HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ KẾ TOÁN CỦA ARITO

1. Đăng nhập hệ thống

• Truy cập vào đường dẫn: https://adminketoan.arito.vn/login
• Nhập Tài khoản (user) và Mật khẩu (password) đã được Arito cung cấp

2. Tạo mới chương trình

Người dùng thao tác thêm mới chương trình tại màn hình Chương trình (khách hàng).

• Mã chương trình: Mã chương trình sử dụng khi login vào phần mềm kế toán, thường sử dụng mã số thuế của công ty là mã chương trình

• Tên chương trình: Company name

• Tên 2: Tên khác của công ty

• Người yêu cầu: Tên người yêu cầu

2. Sửa thông tin đơn vị, chi nhánh

Sau khi tạo xong mã chương trình, hệ thống sẽ tự động tạo thông tin đơn vị tại màn hình Đơn vị, chi nhánh.

Màn hình Đơn vị, chi nhánh dùng để khai báo các thông tin đơn vị (bao gồm các thông tin hiển thị khi in ấn như địa chỉ, mã số thuế, …) và thông tin chi nhánh (nếu công ty có nhiều chi nhánh).

• Chương trình: Mã chương trình đã khai báo ở danh mục chương trình

• Mã đơn vị: Mã đơn vị của chương trình (CTY, CN1, …)

• Tên đơn vị: Tên công ty hoặc tên chi nhánh

• Tên khác: Tên khác của công ty hoặc chi nhánh

• Mã số thuế: Mã số thuế của công ty hoặc chi nhánh

• Ngày khóa sổ: Ngày khóa số liệu

• Thông tin cấp tên: Khai báo các thông tin Tên công ty, địa chỉ, MST, … sử dụng trong in ấn.

• Thông tin khai báo: Khai báo các thông tin Tính giá thành, tài khoản ngân hàng, tên giám đốc, kế toán trưởng, …

Đối với các công ty chi có 1 chi nhánh thì chỉ cần thực hiện thao tác sửa và nhập liệu các thông tin đơn vị.

Đối với các công ty có nhiều chi nhánh, ngoài thao tác sửa thông tin đơn vị thì người dùng cần phải thêm mới và khai báo các thông tin cho chi nhánh ngay tại màn hình Đơn vị, chi nhánh.

Ngoài ra, người sử dụng còn có thể sửa thông tin đơn vị ngay tại Tab Đơn vị, chi nhánh của màn hình Danh mục chương trình.

3. Đăng nhập vào chương trình khách hàng

Đây là tiện ích đăng nhập giúp người dùng có thể đăng nhập nhanh vào phần mềm kế toán theo user có quyền tương ứng mà không cần phải nhập liệu các thông tin login.

Chỉ cần click vào biểu tượng “Đăng nhập” ở màn hình Danh mục chương trình hệ thống sẽ link tới phiên làm việc của user.

4. Quản lý tài khoản (user)

Người sử dụng khai báo thông tin của các user và quản lý phân quyền truy cập user vào các chương trình tại màn hình Tài khoản (user)/Quản lý tài khoản.

Thao tác check (bỏ check) các user và bấm Lưu để phân quyền (gỡ phân quyền) truy cập của user đó vào các chương trình khách hàng tương ứng.