờ trình đề nghị khen thưởng được áp dụng trong hai trường hợp phổ biến:

• Trong cơ quan, tổ chức: Được sử dụng để trình cấp có thẩm quyền xét tặng danh hiệu thi đua hoặc hình thức khen thưởng theo quy định của Luật Thi đua, khen thưởng và các văn bản hướng dẫn.
• Trong nội bộ doanh nghiệp: Được sử dụng khi phòng ban, bộ phận hoặc người quản lý đề xuất Ban Giám đốc khen thưởng nhân viên, nhóm làm việc có thành tích xuất sắc hoặc đóng góp tích cực cho hoạt động kinh doanh.

2. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng mới nhất 2026

Tùy theo đối tượng, mục đích và phạm vi áp dụng, tờ trình đề nghị khen thưởng có thể được lập theo biểu mẫu pháp luật hoặc quy chế nội bộ của từng doanh nghiệp. Dưới đây là các mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng phổ biến để bạn tham khảo và sử dụng.

2.1. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng theo Nghị định 368/2026/NĐ-CP

Nghị định 368/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 25/09/2026 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/10/2026, quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức thi hành Luật Thi đua, khen thưởng. Đây hiện là nghị định mới nhất hướng dẫn về nội dung này.

Theo đó, Mẫu số 01a tại Phụ lục I được sử dụng để lập tờ trình đề nghị khen thưởng của cấp có thẩm quyền, bao gồm các thông tin về căn cứ đề nghị, đối tượng, hình thức khen thưởng và nội dung thẩm định theo quy định.

> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng theo Nghị định 368/2026/NĐ-CP

2.2. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng cá nhân

Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng cá nhân được sử dụng khi doanh nghiệp đề xuất tuyên dương, khen thưởng nhân viên có thành tích nổi bật trong công việc. Nội dung thường bao gồm thông tin người được đề nghị, bộ phận công tác, lý do khen thưởng và hình thức khen thưởng dự kiến.

> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng cá nhân

2.3. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng tập thể

Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng tập thể được sử dụng để đề xuất khen thưởng phòng ban, nhóm làm việc hoặc đơn vị có thành tích xuất sắc. Tờ trình cần nêu rõ tên tập thể, kết quả đạt được, đóng góp nổi bật và hình thức khen thưởng đề xuất.

> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng tập thể

2.4. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng đột xuất

Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng đột xuất được sử dụng khi cá nhân hoặc tập thể đạt thành tích đặc biệt, có đóng góp nổi bật ngoài kế hoạch hoặc nhiệm vụ thường xuyên. Tờ trình cần làm rõ thành tích phát sinh, lý do đề nghị và mức thưởng dự kiến theo quy chế của đơn vị.

> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng đột xuất

3. Cách lập tờ trình đề nghị khen thưởng đúng quy định

Để tờ trình đề nghị khen thưởng được xem xét và phê duyệt thuận lợi, người lập cần xác định rõ đối tượng, căn cứ đề nghị và chuẩn bị đầy đủ thông tin về thành tích đạt được. Tùy theo phạm vi áp dụng, việc lập tờ trình phải tuân thủ quy định pháp luật hoặc quy chế khen thưởng nội bộ của đơn vị.

3.1. Xác định đối tượng và hình thức khen thưởng

Trước tiên, cần xác định cá nhân hoặc tập thể được đề nghị khen thưởng và lựa chọn hình thức phù hợp với thành tích đạt được. Đối với cơ quan, tổ chức thực hiện khen thưởng theo Luật Thi đua, khen thưởng, cần căn cứ vào tiêu chuẩn và thẩm quyền xét tặng của từng hình thức. Trong doanh nghiệp, việc đề xuất có thể dựa trên kết quả công việc và quy chế khen thưởng nội bộ.

3.2. Tổng hợp thành tích và căn cứ đề nghị

Người lập tờ trình cần thu thập thông tin về thành tích, kết quả công việc và những đóng góp nổi bật của đối tượng được đề nghị. Nội dung nên trình bày cụ thể, có số liệu hoặc tài liệu chứng minh khi cần thiết. Đồng thời, cần xác định đúng căn cứ pháp lý hoặc quy chế nội bộ áp dụng cho từng trường hợp.

3.3. Kiểm tra thông tin trước khi trình ký

Trước khi trình phê duyệt, cần rà soát thông tin cá nhân, tập thể, hình thức khen thưởng, nội dung thành tích và các tài liệu đính kèm. Đặc biệt, phải kiểm tra đúng thẩm quyền ký, biểu mẫu áp dụng và tính thống nhất giữa tờ trình với hồ sơ liên quan để hạn chế sai sót hoặc phải bổ sung, chỉnh sửa.

4. Quy định về mức tiền thưởng và hình thức khen thưởng

Mức tiền thưởng và hình thức khen thưởng được xác định tùy theo phạm vi áp dụng. Đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo Luật Thi đua, khen thưởng, mức thưởng thực hiện theo Nghị định 368/2026/NĐ-CP. Trong khi đó, đối với hoạt động khen thưởng nội bộ doanh nghiệp, hình thức và mức thưởng được xác định theo quy chế thưởng của từng đơn vị, phù hợp với quy định của pháp luật lao động.

4.1. Các hình thức khen thưởng

Theo Luật Thi đua, khen thưởng, các hình thức khen thưởng bao gồm Huân chương, Huy chương, danh hiệu vinh dự Nhà nước, Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước, Kỷ niệm chương, Bằng khen và Giấy khen.

Đối với doanh nghiệp, hình thức khen thưởng nội bộ có thể là tiền thưởng, hiện vật, giấy khen hoặc các hình thức ghi nhận khác, tùy theo quy chế và chính sách của đơn vị.

4.2. Mức tiền thưởng đối với cá nhân và tập thể

Theo Nghị định 368/2026/NĐ-CP, mức tiền thưởng đối với một số hình thức khen thưởng được xác định dựa trên mức lương cơ sở, cụ thể:

Hình thức khen thưởng	Cá nhân	Tập thể
Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ	3,5 lần mức lương cơ sở	7 lần mức lương cơ sở
Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh	1,5 lần mức lương cơ sở	3 lần mức lương cơ sở
Giấy khen thuộc trường hợp quy định tại Điều 57	0,3 lần mức lương cơ sở	0,6 lần mức lương cơ sở

Đối với khen thưởng nội bộ doanh nghiệp, pháp luật không ấn định một mức tiền thưởng chung cho mọi doanh nghiệp. Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nếu có. Vì vậy, mức thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có thể khác nhau tùy theo kết quả công việc, thành tích đạt được và quy chế thưởng của từng doanh nghiệp.

5. Quản lý hồ sơ khen thưởng và nhân sự hiệu quả với ARITO

Việc lập tờ trình đề nghị khen thưởng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổng hợp thông tin nhân viên, kết quả công việc và quá trình đánh giá từ nhiều nguồn khác nhau. Khi dữ liệu được lưu trữ phân tán, bộ phận nhân sự có thể mất nhiều thời gian tra cứu, đối chiếu và chuẩn bị hồ sơ trình phê duyệt.

Với phần mềm quản lý nhân sự ARITO HRM, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung hồ sơ nhân viên, thông tin quá trình công tác và dữ liệu nhân sự trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, bộ phận nhân sự thuận tiện hơn trong việc tra cứu, tổng hợp thông tin phục vụ công tác đánh giá, đề xuất khen thưởng và các nghiệp vụ quản trị nhân sự khác.

6. Câu hỏi thường gặp về tờ trình đề nghị khen thưởng

6.1. Tờ trình đề nghị khen thưởng dùng để làm gì?

Tờ trình đề nghị khen thưởng được sử dụng để đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định khen thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích nổi bật. Đây cũng là căn cứ phục vụ quá trình xét duyệt và lưu trữ hồ sơ khen thưởng.

6.2. Tờ trình đề nghị khen thưởng gồm những nội dung nào?

Một tờ trình thường bao gồm tên đơn vị đề nghị, căn cứ đề xuất, thông tin cá nhân hoặc tập thể được khen thưởng, thành tích đạt được, hình thức khen thưởng và chữ ký của người có thẩm quyền. Nội dung cụ thể có thể khác nhau tùy theo biểu mẫu áp dụng.

6.3. Có thể sử dụng mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng bằng Word không?

Có. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng bằng Word giúp người lập dễ dàng chỉnh sửa thông tin, bổ sung thành tích và điều chỉnh nội dung theo nhu cầu. Tuy nhiên, đối với hồ sơ khen thưởng theo quy định pháp luật, cần đảm bảo sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành.

6.4. Ai là người ký tờ trình đề nghị khen thưởng?

Người ký tờ trình phụ thuộc vào thẩm quyền và quy trình của từng cơ quan, tổ chức. Đối với doanh nghiệp, người ký có thể là trưởng phòng, trưởng bộ phận hoặc người được phân quyền đề xuất khen thưởng. Trường hợp trình khen thưởng theo Luật Thi đua, khen thưởng, việc ký tờ trình phải tuân thủ quy định về thẩm quyền tương ứng.

Kết luận

Việc sử dụng đúng mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng giúp cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và thuận tiện hơn trong quá trình xét duyệt. Tùy theo mục đích sử dụng, người lập cần lựa chọn biểu mẫu phù hợp với quy định pháp luật hoặc quy chế khen thưởng nội bộ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự ARITO HRM để quản lý dữ liệu nhân viên tập trung, hỗ trợ tra cứu và tổng hợp thông tin phục vụ công tác khen thưởng hiệu quả hơn.