Phần Mềm HRM Cho Doanh Nghiệp: Tối Ưu Quản Lý Hành Chính Và Thông Tin Nhân Sự

Phần mềm HRM là giải pháp quản lý hành chính và thông tin nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Giải pháp HRM của ARITO tích hợp đầy đủ tính năng quản lý hồ sơ, hợp đồng, đào tạo, khen thưởng, hỗ trợ tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc cho toàn bộ tổ chức.

Giới thiệu về phần mềm HRM và vai trò trong doanh nghiệp

Phần mềm HRM (Human Resource Management) là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp lưu trữ và theo dõi thông tin nhân viên, hồ sơ, hợp đồng, đào tạo, khen thưởng và các hoạt động hành chính nhân sự trên một nền tảng duy nhất.

Trong doanh nghiệp, phần mềm HRM đóng vai trò quan trọng khi hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý. Đây cũng là công cụ cần thiết để đáp ứng xu hướng số hóa quy trình nhân sự, tối ưu vận hành và phát triển đội ngũ bền vững.

Thách thức quản lý hành chính và thông tin nhân sự hiện nay

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì cách quản lý nhân sự thủ công bằng Excel hoặc hồ sơ giấy. Tuy dễ triển khai ban đầu, phương thức này tiềm ẩn rủi ro lớn: dữ liệu phân tán, dễ thất lạc hoặc sai sót khi nhập liệu, đặc biệt khi số lượng nhân viên tăng lên. Điều này không chỉ làm mất thời gian tổng hợp mà còn ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo nhân sự – nền tảng để doanh nghiệp đưa ra quyết định quản trị kịp thời.

Ngoài ra, việc quản lý hợp đồng, điều động, bổ nhiệm hay khen thưởng kỷ luật thủ công thường thiếu tính hệ thống, gây khó khăn khi cần tra cứu lịch sử thay đổi hoặc chuẩn bị hồ sơ cho các đợt đánh giá nội bộ, thanh tra lao động. Chính vì vậy, nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý hành chính nhân sự đang trở thành xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, lưu trữ tập trung và đảm bảo tính minh bạch trong quản trị nhân sự.

Giải pháp phần mềm HRM của ARITO: Tối ưu quản lý nhân sự toàn diện

Giải pháp phần mềm HRM của ARITO mang đến cách tiếp cận hiện đại trong quản lý nhân sự. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả và tối ưu quy trình quản trị nhân lực toàn diện.

Tổng quan phân hệ quản lý nhân sự ARITO

Phần mềm HRM của ARITO được phát triển nhằm giải quyết bài toán quản lý nhân sự phức tạp trong doanh nghiệp hiện nay. Không chỉ đóng vai trò là kho lưu trữ thông tin nhân viên, giải pháp này còn tạo ra một hệ thống quản trị tập trung, giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và nhất quán giữa các phòng ban.

Với ARITO HRM, doanh nghiệp có thể xây dựng nền tảng quản lý nhân sự đồng bộ, từ khâu tuyển dụng, đào tạo đến đánh giá hiệu suất, đảm bảo dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực và hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác về chiến lược nguồn nhân lực.

Các tính năng nổi bật

Phần mềm HRM ARITO cung cấp nhiều tính năng giúp quản trị nhân sự hiệu quả:

Quản lý tuyển dụng toàn diện

Phân hệ quản lý nhân sự hỗ trợ xây dựng và thiết lập quy trình tuyển dụng nhiều vòng, giúp doanh nghiệp đánh giá ứng viên một cách toàn diện và chuyên nghiệp. Phần mềm kết nối trực tiếp với các website tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ nhanh chóng. Mọi thông tin ứng viên từ lúc nộp hồ sơ đến kết quả phỏng vấn và quyết định tuyển dụng đều được lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu.

Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung

Hệ thống cho phép kiểm soát và lưu trữ đầy đủ thông tin nhân sự, bao gồm sơ yếu lý lịch, vị trí công tác, bộ phận, trình độ học vấn, quá trình làm việc và phát triển năng lực. Ngoài ra, doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin về thuế thu nhập cá nhân, BHXH, phụ cấp của từng nhân sự. Phần mềm HRM của ARITO cũng hỗ trợ xây dựng sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, hiển thị rõ cấu trúc phòng ban, giúp nhân sự mới nhanh chóng nắm bắt mô hình hoạt động.

Quản lý đào tạo nhân sự hiệu quả

Phần mềm cho phép lập kế hoạch đào tạo theo từng chương trình, khóa học cụ thể, đồng thời theo dõi quá trình tham gia, kết quả và đánh giá chất lượng đào tạo. Nhờ vậy, doanh nghiệp nâng cao năng lực nhân sự, đảm bảo đội ngũ luôn đáp ứng yêu cầu công việc.

Quản lý chấm công linh hoạt

Hệ thống hỗ trợ chấm công offline qua máy MCC và chấm công online qua mobile app, đảm bảo ghi nhận thời gian làm việc chính xác và thuận tiện. Dữ liệu chấm công tự động liên kết với tính lương và phê duyệt, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Tính lương minh bạch và tùy biến

Phần mềm HRM ARITO cho phép thiết lập công thức và tham số tính lương linh hoạt, phù hợp với đặc thù bảng lương của từng doanh nghiệp. Tính năng kết nối trực tiếp với dữ liệu chấm công, phụ cấp, khấu trừ, thuế TNCN, BHXH, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong chi trả lương.

Insurance management

Hệ thống theo dõi và quản lý chi tiết thông tin BHXH, BHYT, BHTN của từng nhân sự, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

Quản lý đánh giá nhân viên (KPI)

Phần mềm hỗ trợ thiết lập tiêu chí và quy trình đánh giá KPI, theo dõi mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân và tập thể. Dựa trên dữ liệu đánh giá minh bạch, nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định khen thưởng, điều chuyển, bổ nhiệm phù hợp.

Phê duyệt đơn từ nhanh chóng

Hệ thống số hóa quy trình phê duyệt đơn từ, nghỉ phép, công tác, tăng ca theo nhiều cấp, đảm bảo minh bạch và rút ngắn thời gian xử lý. Người quản trị có thể phê duyệt trực tiếp trên phần mềm, với notification tự động gửi đến theo phân quyền, nâng cao hiệu quả quản lý hành chính nhân sự.

Báo cáo nhân sự đa dạng và tùy biến

Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo nhân sự đa dạng, cho phép người dùng tự chọn chỉ tiêu và thiết lập báo cáo theo dạng pivot. Tính năng này hỗ trợ nhà quản lý phân tích dữ liệu nhanh chóng và đưa ra quyết định chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành toàn doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự HRM của ARITO

Lợi ích nổi bật khi sử dụng phần mềm HRM ARITO

Việc ứng dụng phần mềm HRM của ARITO mang lại nhiều giá trị thiết thực:

• Chuẩn hóa quy trình hành chính nhân sự: Loại bỏ thao tác thủ công, giảm sai sót, tăng tính chuyên nghiệp.
• Dữ liệu tập trung, dễ dàng quản lý: Đáp ứng nhu cầu tra cứu nhanh, bảo mật thông tin và tuân thủ quy định pháp luật.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Tự động hóa chấm công, tính lương, thuế, BHXH, giảm khối lượng công việc hành chính.
• Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự: Nhờ các tính năng đào tạo và đánh giá KPI, doanh nghiệp xây dựng được lộ trình phát triển phù hợp cho từng nhân viên.
• Tích hợp hệ sinh thái AritoERP: Kết nối mượt mà với các phân hệ khác tạo nên nền tảng quản trị toàn diện, tối ưu vận hành doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm HRM ARITO?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và yêu cầu quản trị nhân sự ngày càng cao, lựa chọn một phần mềm HRM phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. ARITO HRM mang đến nhiều lý do thuyết phục để trở thành giải pháp ưu tiên:

• Phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việt Nam: ARITO HRM được xây dựng dựa trên thực tế quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp Việt, từ mô hình quản lý, quy trình tuyển dụng đến cách tính lương, thuế, bảo hiểm. Nhờ đó, phần mềm dễ dàng triển khai mà không cần tùy chỉnh phức tạp.
• Dễ sử dụng, giao diện thân thiện: Giao diện phần mềm được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp bộ phận nhân sự thao tác nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian đào tạo. Đây là điểm cộng lớn giúp tiết kiệm chi phí chuyển đổi công nghệ.
• Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu: ARITO HRM cho phép chỉnh sửa và mở rộng các tính năng, báo cáo hoặc quy trình để phù hợp với đặc thù ngành nghề, quy mô và định hướng phát triển riêng của từng doanh nghiệp.
• Tích hợp đồng bộ với các phân hệ AritoERP khác: Phần mềm HRM không hoạt động riêng lẻ mà liên kết chặt chẽ với các phân hệ khác tạo nên hệ thống quản trị tổng thể, liền mạch và giảm thiểu nhập liệu lặp lại.
• Báo cáo đa dạng và phân tích chuyên sâu: Không chỉ cung cấp các báo cáo sẵn có, ARITO HRM cho phép người dùng tự tạo báo cáo dạng pivot, phục vụ nhu cầu phân tích dữ liệu chuyên sâu, đưa ra quyết định nhân sự kịp thời và chính xác.
• Đội ngũ triển khai chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tâm: ARITO sở hữu đội ngũ tư vấn và triển khai có kinh nghiệm trong nhiều ngành nghề, luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu khảo sát, thiết kế giải pháp đến vận hành, đảm bảo quá trình triển khai thuận lợi và đạt hiệu quả cao.

Kết luận

Phần mềm HRM của ARITO không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn tạo nền tảng dữ liệu tập trung, hỗ trợ xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và phát triển bền vững. Nếu đang tìm kiếm giải pháp quản trị nhân sự tối ưu, dễ triển khai và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, ARITO HRM sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc.

>> Xem thêm: Chi tiết về phân hệ nhân sự của ARITO