PHÂN HỆ GIÁ THÀNH

Hỗ trợ khách hàng thực hiện tốt các công việc quản lý, theo dõi, cập nhật, tính giá thành trong quá trình sản xuất.

Chức năng

• Theo dõi các chi phí sản xuất theo từng đối tượng giá thành (Sản phẩm, Bộ phận, Lệnh sản xuất).
• Cập nhật các thông số hệ số, đối tượng để phục vụ việc tính giá thành.
• Cho phép điều chỉnh kết quả giá thành sau khi tính.

Khai báo đối tượng tính giá thành

• Danh mục này dùng để khai báo đối tượng để tính giá thành, đối tượng sẽ là tổ hợp của Sản phẩm – Bộ phận – Lệnh sản xuất.
• Sản phẩm chương trình mặc định luôn luôn là có tính nên không làm tùy chọn, 2 đối tượng còn lại là Bộ phận và Lệnh sản xuất, tính theo đối tượng nào thì check chọn vào đối tượng đó.

Danh mục yếu tố

• Danh mục yếu tố chi phí dùng để khai báo các yếu tố chi phí cần phân tích trong giá thành sản phẩm.

Danh mục loại yếu tố

• Dùng để định nghĩa các tỷ lệ hoàn thành khác nhau khi đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chi tiết theo từng loại yếu tố chi phí.

Danh mục nhóm yếu tố

• Nhóm yếu tố được sử dụng để nhóm các yếu khi lên báo cáo và không tham gia tính toán trong quá trình tính giá thành sản phẩm.

Danh mục công đoạn

• Danh mục bộ phận được dùng như một trung tâm tập hợp chi phí. Các trung tâm tập hợp chi phí này được khai báo chung với “Danh mục bộ phận” trong phân hệ hệ thống.
• Trong màn hình này chỉ khai báo loại trực tiếp hay gián tiếp.

Định mức nguyên vật liệu

• Định mức nguyên vật liệu dùng để khai báo công thức vật tư cho một sản phẩm, được sử dụng trong trường hợp làm tiêu thức phân bổ. Dựa vào cấu trúc sản phẩm, chương trình sẽ tính các hệ số để phân bổ các chi phí khác trong giá thành sản phẩm.

Khai báo hệ số phân

• Đối với những chi phí không thể chi tiết cho từng sản phẩm ngay từ lúc nhập liệu-về nguyên tắc- phải phân bổ chúng ra cho đối tượng tập hợp, để phân bổ phải có hệ số.

Khai báo vật tư thay thế

• Đối với các vật tư có cùng chức năng sử dụng, ta có thể khai báo thay thế nhau để việc khai báo định mức đơn giản hơn.

Khai báo đối tượng nhận phân bổ chi phí

• Trong chức năng “Khai báo hệ số phân bổ” ta đã xác định được hệ số phân bổ là bao nhiêu rồi, trong trường hợp tổng quát, sẽ phân bổ cho tất cả những đối tượng tập hợp (tùy bài toán) theo hệ số đó.

Tính giá thành

• Chức năng này dùng để tính tổng hợp các bước giá thành.
• Chọn kỳ / năm và đơn vị cơ sở để tính, mỗi lần chỉ tính được 1 đơn vị.
• Màn hình dùng để tính giá thành, các bước tính toán được khai báo sẵn, người dùng check chọn các bước xong sẽ nhấn tính.
• Có thể nhấn Tính từng bước bằng cách click vào nút “Tính” ở bước tương ứng.
• Có thể xem và xóa kết quả tính ở từng bước.

Cập nhật điều chỉnh

• Điều chỉnh số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ.
• Điều chỉnh giá trị dở dang đầu kỳ theo YTCP.
• Điều chỉnh vật tư dở dang đầu kỳ.
• Điều chỉnh giá thành sản phẩm.

Kiểm tra giá thành

• Do bài toán giá thành được xây dựng mang tính chất tổng quát cao, các tính toán đòi hỏi số liệu cập nhật phải chuẩn xác. Do vậy, trước khi tính toán, cần phải thực hiện các bước kiểm tra thật cẩn thận để bảo đảm kiểm soát được số liệu tính toán là đúng hay sai. Việc phát hiện ra sai sót trong kết quả tính và việc tìm ra nguyên nhân thường mất rất nhiều thời gian do liên quan quá nhiều quy trình tính toán và mang tính chất lặp lại.

Báo cáo giá thành

• Báo cáo giá thành sản phẩm theo nhóm yếu tố.
• Báo cáo giá thành chi tiết theo vật tư.
• Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm.
• Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố.
• Báo cáo so sánh NVL thực tế và định mức theo sản phẩm.
• Báo cáo số lượng sản phẩm theo loại yếu tố.
• Bảng tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ.