5+ bảng chấm công Excel theo giờ phổ biến nhất hiện nay

Để giúp các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và tiện lợi, việc sử dụng bảng chấm công Excel theo giờ là một trong những giải pháp được ưa chuộng. Ở bài viết này, Arito gợi ý đến bạn 10 bảng chấm công Excel theo giờ phổ biến nhất hiện nay!

Lợi ích của việc sử dụng bảng chấm công Excel theo giờ

1. Chính xác và minh bạch: Bảng chấm công Excel giúp ghi nhận thời gian làm việc của từng nhân viên một cách chính xác, từ đó tránh được sai sót trong tính toán lương và chế độ đãi ngộ.
2. Tiện lợi và linh hoạt: Các mẫu bảng chấm công Excel có thể tùy chỉnh dễ dàng phù hợp với nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp. Người quản lý có thể thêm bớt các cột thông tin để phù hợp với quy trình và chính sách nội bộ của công ty.
3. Tối ưu hoá quy trình: Việc sử dụng bảng chấm công Excel giúp tự động hóa quy trình chấm công, từ đó giảm thiểu thời gian và công sức mà nhân viên phải bỏ ra để thực hiện công việc này.

Nội dung cần có trong bảng chấm công theo giờ bằng excel

Tùy theo yêu cầu và tính chất riêng của doanh nghiệp, phòng nhân sự thường thiết kế một bảng chấm công Excel theo giờ phù hợp nhất để tối ưu hóa quy trình quản lý. Tuy nhiên, một mẫu bảng chấm công Excel cần phải bao gồm đầy đủ các thông tin sau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả:

• Thông tin về tên công ty và tên bộ phận làm việc.
• Thông tin chi tiết về họ và tên nhân viên, giới tính, ngày tháng năm sinh, và thông tin liên hệ.
• Mã nhân viên để nhận diện và phân biệt cá nhân.
• Loại hợp đồng lao động, bao gồm cả hợp đồng chính thức và thử việc.
• Tổng số giờ làm việc trong ngày, tuần, và tháng.
• Thông tin về số giờ làm thêm, thời gian đi muộn và về sớm (nếu có).
• Ký xác nhận của người lao động và phê duyệt của quản lý để xác nhận tính chính xác của các thông tin chấm công.

Đảm bảo rằng mẫu bảng chấm công này không chỉ đáp ứng được các yêu cầu về quản lý nhân sự mà còn phù hợp với quy định nội bộ của công ty để đảm bảo công tác quản lý và thanh toán lương diễn ra một cách suôn sẻ và chính xác.

Bỏ Túi 5 Hàm Excel Phổ Biến Nhất Sử Dụng Cho Bảng Chấm Công

3.1 Hàm SUM 

Tính Tổng Các Giá Trị Hàm SUM giúp tính tổng các giá trị trong một phạm vi cụ thể. Trong bảng chấm công, hàm này được sử dụng để tính tổng số giờ làm việc của mỗi nhân viên trong một ngày hoặc tổng số giờ làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: =SUM(C2:C10) sẽ tính tổng các giá trị từ ô C2 đến C10.

3.2 Hàm Điều Kiện IF 

Hàm IF thực hiện phép đánh giá logic và trả về các giá trị khác nhau dựa trên kết quả của phép đánh giá đó. Trong bảng chấm công, bạn có thể sử dụng hàm IF để kiểm tra các điều kiện như số giờ làm việc và trả về các kết quả khác nhau. Ví dụ: =IF(D2>=8, “Đủ công”, “Thiếu công”) sẽ kiểm tra số giờ làm việc trong ô D2 và trả về “Đủ công” nếu số giờ làm việc lớn hơn hoặc bằng 8, ngược lại sẽ trả về “Thiếu công”.

3.3 Hàm VLOOKUP 

Tìm Kiếm Giá Trị Hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi dữ liệu và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác. Trong bảng chấm công, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu thông tin như lương của nhân viên từ một bảng dữ liệu riêng biệt. Ví dụ: =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE) sẽ tìm kiếm giá trị trong ô A2 trong Sheet2 từ cột A đến cột B và trả về giá trị ở cột B.

3.4 Hàm COUNTIF 

Đếm Số Lần Xuất Hiện Giá Trị Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một phạm vi dữ liệu. Hàm này có cú pháp như sau: COUNTIF(range, criteria) trong đó range là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra và criteria là giá trị hoặc điều kiện mà bạn muốn đếm. Ví dụ: để đếm số lần xuất hiện của giá trị “Có” trong một phạm vi từ A1 đến A10, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF như sau: =COUNTIF(A1:A10, “Có”).

3.5 Hàm AVERAGE 

Tính Giá Trị Trung Bình Hàm AVERAGE được sử dụng để tính giá trị trung bình của một phạm vi dữ liệu. Bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE để tính giờ làm việc trung bình hàng ngày, lương trung bình, hoặc các chỉ số khác trong bảng chấm công. Ví dụ: =AVERAGE(D2:D10) sẽ tính giá trị trung bình của các giờ làm việc trong phạm vi từ D2 đến D10.

Sử dụng các hàm trên sẽ giúp bạn quản lý và theo dõi giờ làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác.

Các mẫu bảng chấm công Excel được ưa chuộng

Bảng chấm công tổng hợp

Đây là một trong những mẫu bảng chấm công phổ biến được phòng nhân sự sử dụng để tổng hợp các thông tin quan trọng như giờ công, lương thưởng, phụ cấp và các chi tiết khác liên quan đến hoạt động lao động của nhân viên trong công ty. Bảng chấm công giúp quản lý nhân sự có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động làm việc của từng cá nhân, từ đó hỗ trợ quyết định quản lý hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong thanh toán các khoản thu nhập cho nhân viên.

=>>> TẢI NGAY

Bảng Chấm Công Theo Giờ

Bảng chấm công theo giờ là công cụ phổ biến và hữu ích để tính lương cho nhân viên dựa trên giờ làm việc thực tế. Dưới đây là mẫu bảng chấm công Excel theo giờ, bao gồm các thông tin cần thiết như ngày làm việc, tên nhân viên, giờ vào/ra, ca làm việc, số giờ làm việc, số giờ tăng ca, số giờ và lương.

=>>> TẢI NGAY

Bảng Chấm Công Theo Ngày

Bảng chấm công theo ngày là công cụ hữu ích để tính toán lương cho nhân viên dựa trên số ngày làm việc trong tháng. Dưới đây là mẫu bảng chấm công theo ngày, bao gồm các thông tin cần thiết như tên nhân viên, ngày làm việc, số ngày làm việc, số ngày nghỉ và lương.

=>>> TẢI NGAY