Phần mềm Quản lý mua hàng

Phần mềm quản lý mua hàng ARITO là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn diện hoạt động mua sắm – từ lập kế hoạch, lựa chọn nhà cung cấp đến theo dõi công nợ và thanh toán. Với khả năng quản lý theo nhiều tiêu chí như hợp đồng, đơn hàng, nhà cung cấp hay từng đối tượng cụ thể, phần mềm giúp bộ phận mua hàng vận hành hiệu quả, đảm bảo thanh toán đúng hạn và tối ưu chi phí.

Những bất cập trong quản lý mua hàng doanh nghiệp

Thiếu kế hoạch mua hàng rõ ràng

Không có kế hoạch dự trù định kỳ khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng mua thiếu - mua thừa, gây lãng phí tồn kho, hư hỏng vật tư hoặc gián đoạn hoạt động sản xuất.

Đánh giá nhà cung cấp thiếu minh bạch

Không có hệ thống phân tích và so sánh rõ ràng, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín, dẫn đến rủi ro về chất lượng, thời gian giao hàng và chi phí.

Thiếu kiểm soát ngân sách mua sắm

Không theo dõi và đánh giá các khoản chi tiêu, có thể dẫn đến việc chi tiêu vượt ngân sách, phân bổ sai nguồn lực và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.

Quy trình chưa được chuẩn hóa

Thiếu quy trình mua hàng thống nhất giữa các phòng ban khiến việc phê duyệt kéo dài, thông tin bị thất lạc, tăng nguy cơ mua hàng sai lệch và trùng lặp.

Giải pháp quản lý mua hàng tối ưu từ ARITO

Quy trình mua hàng chuẩn hóa, đồng bộ

Liên kết chặt chẽ giữa kế toán, kho, mua hàng, sản xuất... giúp thống nhất quy trình, rút ngắn thời gian phê duyệt, hạn chế sai sót và thất thoát dữ liệu.

Lựa chọn nhà cung cấp minh bạch, có cơ sở

Hệ thống hỗ trợ so sánh - phân tích - xếp hạng nhà cung cấp theo nhiều tiêu chí: giá, thời gian giao hàng, chất lượng dịch vụ… giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua hàng chính xác hơn.

Tích hợp đa hệ thống

Dễ dàng kết nối với các phân hệ như CRM, POS, HRM, Website, Omnichannel, tạo thành một nền tảng quản trị thống nhất và linh hoạt theo đặc thù từng doanh nghiệp.

Linh hoạt, sử dụng mọi lúc, mọi nơi

Giải pháp online, sử dụng mọi lúc mọi nơi, đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc hoạt động quốc tế.

Tính năng nổi bật trong phân hệ quản lý mua hàng của ARITO

Quy trình mua hàng đồng bộ và xuyên suốt

Mọi thao tác trong chuỗi mua hàng từ yêu cầu đến hóa đơn đều được tiêu chuẩn hóa theo trình tự logic. Thông tin được kế thừa xuyên suốt mà không cần nhập liệu lại, hạn chế tối đa sai sót giữa các bộ phận.

Tùy biến linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp

ARITO cho phép thiết kế quy trình mua hàng theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp: từ số bước, sơ đồ phê duyệt đến loại biểu mẫu. Hệ thống phù hợp với cả mô hình đơn giản lẫn doanh nghiệp đa phòng ban, nhiều cấp duyệt.

Phê duyệt mua hàng nhiều cấp

Quy trình duyệt được thiết lập theo vai trò và hạn mức, thực hiện trực tiếp trên phần mềm, qua email hoặc app. Hệ thống tự động gửi thông báo (notification) đến người có thẩm quyền theo luồng phê duyệt đã định sẵn.

Báo cáo thông minh & đa chiều

Phần mềm cung cấp đầy đủ báo cáo cho bộ phận mua hàng như: tình trạng đơn hàng, công nợ nhà cung cấp, phân tích mua theo nhà cung cấp/danh mục, hạn mức mua sắm, dòng tiền dự kiến… Người dùng có thể chủ động lọc dữ liệu, tạo báo cáo dạng pivot phù hợp nhu cầu theo dõi.

Ứng dụng đa dạng liên kết doanh nghiệp:

AritoERP - Quản trị doanh nghiệp: Quản lý tài chính - kế toán, Quản lý mua hàng, Quản lý bán hàng, Quản lý kho, Quản lý sản xuất, Quản lý tài sản, Quản lý phê duyệt, Quản lý vận chuyển, Quản lý khách hàng (CRM), Quản lý nhân sự (HRM), Quản lý công việc (TASK), Quản lý xuất nhập khẩu (EXIM), Quản lý bán lẻ (POS), Website TMDT (E-Commerce), Quản lý bảo hiểm, Hợp nhất dữ liệu.

Quản trị mở rộng: Ứng dụng MobileApp, Kết nối hệ thống khác (API), Tùy chỉnh riêng theo yêu cầu, Kết nối xử lý hóa đơn, Kết nối ứng dụng Zalo, SMS, Kết nối ngân hàng điện tử, Kết nối thiết bị mã vạch (PDA).

Sản phẩm phân phối: Chữ ký số token (USB), Chữ ký số HSM (hệ thống), Chứng từ điện tử (TTNCN), Bảo hiểm điện tử, Hóa đơn điện tử.

Nội dung: Tư vấn và triển khai giải pháp, Đào tạo và hướng dẫn sử dụng, Dịch vụ bảo hành và bảo trị, Dịch vụ công nghệ thông tin

Chia sẻ

Arito will accompany you...

Optimize business operations
Director, cost - increase profits
Data management, safety, security,
Increase efficiency and labor productivity
Connection relationship between the departments
Storage warehouse customer availability and potential
Create the professional - sustainable development

Please give us the opportunity to materialize the plan effective governance of you!

Bằng cách Gửi đăng ký, tôi đồng ý các điều khoản và Chính sách bảo mật của ARITO

Các sản phẩm khác

Kế Toán Mua Hàng: Hướng Dẫn Kiểm Soát Quy Trình Mua Hàng Và Hạch Toán Chi Phí Mua Hàng

Hướng Dẫn Quy Trình Mua Sắm Hàng Hóa Trên Dưới 50 Triệu, 100 Triệu, 200 Triệu, 500 Triệu

AritoERP - business Management

Admin extension

Service

Product packing

Product distribution

Phần mềm Quản lý mua hàng

Arito will contact You shortly!

Những bất cập trong quản lý mua hàng doanh nghiệp

Giải pháp quản lý mua hàng tối ưu từ ARITO

Tính năng nổi bật trong phân hệ quản lý mua hàng của ARITO

Ứng dụng đa dạng liên kết doanh nghiệp:

Arito will accompany you...

Các sản phẩm khác

Quản lý tài chính - kế toán

Inventory management

Retail management (POS)

Production management

Kế Toán Mua Hàng: Hướng Dẫn Kiểm Soát Quy Trình Mua Hàng Và Hạch Toán Chi Phí Mua Hàng

Hướng Dẫn Quy Trình Mua Sắm Hàng Hóa Trên Dưới 50 Triệu, 100 Triệu, 200 Triệu, 500 Triệu

AritoERP - business Management

Admin extension

Service

Product packing

Product distribution

Phần mềm Quản lý mua hàng

Arito will contact You shortly!

Những bất cập trong quản lý mua hàng doanh nghiệp

Giải pháp quản lý mua hàng tối ưu từ ARITO

Tính năng nổi bật trong phân hệ quản lý mua hàng của ARITO

Ứng dụng đa dạng liên kết doanh nghiệp:

Arito will accompany you...

Các sản phẩm khác

Quản lý tài chính - kế toán

Inventory management

Retail management (POS)

Production management

Tài nguyên yêu cầu được gửi qua email

Arito will contact You shortly!