[RECAP] WEBINAR “TÁI ĐỊNH VỊ THU MUA: TƯ DUY HỆ THỐNG VÀ ĐÒN BẨY TÀI CHÍNH”

Ngày 24/10/2026, ARITO tổ chức webinar “Tái định vị thu mua: Tư duy hệ thống và đòn bẩy tài chính” với sự đồng hành của diễn giả Nguyễn Thị Kim Hoàng, người có hơn 16 năm kinh nghiệm quản lý tài chính tại các doanh nghiệp.

Chương trình tập trung phân tích mối liên hệ giữa hoạt động thu mua với hệ thống vận hành, quản trị rủi ro, ngân sách, vốn lưu động và hiệu quả tài chính. Qua đó, người tham dự có thêm góc nhìn về cách đánh giá hoạt động thu mua trên nhiều khía cạnh, thay vì chỉ dựa vào đơn giá hoặc mức tiết kiệm chi phí.

1. Webinar “Tái định vị thu mua” mở ra góc nhìn hệ thống về quản trị thu mua

Hoạt động thu mua có liên quan đến nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, từ kế hoạch, sản xuất, kho vận đến tài chính và kế toán. Vì vậy, một quyết định thu mua có thể tác động đến chi phí, nguồn hàng, lượng tồn kho, công nợ phải trả và dòng tiền.

Tại webinar, nội dung được tiếp cận từ góc nhìn hệ thống, giúp làm rõ vai trò của dữ liệu, quy trình và quản trị tài chính trong hoạt động thu mua. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp xem xét hiệu quả thu mua trong mối liên hệ với mục tiêu vận hành và tình hình tài chính chung.

2. Nhiều khía cạnh quan trọng trong quản trị thu mua được phân tích tại chương trình

Nhiều khía cạnh quan trọng trong quản trị thu mua được chia sẻ

2.1. Tư duy hệ thống: Kết nối dữ liệu vận hành, quản trị rủi ro và chiến lược

Quản trị thu mua cần được nhìn từ ba góc độ: ERP System (dữ liệu và vận hành), Risk System (quản trị rủi ro và thanh khoản) và Strategic System (chiến lược và tạo giá trị).

Sự kết nối giữa ba hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin xuyên suốt, nhận diện rủi ro và đánh giá quyết định thu mua trong mối liên hệ với mục tiêu vận hành chung.

2.2. Working Capital và DPO: Mối liên hệ giữa thu mua, công nợ và dòng tiền

Giá mua, khối lượng đặt hàng và điều khoản thanh toán đều ảnh hưởng đến nhu cầu vốn của doanh nghiệp. Working Capital (vốn lưu động) and DPO (Days Payable Outstanding) là những yếu tố cần được xem xét khi đánh giá tác động của hoạt động thu mua đến công nợ và dòng tiền.

Doanh nghiệp cần cân đối giữa giá mua, lượng hàng tồn kho và thời hạn thanh toán để lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu vận hành và khả năng tài chính.

2.3. Ngân sách và Variance Analysis: Kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả thu mua

Variance Analysis (phân tích chênh lệch) giúp doanh nghiệp so sánh chi phí thực tế với ngân sách hoặc kế hoạch, từ đó xác định nguyên nhân biến động và điều chỉnh hoạt động thu mua khi cần thiết.

Bên cạnh mức tiết kiệm chi phí, Procurement Performance cần được đánh giá trong mối liên hệ với ngân sách, vốn lưu động và báo cáo tài chính để phản ánh đầy đủ hơn hiệu quả thu mua.

3. Minh họa thực tế và thực hành tính toán trên Excel

Bên cạnh phần chia sẻ kiến thức, diễn giả Nguyễn Thị Kim Hoàng đã trình bày các ví dụ thực tế, minh họa cách vận dụng tư duy tài chính vào hoạt động thu mua. Anh/Chị tham dự cũng được tiếp cận phần thực hành tính toán trên file Excel, qua đó hiểu rõ hơn cách phân tích số liệu và đánh giá tác động của quyết định thu mua đến chi phí, vốn lưu động và dòng tiền doanh nghiệp.

4. Phiên Q&A sôi nổi với nhiều vấn đề thực tiễn được giải đáp

Phiên Q&A ghi nhận nhiều câu hỏi xoay quanh những vấn đề thực tế trong quản trị thu mua và tài chính doanh nghiệp. Diễn giả Nguyễn Thị Kim Hoàng đã giải đáp chi tiết, làm rõ cách vận dụng tư duy hệ thống, kiểm soát chi phí và quản trị vốn lưu động vào hoạt động doanh nghiệp.

Những trao đổi này góp phần kết nối kiến thức chuyên môn với các tình huống thực tế, giúp người tham dự có thêm góc nhìn khi đánh giá và cải thiện hiệu quả thu mua.

5. ARITO e-Procurement: Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình và quản lý hoạt động thu mua

Để nâng cao hiệu quả quản trị thu mua, doanh nghiệp cần quy trình rõ ràng, dữ liệu tập trung và khả năng theo dõi thông tin giữa các bộ phận liên quan. Việc quản lý bằng nhiều công cụ riêng lẻ có thể gây khó khăn trong kiểm soát tiến độ, tổng hợp dữ liệu và theo dõi tình trạng xử lý yêu cầu.

ARITO e-Procurement hỗ trợ quản lý hoạt động thu mua

ARITO e-Procurement hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình thu mua, quản lý thông tin tập trung và tăng cường khả năng phối hợp giữa các bên trong quá trình mua sắm.

Một số nghiệp vụ có thể được quản lý trên hệ thống gồm:

Quản lý yêu cầu thu mua: Tiếp nhận và theo dõi yêu cầu theo quy trình của doanh nghiệp.
Quản lý báo giá và nhà cung cấp: Tập trung thông tin phục vụ quá trình so sánh, lựa chọn và làm việc với nhà cung cấp.
Theo dõi đơn đặt hàng: Quản lý thông tin đơn hàng và tiến độ xử lý theo từng giai đoạn.
Hỗ trợ phê duyệt: Kiểm soát yêu cầu theo thẩm quyền và quy trình được thiết lập.
Tổng hợp dữ liệu phục vụ quản trị: Hỗ trợ theo dõi hoạt động thu mua và cung cấp thông tin cho quá trình đánh giá, báo cáo.

Việc chuẩn hóa quy trình và tập trung dữ liệu giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch, giảm thao tác thủ công và thuận tiện hơn trong việc kiểm soát hoạt động thu mua.

>> Tìm hiểu thêm: Giải pháp ARITO e-Procurement tối ưu hoạt động thu mua.

6. Tài liệu và recording webinar

Để thuận tiện xem lại nội dung và tiếp tục nghiên cứu các chủ đề đã được chia sẻ, ARITO gửi đến Anh/Chị tài liệu tham khảo và recording của webinar “Tái định vị thu mua: Tư duy hệ thống và đòn bẩy tài chính”.

Tài liệu webinar: TẠI ĐÂY
Recording webinar: TẠI ĐÂY
Tham gia cộng đồng để nhận mọi thông tin cập nhật từ ARITO: TẠI ĐÂY

Anh/Chị có thể tham khảo các nội dung này khi xây dựng kế hoạch thu mua, phân tích chênh lệch ngân sách, theo dõi vốn lưu động và đánh giá hiệu quả hoạt động tại doanh nghiệp.

ARITO xin trân trọng cảm ơn diễn giả Nguyễn Thị Kim Hoàng đã dành thời gian chia sẻ những kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn về quản trị thu mua, tài chính doanh nghiệp. Đồng thời, ARITO cũng cảm ơn Quý Anh/Chị đã quan tâm, tham dự và tích cực trao đổi trong suốt chương trình.

Hy vọng những kiến thức và tài liệu từ webinar sẽ mang đến góc nhìn hữu ích, hỗ trợ Quý Anh/Chị trong quá trình kết nối hoạt động thu mua với mục tiêu kiểm soát chi phí, tối ưu vốn lưu động và nâng cao hiệu quả tài chính doanh nghiệp.

ARITO mong tiếp tục đồng hành cùng Quý Anh/Chị qua những chương trình chia sẻ kiến thức và giải pháp quản trị doanh nghiệp trong thời gian tới.

ARITO Solutions – Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp Toàn diện

Hotline: +(028) 7101 2288 | 090 7479 288