[Tải Miễn Phí] Mẫu Bảng Tính Lương Tháng 13 Excel Mới 2026

Bảng tính lương tháng 13 Excel giúp doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu tiền lương, xác định mức thưởng và tính toán số tiền chi trả cho người lao động một cách thuận tiện. Tùy theo quy chế thưởng, doanh nghiệp có thể áp dụng cách tính dựa trên lương bình quân, thời gian làm việc thực tế hoặc kết hợp khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Trong bài viết này, ARITO tổng hợp và chia sẻ miễn phí Mẫu bảng tính lương tháng 13 Excel mới nhất 2026, kèm hướng dẫn sử dụng và những lưu ý quan trọng khi lập bảng tính.

1. Tải Mẫu Bảng Tính Lương Tháng 13 Excel Mới 2026

Để hỗ trợ doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc tổng hợp và tính toán lương tháng 13, ARITO cung cấp 3 mẫu bảng tính Excel miễn phí, phù hợp với những phương pháp tính thưởng khác nhau. Các mẫu được thiết lập sẵn công thức, giúp bộ phận kế toán và nhân sự tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và dễ dàng đối chiếu kết quả trước khi chi trả.

1.1. Mẫu bảng tính lương tháng 13 theo lương bình quân

Mẫu bảng tính lương tháng 13 theo lương bình quân phù hợp với doanh nghiệp áp dụng chính sách thưởng dựa trên mức lương bình quân trong 12 tháng của năm. Người sử dụng chỉ cần nhập thông tin nhân viên và số liệu tiền lương từng tháng, bảng tính sẽ tự động xác định mức lương bình quân và số tiền lương tháng 13 tương ứng.

> Tải ngay: Mẫu bảng tính lương tháng 13 theo lương bình quân

1.2. Mẫu bảng tính lương tháng 13 theo số tháng làm việc thực tế

Mẫu bảng tính lương tháng 13 theo số tháng làm việc thực tế phù hợp với doanh nghiệp đang áp dụng chính sách thưởng dựa trên số tháng làm việc trong năm. Người sử dụng cần nhập ngày làm vào làm, ngày nghỉ việc (nếu có) và mức lương làm căn cứ tính thưởng. Bảng tính cũng có thể điều chỉnh năm tính thưởng, ngày chốt và quy tắc tính tháng lẻ tùy theo quy chế riêng của doanh nghiệp.

> Tải ngay: Mẫu bảng tính lương tháng 13 theo số tháng làm việc thực tế

1.3. Mẫu bảng tính lương tháng 13 có khấu trừ thuế TNCN

Mẫu bảng tính lương tháng 13 có khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phù hợp với doanh nghiệp cần xác định số tiền thưởng thực nhận của nhân viên sau khi tính phần thuế phát sinh từ khoản lương tháng 13.

Mẫu sử dụng biểu thuế TNCN lũy tiến từng phần 5 bậc theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện áp dụng và đối chiếu kết quả với dữ liệu thực tế trước khi chi trả.

> Tải ngay: Mẫu bảng tính lương tháng 13 có khấu trừ thuế TNCN

2. Bảng Tính Lương Tháng 13 Gồm Những Nội Dung Gì?

Một bảng tính lương tháng 13 cần thể hiện đầy đủ thông tin nhân viên, dữ liệu tiền lương, thời gian làm việc và kết quả tính thưởng. Tùy theo quy chế của doanh nghiệp, các cột thông tin có thể được điều chỉnh để phù hợp với phương pháp tính và quy trình chi trả thực tế.

2.1. Thông tin nhân viên

Đây là nhóm thông tin cơ bản giúp doanh nghiệp xác định đúng người được hưởng lương tháng 13 và thuận tiện đối chiếu với hồ sơ nhân sự. Các trường dữ liệu thường bao gồm mã nhân viên, họ và tên, phòng ban, chức vụ và các thông tin cần thiết khác.

Việc sử dụng mã nhân viên thống nhất giữa bảng lương, dữ liệu chấm công và hồ sơ nhân sự giúp hạn chế nhầm lẫn, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều nhân viên trùng tên hoặc thường xuyên thay đổi nhân sự.

2.2. Thời gian làm việc trong năm

Thời gian làm việc là căn cứ quan trọng đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính lương tháng 13 theo số tháng làm việc thực tế. Bảng tính thường có các thông tin như ngày vào làm, ngày nghỉ việc (nếu có), kỳ tính thưởng và tổng số tháng đủ điều kiện hưởng thưởng.

Đối với nhân viên vào làm hoặc nghỉ việc giữa năm, doanh nghiệp cần xác định thời gian được tính thưởng theo hợp đồng lao động và quy chế thưởng đã ban hành. Những trường hợp nghỉ không hưởng lương hoặc có tháng làm việc không trọn vẹn cũng cần được xem xét theo quy định nội bộ để bảo đảm kết quả tính toán nhất quán.

2.3. Mức lương làm căn cứ tính

Mức lương làm căn cứ tính thưởng có thể là lương bình quân trong năm, mức lương tại thời điểm xét thưởng hoặc một mức lương khác được quy định trong chính sách của doanh nghiệp.

Nếu áp dụng phương pháp tính theo lương bình quân, bảng Excel cần có dữ liệu tiền lương của các tháng thuộc kỳ tính thưởng để tự động xác định mức bình quân. Trường hợp tính theo thời gian làm việc thực tế, doanh nghiệp cần nhập mức lương làm căn cứ và số tháng đủ điều kiện để xác định tiền thưởng tương ứng.

2.4. Số tiền lương tháng 13, thuế TNCN và thực nhận

Đây là nhóm thông tin thể hiện kết quả cuối cùng của bảng tính, bao gồm số tiền lương tháng 13 trước thuế, khoản thuế TNCN cần khấu trừ (nếu có) và số tiền thực nhận dự kiến của người lao động.

Đối với mẫu có tính thuế TNCN, doanh nghiệp cần tổng hợp thu nhập chịu thuế trong kỳ chi trả, xác định các khoản giảm trừ hợp lệ và áp dụng phương pháp khấu trừ phù hợp. Bảng tính cũng nên có dòng tổng hợp quỹ lương tháng 13, giúp bộ phận kế toán kiểm tra tổng chi phí thưởng và chuẩn bị ngân sách chi trả.

Việc trình bày rõ tiền thưởng trước thuế, phần thuế phát sinh và số tiền sau thuế giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu kết quả, đồng thời hạn chế nhầm lẫn khi thông báo mức thưởng cho nhân viên.

3. Cách Lập Bảng Tính Lương Tháng 13 Trên Excel

Để lập bảng tính lương tháng 13 trên Excel, doanh nghiệp cần xác định phương pháp tính thưởng, chuẩn bị dữ liệu tiền lương và thiết lập công thức phù hợp. Dưới đây là 4 bước cơ bản giúp bộ phận kế toán và nhân sự thực hiện việc tính toán, kiểm tra kết quả trước khi chi trả.

Bước 1: Chọn cách tính theo quy chế thưởng

Trước khi lập bảng Excel, doanh nghiệp cần xác định phương pháp tính lương tháng 13 theo hợp đồng lao động and quy chế thưởng đang áp dụng. Tùy chính sách, doanh nghiệp có thể sử dụng mức lương bình quân trong năm hoặc tính thưởng theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế. Việc lựa chọn đúng phương pháp ngay từ đầu giúp xác định các cột dữ liệu cần thiết và thiết lập công thức phù hợp. 

Bước 2: Tổng hợp dữ liệu lương và số tháng làm việc

Sau khi xác định phương pháp tính, người lập bảng cần tổng hợp thông tin nhân viên, mức lương làm căn cứ và thời gian làm việc trong năm. Đối với cách tính theo lương bình quân, dữ liệu tiền lương từng tháng cần được nhập đầy đủ vào các cột tương ứng trên Excel.

Nếu tính theo thời gian làm việc thực tế, doanh nghiệp cần bổ sung ngày vào làm, ngày nghỉ việc (nếu có) và số tháng đủ điều kiện hưởng thưởng. Dữ liệu nên được đối chiếu với bảng chấm công, bảng lương và hồ sơ nhân sự để hạn chế sai lệch trước khi tính toán.

Bước 3: Nhập công thức tính lương tháng 13

Khi đã có đầy đủ dữ liệu, người lập bảng tiến hành thiết lập công thức Excel theo phương pháp tính thưởng được doanh nghiệp lựa chọn.

Đối với phương pháp tính theo lương bình quân, giả sử tiền lương 12 tháng được nhập từ lương tháng 1 đến tháng 12, công thức tính mức lương bình quân là:

=SUM([ô lương tháng 1] : [ô lương tháng 12])/12

Nếu doanh nghiệp quy định lương tháng 13 bằng 100% mức lương bình quân, có thể sử dụng ô chứa kết quả lương bình quân để xác định tiền thưởng. Công thức này chỉ nên áp dụng khi dữ liệu 12 tháng đã được nhập và kiểm tra đầy đủ.

Đối với phương pháp tính theo thời gian làm việc thực tế, giả sử mức lương làm căn cứ nằm ở ô F7 và số tháng đủ điều kiện hưởng thưởng nằm ở ô J7, công thức minh họa là:

=[mức lương làm căn cứ] * [số tháng đủ điều kiện]/12

Trong đó, số tháng đủ điều kiện cần được xác định theo quy chế thưởng của doanh nghiệp. Để hạn chế sai sót, bảng tính nên có thêm chức năng kiểm tra ô trống, dữ liệu không hợp lệ và các trường hợp nhân viên làm việc không trọn năm.

Bước 4: Tính thuế TNCN, đối chiếu và trình duyệt

Sau khi tính được lương tháng 13, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN theo thời điểm chi trả và tình trạng thuế của từng nhân viên.

Đối với cá nhân cư trú áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần, Excel có thể hỗ trợ xác định phần thuế tăng thêm do lương tháng 13 bằng cách lấy số thuế tính trên thu nhập có bao gồm thưởng trừ đi số thuế tính trên thu nhập chưa bao gồm thưởng, với cùng các khoản giảm trừ hợp lệ.

Công thức minh họa = Thuế TNCN sau thưởng – Thuế TNCN trước thưởng

Tiếp theo, doanh nghiệp đối chiếu kết quả với dữ liệu tiền lương, kiểm tra các trường hợp có phát sinh chênh lệch và tổng hợp bảng tính để trình người có thẩm quyền phê duyệt theo quy trình nội bộ.

Sau khi hoàn tất, bảng tính cần được lưu trữ cùng các tài liệu liên quan để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu và quyết toán thuế khi cần thiết.

4. Những Lưu Ý Khi Lập Bảng Tính Lương Tháng 13

Để bảo đảm kết quả tính lương tháng 13 chính xác và phù hợp với chính sách của doanh nghiệp, bộ phận kế toán và nhân sự cần lưu ý một số vấn đề trong quá trình tổng hợp dữ liệu, thiết lập công thức và kiểm tra bảng tính.

• Căn cứ vào hợp đồng lao động và quy chế thưởng đã công bố: Lương tháng 13 không có một công thức tính chung bắt buộc cho mọi doanh nghiệp. Vì vậy, việc xác định mức thưởng, điều kiện hưởng và phương pháp tính cần dựa trên thỏa thuận lao động, quy chế thưởng và chính sách đang áp dụng tại doanh nghiệp.
• Thống nhất cách tính tháng làm việc không trọn vẹn: Đối với nhân viên vào làm hoặc nghỉ việc giữa năm, doanh nghiệp cần xác định rõ cách tính số tháng đủ điều kiện hưởng thưởng. Những trường hợp làm việc không đủ tháng hoặc nghỉ không hưởng lương phải được xử lý nhất quán theo quy chế, tránh áp dụng các cách tính khác nhau giữa các nhân viên.
• Xác định đúng thuế TNCN tại thời điểm chi trả: Lương tháng 13 thường thuộc thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công. Khi thực hiện khấu trừ thuế, doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm chi trả thực tế, tổng thu nhập chịu thuế trong kỳ và các khoản giảm trừ hợp lệ. Đặc biệt, nếu lương tháng 13 của năm 2026 được chi trả vào năm 2027, cần xác định nghĩa vụ thuế theo kỳ chi trả tương ứng.
• Đối chiếu dữ liệu chấm công và bảng lương 12 tháng: Trước khi chốt bảng tính, kế toán và nhân sự nên kiểm tra lại mức lương, thời gian làm việc và các khoản điều chỉnh trong năm. Việc đối chiếu giúp phát hiện những trường hợp nhập thiếu dữ liệu, sai mức lương hoặc xác định chưa đúng thời gian đủ điều kiện hưởng thưởng.
• Lưu trữ bảng tính cùng chứng từ chi trả: Sau khi bảng tính được kiểm tra và phê duyệt, doanh nghiệp cần lưu trữ file Excel cùng bảng lương, quyết định hoặc danh sách thưởng, chứng từ thanh toán và các hồ sơ liên quan. Điều này giúp thuận tiện cho việc đối chiếu chi phí, kiểm tra nội bộ và thực hiện nghĩa vụ thuế khi cần thiết.

5. Quản Lý Và Tính Lương Tháng 13 Hiệu Quả Với ARITO HRM

Sử dụng Excel giúp doanh nghiệp chủ động tính toán lương tháng 13. Tuy nhiên, khi số lượng nhân viên tăng lên, việc tổng hợp dữ liệu chấm công, tiền lương và thời gian làm việc từ nhiều file riêng lẻ có thể mất nhiều thời gian, đồng thời tiềm ẩn sai sót trong quá trình đối chiếu và tính thưởng.

Để tối ưu quy trình này, doanh nghiệp có thể sử dụng ARITO HRM, phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ quản lý tập trung dữ liệu nhân viên, chấm công, tiền lương và các khoản thưởng trên cùng một hệ thống.

Một số tính năng nổi bật của ARITO HRM bao gồm:

• Quản lý tập trung dữ liệu nhân sự: Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động và thông tin tiền lương, giúp thuận tiện theo dõi biến động nhân sự trong năm.
• Kết nối dữ liệu chấm công và tính lương: Hạn chế thao tác tổng hợp thủ công, hỗ trợ đối chiếu thời gian làm việc và dữ liệu tính lương.
• Thiết lập công thức tính lương linh hoạt: Cho phép cấu hình các công thức và tham số tính lương, thưởng phù hợp với chính sách của từng doanh nghiệp.
• Quản lý thuế TNCN và các khoản khấu trừ: Hỗ trợ tính toán, theo dõi thuế TNCN, bảo hiểm và các khoản khấu trừ liên quan đến tiền lương.
• Tổng hợp và theo dõi bảng lương: Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu, quản lý thông tin chi trả và phục vụ công tác quản trị chi phí nhân sự.

Với khả năng kết nối dữ liệu giữa các nghiệp vụ nhân sự và tiền lương, ARITO HRM giúp doanh nghiệp giảm sự phụ thuộc vào nhiều bảng Excel riêng lẻ, tiết kiệm thời gian xử lý và nâng cao tính nhất quán trong quản lý lương, thưởng.

Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý nhân sự ARITO HRM để khám phá giải pháp quản lý chấm công, tính lương và nhân sự phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

6. Câu Hỏi Thường Gặp Về Bảng Tính Lương Tháng 13

6.1. Bảng tính lương tháng 13 có cần giám đốc ký duyệt không?

Pháp luật không bắt buộc giám đốc phải trực tiếp ký duyệt bảng tính lương tháng 13. Việc phê duyệt được thực hiện theo quy chế thưởng và quy trình nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên có bước kiểm tra và phê duyệt trước khi chi trả để bảo đảm tính chính xác, minh bạch.

6.2. Nên lập bảng tính lương tháng 13 riêng hay gộp vào bảng lương tháng 12?

Doanh nghiệp có thể lập riêng hoặc gộp vào bảng lương tháng 12 tùy theo quy trình quản lý. Tuy nhiên, nên lập bảng riêng để thuận tiện theo dõi, đối chiếu và kiểm soát chi phí thưởng, đặc biệt khi thời điểm chi trả lương tháng 13 khác với kỳ trả lương thông thường.

6.2. Có thể dùng Google Sheets thay Excel để tính lương tháng 13 không?

Có. Google Sheets hỗ trợ các hàm tính toán tương tự Excel, cho phép doanh nghiệp lập bảng tính lương tháng 13 và cộng tác trực tuyến. Tuy nhiên, cần kiểm tra tính tương thích của công thức, định dạng dữ liệu và thiết lập quyền truy cập để bảo mật thông tin tiền lương.

6.2. Có cần gửi bảng tính lương tháng 13 cho từng nhân viên không?

Doanh nghiệp không bắt buộc phải gửi toàn bộ bảng tính lương tháng 13 cho từng nhân viên. Tuy nhiên, nên thông báo rõ mức thưởng, các khoản khấu trừ và số tiền thực nhận thông qua phiếu lương hoặc thông báo riêng để bảo đảm minh bạch và bảo mật thông tin.

6.3. Doanh nghiệp nhỏ nên dùng mẫu bảng tính lương tháng 13 nào?

Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng mẫu Excel theo lương bình quân nếu chính sách thưởng đơn giản. Trường hợp có nhân viên làm việc không trọn năm, nên chọn mẫu tính theo số tháng làm việc thực tế. Nếu cần tính thuế TNCN, có thể sử dụng mẫu có khấu trừ thuế phù hợp.

6.4. Doanh nghiệp đông nhân sự có nên tính lương tháng 13 bằng Excel không?

Doanh nghiệp đông nhân sự vẫn có thể sử dụng Excel để tính lương tháng 13, nhưng việc tổng hợp dữ liệu và kiểm tra công thức dễ mất thời gian, phát sinh sai sót. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc phần mềm quản lý nhân sự như ARITO HRM để tập trung dữ liệu và hỗ trợ quy trình tính lương, thưởng.

Kết luận

Việc sử dụng mẫu bảng tính lương tháng 13 Excel giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình tính toán, đối chiếu và quản lý các khoản thưởng cuối năm. Tùy theo quy chế thưởng và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 3 mẫu Excel miễn phí được ARITO chia sẻ để áp dụng phù hợp. Đối với doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, việc ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự ARITO HRM sẽ giúp tập trung dữ liệu, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương, thưởng. Liên hệ ARITO ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.